Методология начисления заработной платы, доплат и надбавок

Начисление заработной платы производится на основании представляемых в бухгалтерию предприятия первичных документов по учету труда.

Последовательность действий бухгалтера по начислению заработной платы и заполнению расчетно-платежных ведомостей выглядит следующим образом:

1. по первичным документам рассчитывается заработная плата каждого работника;

2. обобщаются данные о заработной плате каждого работника по всем документам, то есть определяется величина месячной заработной платы, и данные заносятся в лицевой счет;

3. по каждому работнику определяются величина удержаний и вычетов и сумма заработной платы, которая положена к выдаче;

4. определяются сводные данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по предприятию в целом;

5. начисленная заработная плата распределяется по кодам затрат и источникам финансирования;

6. производится начисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и обязательных платежей, исчисляемых от фонда заработной платы.

Итак, при повременной форме оплата труда производится за количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ. При этом заработная плата работника рассчитывается путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки на количество отработанных часов (дней).

При сдельной форме оплаты труда заработная плата начисляется за количество единиц произведенной продукции исходя из твердых сдельных расценок. При этом заработная плата работника рассчитывается путем умножения расценки за единицу произведенной продукции на количество единиц произведенной работником продукции.

Тарифные ставки и должностные оклады, используемые на предприятиях, не могут учитывать напряженность труда каждого отдельного работника, выполнение работ в особых, отличных от обычных условиях и другие факторы, которые отличают данного сотрудника от других. Роль сглаживания этих отличий выполняют доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам. Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников.

Надбавки относятся к выплатам стимулирующего характера, а доплаты – к выплатам компенсирующего характера.

Рассмотрим порядок оплаты труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы.

Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам производится работодателем с их письменного согласия. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет и других категорий работников (ст. 99 ТК РФ).

При повременной форме оплаты труда за каждый из первых двух часов сверхурочные работы оплачиваются не менее чем по полуторной, а за каждый последующий час – не мене чем по двойной часовой ставке. Сверхурочная работа должна составлять не более 4 часов в течение 2-х дней подряд и должна быть не более 120 часов в год. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Оплата труда в ночное время.

Как следует из статьи 96 ТК РФ, ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; инвалиды; работники, не достигшие восемнадцати лет, и другие категории работников в соответствии с ТК РФ.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по-сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и другими правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 154 ТК РФ).

Если уровень доплат за работу в ночное время для работников предприятия законодательно не определен, организации самостоятельно определяют размер доплат и фиксируют их в коллективном договоре (большинство организаций устанавливают 40%-ную доплату).

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

В соответствии со статьей 152 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается повременщикам не менее чем в двойном размере, а сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Если работник получает месячный оклад, то доплата должна быть произведена в размере не менее одинарной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Оплата труда при выполнении работ различной квалификации.

Труд работника с повременной оплатой труда при выполнении им работ различной квалификации должен оплачиваться по работе более высокой квалификации; а труд работника со сдельной оплатой труда – по расценкам выполняемой им работы (ст. 150 ТК РФ).

При выполнении работником работ, тарифицированных ниже разряда, присвоенного ему, должна быть произведена доплата межразрядной разницы, но только в том случае, если это оговорено в коллективном договоре.

Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер таких доплат устанавливается по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Оплата труда на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, и работах с вредными условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, установленными для работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных законами и другими нормативными актами (ст. 147 ТК РФ).

Размеры доплат за работу в условиях, отклоняющихся, от нормальных условий труда устанавливаются в зависимости от фактического состояния условий труда руководителем предприятия. Оценка условий труда производится на основании аттестации рабочих мест (Постановление Минтруда от14.03.1997г. №12 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест»), посредством сопоставления данных аттестации рабочих мест с параметрами вредных производственных факторов, дающих право на установление доплат. Соглашениями об оплате труда могут устанавливаться также порядок и условия выплаты надбавок за работу во вредных и тяжелых условиях труда.

Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком.

В соответствии со статьей 156 ТК РФ полный брак, допущенный по вине работника, оплате не подлежит. Частичный брак не по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции, но не ниже 2/3 тарифной ставки, а брак, обнаруженный после приемки изделия отделом технического контроля, оплачивается наравне с годным изделием.

Оплата труда при освоении новых производств.

В соответствии со статьей 158 ТК РФ за работником сохраняется его прежняя заработная плата на период освоения нового производства (продукции) в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором. Коллективным договором также могут устанавливаться доплаты работникам за период освоения нового производства в зависимости сложности, новизны и трудоемкости осваиваемого производства.

Оплата труда при невыполнении норм труда.

При невыполнении норм труда по вине работника оплата нормируемой части труда согласно ст. 155 ТК РФ производится в соответствии с объемом выполненной работы. При этом необходимо учитывать, что администрация предприятия обязана создать нормальные условия труда. При невыполнении норм труда не по вине работника ему гарантируется оплата за фактически выполненную работу, но не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада).

Оплата времени простоя.

Простой – это вынужденная приостановка работы. Условием оплаты времени простоя является предупреждение работником бригадира, мастера или других должностных лиц о начале простоя. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада), а время простоя по вине работодателя – не менее 2/3 средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ).

Надбавки стимулирующего характера.

Одной из форм материального стимулирования отдельных категорий работников является установление им надбавок стимулирующего характера, среди которых выделяются надбавки за высокие достижения в труде, за выполнение особо важных работ, за особый режим работы и т.п.

Согласно положениям статей 135 и 144 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила установления и выплаты стимулирующих надбавок, а также перечень работников, имеющих право на их получение, определяется в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных локальных актах, принимаемых на уровне организации.

Надбавки за высокие достижения в труде целесообразно устанавливать тем категориям работников, у которых имеются показатели измерения этих достижений, и содержание их труда характеризуется большей стабильностью выполняемых заданий. Критерием оценки высоких достижений в труде является сокращение рекламаций и производственного брака, повышение производительности и т.п.

Надбавки за выполнение особо важных работ (перечень таких работ определяется работодателем по согласованию с представительными органами работников) на срок их выполнения рекомендуется устанавливать рабочим, специалистам, руководителям структурных подразделений с целью концентрации их усилий на качественном и своевременном выполнении этих работ [60].

Надбавки за особый режим работы устанавливаются работникам, режим работы которых в отдельные календарные отрезки времени требует дополнительных затрат рабочего времени или большей интенсивности труда.

Надбавки за профессиональное мастерство выплачиваются работникам, обладающим высокими деловыми качествами, владеющими передовыми приемами и методами труда, имеющим высокий уровень профессиональной подготовки и устойчиво высокую производительность.

Надбавка за выслугу лет обычно вводится специальными решениями Правительства РФ работникам предприятий, финансируемых из бюджетов различных уровней. Принцип установления надбавки заключается в том, что при достижении определенного уровня стажа работы (может быть - непрерывного стажа работы) на предприятии, в отрасли, в министерстве размер надбавки с течением времени увеличивается. Таким образом, документ, определяющий установление надбавки, должен предусматривать шкалу установления надбавки, правила определения стажа работы (для этого создается специальная комиссия), порядок исчисления и установления надбавки.