Лекция11. Работа со встроенными и связанными объектами, подготовка и печать документов

Текстовый процессор Word обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами, а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты). Текстовый процессор позволяет:

1. Управлять размером и положением объекта

2. Настроить взаимодействие объекта с окружающим текстом

3. Настроить заливку

Эффектным средством перемещения и копирования выделенного текста и рисунков является буфер обмена, который позволяет выполнить операции как в рамках одного документа, так и для перемещения данных между различными приложениями Office. Возможность использования в одном документе объектов различной природы является очень мощным инструментом Windows. Она основана на так называемой концепции внедрения и связывания объектов (OLE - Objekt Linking and Embedding).

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Так, например, если в графическом редакторе Paint был создан и сохранен на диске файл рисунка, то в текстовом процессоре этот рисунок можно вставить в текстовый документ с помощью команды Вставка – Объект. При этом открывается диалоговое окно Вставка объекта. Импорт вставляемого объекта обеспечивается переключателем Создать из файла, а его выбор на диске – кнопкой Обзор. Кроме графических объектов в текстовый документ можно внедрять и объекты другой природы – тексты, фрагменты звукозаписи и видеозаписи. При сохранении комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов рисунок, ранее существовавший в виде отдельного графического файла, теперь внедрен в текстовый документ и располагается внутри него. Разумеется, при этом размер исходного текстового документ возрастает на величину внедренных объектов. В том же диалоговом окне Вставка объекта есть флажок, который называется Связь. Если установить этот флажок перед вставкой объекта, то происходит другой тип вставки, который называеся связыванием. Связывание отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ. А вместо этого вставляетс только указатель на местоположение объекта. Когда при просмотре документа читатель дойдет до этого указателя, текстовый процессор обратится по адресу, имеющемуся в указателе, отобразит рисунок в тексте документа. При использовании связывания объектов, а не внедрения, размер результирующего комплексного документа практически не увеличивается, так как указатель занимает очень мало места. Однако, если не принять специальные меры, то при передаче такого документ заказчику не произойдет передача связанных объектов, поскольку они останутся в своих местах хранения. Это явление называется разрывом, или потерей связи. Потерянные связи надо восстанавливать. Потеря связи может происходить даже при простом перемещении связанных объектов из одной папки в другую. Таким образом, при использовании метода связывания объектов необходимо специально контролировать целостность связей между объектами и выполнять операции обслуживания этих связей (обновления и восстановления)

Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать,используемое для распечатки документа. Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях