Выбор организационной структуры

Выбор той или иной структуры зависит от многих факторов, к наиболее важным из которых относятся:

· размер организации и степень разнообразия ее деятельности;

· географическое размещение организации;

· технология;

· отношение к организации руководителей и сотрудников;

· динамизм внешней среды;

· стратегия, реализуемая организацией.

Размер организации обычно, существенно влияет на число уровней иерархии управления организацией. Если организация малая и руководитель может один управлять деятельностью сотрудников, то применяется элементарная организационная структура. Если же количество сотрудников увеличивается настолько, что ими уже трудно управлять одному руководителю, или возникают отдельные специализированные виды деятельности, то в организации появляется промежуточный уровень в управлении и начинает применяться функциональная структура.

Дальнейший рост организации может вызвать возникновение новых уровней в управленческой иерархии. В результате могут быть применены такие организационные структуры, как дивизиональная или структура на базе стратегических единиц бизнеса. Возникновение в организации комплексных проектов приводит к тому, что начинают применяться структура по проектам и матричная структура.

Географическое размещение организации в разных регионах приводит к делегированию региональным подразделениям определенных прав принятия решений. Если регионы достаточно изолированы, это приводит к появлению в организационной структуре дополнительных региональных подразделений. Если делегированные права не очень большие, то лишь увеличивается число ячеек в функциональной структуре региональных подразделений. Если же территориальные подразделения наделяются высокой самостоятельностью, то происходит переход к дивизиональной структуре.

Технология в существенной степени влияет на число структурных единиц организации и их взаимное расположение. Организационная структура должна быть построена таким образом, чтобы позволяла производить технологическое обновление, то есть способствовала как возникновению и распространению идей технологического развития, так и проведению процессов технологического обновления.

Отношение к организации руководителей и сотрудников является весьма существенным фактором.

Организационная структура в значительной мере зависит от того, как к ее выбору относятся менеджеры, какой тип структуры они предпочитают и насколько далеко они готовы идти в области введения нетрадиционных форм построения организации. Часто менеджеры склонны к выбору функциональной структуры, так как она им более ясна и привычна.

Сотрудники организации также способны влиять на организационную структуру организации. Высококвалифицированные специалисты и работники, труд которых имеет творческую направленность, предпочитают структуры, которые дают им больше самостоятельности. Работники, выполняющие рутинные операции, отдают предпочтение простым и традиционным организационным структурам.

Динамизм внешней среды является очень сильным фактором. Если среда стабильная, применимы более простые структуры с высокой степенью централизации управления. Если же среда очень динамична, то структура должна предполагать высокий уровень децентрализации, наличие у структурных подразделений больших прав в принятии решений.

Хотя стратегия оказывает заметное влияние на организационную структуру, совсем не обязательно менять структуру каждый раз, когда организация переходит к реализации новой стратегии. Однако совершенно необходимо произвести те изменения структуры, без которых невозможна эффективная реализация стратегии.