Концептуальна модель автоматизованої обробки облікової інфор­мації

Комплексне вивчення автоматизації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу потребує створення концептуальної моделі. Концептуальну модель автоматизованої обробки облікової інфор­мації унаочнює рис. 2.1.

Концептуальна модель побудована за трирівневою системою і дає змогу ознайомитися із загальними принциповими інформацій­ними та організаційно-технологічними аспектами автоматизованої системи обробки інформації: (АСОІ). Кожний рівень вказує на ста­дії облікового процесу.

На першому рівні формуються й обробляються первинні дані, виконуються розрахунок і відображення інформації для прийняття управлінських рішень на місці виникнення інформації (АРМБ кате­горії І).

На другому рівні інформація систематизується й узагальнюється за комплексами завдань, дільницями обліку, виконуються контроль і аналіз. Саме на цьому рівні формується і відображується інформа­ція для прийняття конкретних управлінських рішень за комплексом завдань (АРМБ категорії II).

Рис. 2.1. Концептуальна модель автоматизованої обробки облікової інформації

На третьому рівні формуються зведені дані, здійснюються об­лік, контроль та аналіз фінансово-господарської діяльності підпри­ємства (АРМБ категорії III).

Одним із важливих моментів в організації комплексного підходу до автоматизації бухгалтерського обліку як процесу є включення до єдиного інформаційного процесу виконання завдань внутрішнього аудиту, тобто контролю та аналізу. В умовах автоматизованої об­робки облікових даних внутрішній аудит (контроль і аналіз) перед­бачає незалежну оцінку всередині підприємства для перевірки і ви­значення ефективності його діяльності. Мета внутрішнього аудиту — допомогти управлінському апарату ефективніше виконувати свої обов'язки завдяки таким заходам: автоматизації даних досліджень, аналізу, оцінюванню, поданню рекомендацій, порад та інформації по об'єктах, що перевіряються.