Пример. Функции и процессы в живой и неживой природе.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные (административно-функциональные), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные (технологические), по которым протекают процессы выполнения работ. При этом выделять горизонтальные и вертикальные связи и процессы можно лишь на низком уровне декомпозиции (близком к отдельным операциям) деятельности по проекту, а на среднем и высоком уровне вся деятельность по реализации проекта складывается из «диагональных» процессов и связей. Связь функций и процессов, вертикального и горизонтального аспекта деятельности иллюстрируется в примере.

Пример. Функции и процессы в живой и неживой природе.

В живой и неживой природе можно найти множество систем, на примере которых легко проиллюстрировать взаимосвязь процессов и функций, горизонтальной интеграции и вертикальной специализации. Например, в физиологическом строении человека можно четко выделить следующие функциональные подсистемы: кровеносная система, система пищеварения, опорно-двигательная система, нервная система и другие. Каждая из этих подсистем специализируется на выполнении сходных по содержанию задач (функциональная специализация), каждая из которых не является самоцелью и выполняется исходя из потребностей организма в целом. Все подсистемы связаны друг с другом и их интеграция необходима для согласованного выполнения задач целевого (горизонтального) характера. В числе таких процессов можно рассмотреть, например, ходьбу, которая представляет собой процесс, вовлекающий опорно-двигательную, кровеносную и нервную подсистемы организма.

На примере искусственного «детища» человека - автомобиля можно не менее наглядно продемонстрировать различие и связь между функциональной (вертикальной) специализаци­ей и процессной или проектно-целевой (горизонтальной) интеграцией. Автомобиль состоит из нескольких подсистем, таких как топливная система, механика, электрика и прочее, обеспечивающих реализацию основного процесса — передвижения автомобиля. Каждая из отдельно взятых функций обеспечивает реализацию лишь части специализированных, сходных по содержанию операций, которые связаны горизонтальными связями с операциями других функциональных подсистем и обеспечивают выполнение основного процесса. Оптимального выполнения одной из функций далеко не достаточно для эффективного выполнения всего процесса. Для этого необходима слаженная работа всех функций, составляющих процесс.

Роль организационной структуры в использовании системы управления проектами проиллюстрирована на примере.