Понятие и учет резервного капитала

Резервный капитал - это часть накопленной прибыли организации, зарезервированной на определенные цели. Эти средства идут на покрытие возможных убытков, непредвиденных расходов и обязательств.

Согласно п. 20 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, образование резервного капитала может носить обязательный (по законодательству Российской Федерации) и добровольный (в соответствии с порядком, установленным учредительными документами или учетной политикой) характер.

Организации, созданные в форме акционерного общества, обязаны формировать резервный капитал (резервный фонд). Все остальные организации формируют резервный капитал по своему усмотрению.

В акционерных обществах резервный фонд создается в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. При этом он формируется путем обязательным ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается обществом и не может быть менее 5% от чистой прибыли (п. п. 1, 2 ст. 35 Закона «Об акционерных обществах»).

Резервный фонд акционерного общества имеет строго целевое назначение:

ü покрытие убытков общества;

ü погашение облигаций общества в случае отсутствия иных средств.

Отражение в бухгалтерском учете информации по формированию и использованию резервного капитала, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, осуществляется на пассивном счете 82 "Резервный капитал".

Для отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по созданию, пополнению и использованию резервного фонда (капитала) администрации общества необходимо получить письменное указание высшего органа управления обществом. Как правило, это выписка из протокола собрания акционеров о распределении чистой прибыли общества по итогам года. На основании этого документа бухгалтер составляет проводку по направлению части нераспределенной прибыли, оставшейся в распоряжении акционеров (учредителей) по окончании отчетного года, на образование или пополнение резервного фонда (капитала):

Д-т 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

К-т 82 "Резервный капитал" - на сумму, указанную в протоколе собрания акционеров.

Использование средств резервного капитала для покрытия убытка за отчетный год отражается записью:

Д-т 82 "Резервный капитал"

К-т 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Использование средств резервного капитала для погашения облигаций акционерного общества отражается записью:

Д-т 82 "Резервный капитал"

К-т 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».