Посредники (Liaison roles) в рамках функциональных структур

 

Наиболее простые элементы горизонтальных связей могут быть организованы в виде так называемых посредников (Liaison roles). Посредники — это отдельные люди или группы людей, которые облегча­ют взаимодействие между подразделениями. Они представляют одно подразделе­ние в другом, снижая, таким образом, возможность конфликта и разгружая вер­тикальные связи. Обычно посредники действуют на нижних уровнях иерархии и предотвращают развитие разногласий уже на ранней стадии их развития.

Примером посредника может служить специалист по компьютерной технике. Во многих организациях большое число людей используют с своей повседневной работе персональные компьютеры. Компьютеризация заставляет фирмы нанимать специалистов в этой области. При этом такие специалисты могут работать в отделах обработки информации или централизованных информационных центрах, но они также необходимы и в других отделах, использующих вычислительную технику.

 

Таблица 6.3.1. Преимущества и недостатки функциональных организационных структур
Преимущества Недостатки
Стимулирует деловую и профессиональную специализацию Стимулирует функциональную изолированность
Уменьшает дублирование усилий и повышает эффективность использования ресурсов в функциональных областях Повышает количество межфункциональных конфликтов и снижает эффективность достижения общих целей
Улучшает координацию в функциональных областях Повышает количество взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, таким образом, снижая эффективность коммуникаций
Способствует повышению технологичности выполнения операций в функциональных областях Устанавливаемая функциональная технологичность не способствует разрешению комплексных, междисциплинарных проблем
Сотрудники имеют четкую перспективу карьерного роста и профессионального развития При привлечении сотрудников для реализации проекта они существенно снижают мотивацию

 

Такие компьютерные посредники во многом устраняют необходимость прямого общения между компьютерным отделом и другими отделами. Кроме этого, они своевременно сообщают о потребностях конечных пользователей в компьютерном (специализированном) отделе.

Примером использования механизма посредника в интеграции проектной и «материнской» структур являются представители проектов в головном офисе всей компании, что изображено на рис. 6.3.3.

 

Функции посредника в данном случае состоят в обеспечении правильности ис­полнения заказов и заявок на функциональные ресурсы, посылаемых проектами в центральный офис, а также в представлении интересов своих проектов в решении различных вопросов на уровне штаб-квартиры компании. Посредник также дол­жен своевременно информировать свой проект обо всех решениях, принятых на высшем уровне руководства всей компанией. Поддержание такой связи на низшем уровне позволяет значительно разгрузить иерархические вертикальные связи. Это также снижает вероятность развития конфликта между функциональной и проект­ными структурами.

 








Дата добавления: 2016-01-29; просмотров: 821;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.004 сек.