Учет доходов будущих периодов

Доходами будущих периодов называют доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

Отражение в бухгалтерском учете информации о доходах будущих периодов производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н на пассивном счете 98 "Доходы будущих периодов".

По кредиту данного счета учитываются все виды доходов, относящиеся к будущим периодам, а по дебету - их списание.

Счет 98 "Доходы будущих периодов" имеет 4 субсчета, на которых отражаются соответствующие поступления:

1. "Доходы, полученные в счет будущих периодов";

2. "Безвозмездные поступления";

3. "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы";

4. "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

Кроме того, к счету 98 "Доходы будущих периодов" могут быть открыты и другие субсчета для отражения доходов будущих периодов [65].

Рассмотрим порядок отражения операций по каждому субсчету.

На субсчете 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В состав таких доходов включаются:

ü арендная или квартирная плата;

ü плата за коммунальные услуги;

ü выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;

ü абонементная плата за пользование средствами связи и др.

Основные бухгалтерские записи по счету 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" приведены в таблице 13.2.

Таблица 13.2

Бухгалтерские записи по отражению в бухгалтерском учете операций по счету 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов"

На субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" ведется учет стоимости активов (основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей), полученных организацией безвозмездно.

Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая должна быть подтверждена документально или путем проведения экспертизы.

Основные бухгалтерские записи по счету 98-2 "Безвозмездные поступления" приведены в таблице 13.3.

Таблица 13.3

Бухгалтерские записи по отражению в бухгалтерском учете операций по счету 98-2 "Безвозмездные поступления"

На субсчете 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы. К ним относятся суммы недостач ценностей, признанные виновными лицами или присужденные ко взысканию судом [32]. Такого рода поступления отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками (табл. 13.4):

Таблица 13.4

Бухгалтерские записи по отражению в бухгалтерском учете операций по счету 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы"

На субсчете 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации.

Эта разница возникает между стоимостью недостающих ценностей, отнесенной на субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", так как по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" учитываются:

ü по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

ü по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость;

ü по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.

Основные бухгалтерские записи по счету 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" приведены в таблице 13.5.

Таблица 13.5

Бухгалтерские записи по отражению в бухгалтерском учете операций по счету 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

Аналитический учет по счету 98 "Доходы будущих периодов" осуществляется в разрезе каждого открытого субсчета:

ü 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" - по каждому виду доходов;

ü 98-2 "Безвозмездные поступления" - по каждому безвозмездному поступлению ценностей;

ü 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" - по каждому виду недостач или виновному лицу;

ü 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - по видам недостающих ценностей или виновным лицам.

Контрольные вопросы

1. Что представляют собой расходы будущих периодов?

2. Какие расходы относят к расходам будущих периодов?

3. Изложите порядок списания расходов будущих периодов.

4. синтетического и аналитического учета расходов будущих периодов.

5. Что представляют собой доходы будущих периодов?

6. Какие доходы относят к доходам будущих периодов?

7. Изложите порядок синтетического учета доходов, полученных в счет будущих периодов.

8. Изложите порядок синтетического учета безвозмездных поступлений.

9. Изложите порядок синтетического учета предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.

10. Изложите порядок синтетического учета разниц между суммами, подлежащими взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.