Ответственность за нарушения трудовой дисциплины

7.1. Определение нарушения
7.2. Виды взысканий

7.3. Взыскание за прогул

7.4. Процедура применения взыскания

7.5. Дисциплинарная власть трудового коллектива

Важнейшим организационным документом является коллек­тивный договор,разрабатываемый при непосредственном участии подразделений службы управления персоналом (отдела кадров, отдела организации труда и зарплаты, юридического отдела). Кол­лективный договор - это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоот­ношений в процессе производственно-хозяйственной деятельнос­ти на срок от одного до трех лет.

В коллективный договор могут включаться взаимные обяза­тельства работодателя и работников по следующим вопросам:

• форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаг­раждения, пособия, компенсации, доплаты;
• механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных дого­вором;
• занятость, переобучение, условия высвобождения работ­ников;
• определение рабочего времени и времени отдыха;
• улучшение условий и охраны труда работников, в том чис­ле женщин и молодежи (подростков);
• добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;
• соблюдение интересов работников при приватизации пред­приятия, ведомственного жилья;
• экономическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сто­рон, социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования представителей работников;
• отказ от забастовок по условиям, включенным в договор, при своевременном и полном их выполнении.

Условия коллективного договора, заключенного в соответ­ствии с законодательством, являются обязательными для работо­дателя. Если условия договора ухудшают по сравнению с законо­дательством положение работников, то они недействительны.

К документам организационно-методического и методического характера относятся те, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят, положение по формированию кадрового резерва в организации; положение по организации адаптации работников, рекомендации по организа­ции подбора и отбора персонала; положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе, положение по оплате и стимулированию труда; инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

Для характеристики рабочих должностей, тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим, составления программ подготовки и повышения квалификации рабочих ис­пользуется такой нормативный документ, как Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих даются по разрядам и состоят из разделов: «Характеристика ра­бот» - перечень трудовых навыков, которыми должен обладать рабочий для получения соответствующего выполняемой работе разряда; «Должен уметь» - минимум специальных знаний и на­выков, требующихся для работы по данному разряду; «Примеры работы» - перечень наиболее типичных для данной профессии и данного тарифного разряда работ.

Рассмотрим содержание некоторых видов регламентирующей документации

Положение о персонале отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотно­шений с администрацией, гарантированности занятости персона­ла и др. Положение разрабатывается в основном в коммерческих организациях. Содержание и структура этого документа одобрены и рекомендованы к применению Госкомимуществом РФ и Рос­сийским фондом федерального имущества. В текст Положения ре­комендуется включать следующие разделы; общие положения; понятие персонала; принципы взаимоотношений администрации и персонала, программа развития персонала; контрактная система найма персонала; повышение квалификации персонала; право Персонала на выбор форм организации, труда; гарантированность занятости персонала; социальные гарантии персонала; участие персонала в прибылях; администрация, персонал и профсоюз; от­ветственность администрации и персонала; заключительные поло­жения; приложение: например, Правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики).

Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организа­ции (отдела, службы, бюро, группы и т.п.) - его задачи, функ­ции, права, ответственность. Типовая структура положения вклю­чает следующие разделы:

1) общие положения (кому подчиняется данное подразделе­ние, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовы­ми документами оно руководствуется в своей деятельности и т.п.);

2) задачи подразделения;

3) оргструктура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности и взаи­мосвязей отдельных звеньев и работников подразделения);

4) функции подразделения;

5) взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получае­мой и передаваемой данным подразделением, от кого и кому, сроки и периодичность;

6) права подразделения (в пределах возложенных на него функций);

7) ответственность подразделения (в рамках приданных ему пол­номочий за некачественное, несвоевременное их выполнение).

Типовые положения о подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнение применительно к каждому конкретному предприятию и подразделению.

Совокупность должностей служащих находит отражение в штатном расписании - документе, утверждаемом руководителем организации и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой дол­жности, наименованиях должностей, должностных окладах и над­бавках к ним.

Для каждой должности, содержащейся в штатном расписа­нии, должна быть разработана должностная инструкция, кото­рая составляется на основе Положения о подразделении, ква­лификационной характеристики, а также проведенного ана­лиза работы (или рабочего места, должностной составленного описания работы (рабочего места, должности) Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Деятель­ность первых лиц организации и их заместителей регламенти­руется ее Уставом, а руководителей подразделений - Положе­ниями о них

Личностная спецификация представляет собой набор требова­ний, которые работа на данном рабочем месте или должности предъявляет к работнику. Она вытекает непосредственно из опи­сания работы (или рабочего места, должности) и отвечает на вопрос. «Каковы черты характера, каким должен быть опыт челове­ка, его образование для того, чтобы он успешно выполнял работу на данном рабочем месте (должности)?» Личностная специфика­ция дает информацию, необходимую для приема на работу и от­бора нужных сотрудников, для проведения собеседования.

Наиболее полно основные требования к работнику были раз­работаны английским профессором А. Роджером в 1930 г. В каждом конкретном случае их состав может корректироваться.

Личностная спецификация может быть составлена либо в тек­стовой форме, либо в табличной (табл. 3.7)

Таблица 3.7