Принципи раціональної організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Раціональна організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу передбачає додержання системного підходу, цілісності, все­бічності, субординації, динамічності, випереджувального відобра­ження, системотвірних відносин окремих частин і елементів.

Принцип цілісності потребує розглядати систему як об'єкт, як цілісне явище, якість якого не зводиться до властивості будь-якої з окремих частин, які утворюють її. Цілісність обліку системи як об'єкта виявляється у двоїстому (подвійному, балансовому) уза­гальненні господарських фактів — явищ та процесів. Принцип цілі­сності дає змогу розв'язувати глобальні завдання, такі як, скажімо, збір даних про матеріали, стан розрахунків з постачальниками і т. ін.

Цілісність контролю і аналізу господарської діяльності із систем­ного погляду виявляється в комплексному використанні всіх джерел економічної інформації. Орієнтація на окремі джерела (планові, нормативні, облікові тощо) призводить до порушення системного підходу.

Принцип всебічності передбачає врахування всіх внутрішніх зв'язків і відносин системи, усіх факторів, що впливають на її функ­ціонування.

Складність процесу організації бухгалтерського обліку, контро­лю й аналізу в управлінні господарством пов'язана з наявністю чис­ленних варіантів узгодження можливостей людей, техніки, природ­них умов та інших складових цього процесу. Істотними чинниками є також постійне зростання масштабу виробництва, динамічність процесів, які відбуваються в економіці. Усе це зумовлює появу ба­гатьох внутрішніх і зовнішніх зв'язків. Тому за системного підходу як окремий об'єкт організації розглядають структуру зв'язків між елементами системи, між певною системою і суміжними системами, які взаємодіють з нею (наприклад, плануванням, нормуванням, фі­нансами, регулюванням, контролем та аналізом).

Принцип субординації потребує будувати ієрархію елементів та відно­син за чітко визначеними критеріями (мобільність, адекватність тощо).

Основним критерієм побудови ієрархії елементів системи бухгал­терського обліку, контролю і аналізу є адекватність організаційної і технологічної структур підприємства. Наприклад, облік матеріалів будується адекватно організації складського господарства: за кож­ною матеріально відповідальною особою, місцем зберігання матеріа­лів; облік витрат на виробництво — за цехами, дільницями, брига­дами, продукцією (виробами, роботами, послугами, групами виробів тощо), облік витрат на управління — за рівнями управління, струк­турами, підрозділами.

У процесі контролю і аналізу господарську діяльність розгляда­ють як багаторівневу (робоче місце, цех, бригада, дільниця і т. ін.) і багатогранну (постачання, збут і т. ін.). Тому в основу побу­дови ієрархії елементів контролю і аналізу покладено також адекват­ність організаційної і технологічної структури виробництва.

Принцип динамічності встановлює, що всі характеристики сис­теми слід розглядати не як постійні, а як такі, що змінюються до своєї протилежності.

Динамічність бухгалтерського обліку як системи зумовлена постійним удосконаленням форм і методів його організації, розвит­ком форм виконання розрахунків, системи рахунків, застосуванням нових методів обліку ресурсів, затрат на виробництво і калькулю­вання собівартості продукції. Принцип динамічності передбачає до­сить гнучкі зв'язки всередині підприємства між його функціональ­ними підрозділами для здійснення контролю й аналізу.

Принцип випереджувального відображення означає постійну на­явність проблем, розв'язання яких продиктоване часом, а отже, по­требує прогнозування найімовірнішого стану всіх систем у майбут­ньому. У системі бухгалтерського обліку це означає впровадження нормативного методу обліку витрат на виробництво.

Принцип системотвірних відносин потребує визначення саме тих зв'язків між частинами (елементами) системи, які забезпечують її цілісність, існування та розвиток. У цьому аспекті цілісність бухгал­терського обліку як системи забезпечується прийомами двоїстості (подвійності), тобто двоїстим способом відображення господарсь­ких фактів — явищ і процесів (балансовим узагальненням, бухгал­терською кореспонденцією рахунків, проведенням), ієрархічною диференціацією рахунків (синтетичні, аналітичні, субрахунки різно­го порядку). Цілісність контролю і аналізу із цього боку забезпечу­ється використанням усього арсеналу аналітичних методів, які роз­роблені теоретично і застосовуються на практиці.

У галузі контролю і аналізу господарської діяльності однією з основних є проблема розвитку і впровадження функціонально-вартісного аналізу, різних видів та методів контролю й аналізу.

Принцип всебічності системного підходу тісно пов'язаний з комплексним підходом до вивчення об'єкта пізнання: об'єкт роз­глядають як ціле і в ньому досліджують внутрішні зв'язки.

Комплексний і системний підходи до бухгалтерського обліку, конт­ролю та аналізу господарської діяльності дають змогу розглядати їх як цілісне утворення, сприяючи вивченню внутрішніх зв'язків.

Крім того, організація як прийом упорядкування потребує до­держання і таких принципів, як адаптивність, паралелізм, ритміч­ність, безперервність, прямопливність, пропорційність.

Адаптивність щодо організації обліку, контролю та аналізу означає пристосування їх побудови та функцій до конкретних умов управління: за ієрархією, структурою тощо.

Паралелізм в організації обліку, контролю та аналізу тлумачить­ся як обов'язкова наявність систем (підсистем) бухгалтерського облі­ку, контролю і аналізу в усіх самостійних господарських підрозділах.

Ритмічність в організації обліку, контролю і аналізу означає рівномір­не надходження даних і видавання вихідної інформації. Недодержання рівномірності призводить до порушення строків обробки останньої.

Безпосередність організації системи бухгалтерського обліку, конт­ролю та аналізу — це послідовна побудова облікового, контрольного та аналітичного процесів під час розв'язування конкретних завдань.

Прямопливність в організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу передбачає побудову таких схем руху носіїв інформації щодо перебігу технологічного процесу, які максимально відповіда­ють технологічним схемам, наприклад руху матеріальних цінностей у виробничому процесі або руху готових виробів при їх продажу.

Пропорційність як принцип організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу потребує правильного співвідношення між різними елементами й об'єктами організації, наприклад обчислювальної техні­ки, кваліфікаційного складу виконавців тощо. Пропорційність дає змо­гу збалансувати використання трудових і матеріальних ресурсів.

Отже, якщо виходити із суті методу як прийому або способу пі­знання (дослідження) явищ природи й суспільного життя, то на під­ставі зазначених принципів методом організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу слід вважати сукупність методичних і технічних прийомів, які забезпечують раціональне функціонування всіх зазначених складників у системі управління господарством.

Неодмінною умовою вдосконалення управління є докорінна ре­конструкція його технічної та інформаційної бази на основі автома­тизованої системи обліку, контролю й аналізу з використанням ав­томатизованих робочих місць бухгалтера (АРМБ).

Одним з найважливіших завдань у цій справі є подальший розви­ток і вдосконалення інформаційних систем підприємств із викорис­танням нових засобів управління та сучасних технічних засобів. Відповідно до цього має змінитися роль бухгалтерського обліку, а отже, методологічні та методичні його аспекти потребуватимуть ко­ригування. Змінюється й цільове призначення бухгалтерського обліку. Він дедалі більше стає складовою управлінської системи підприємства.