Лекция12. АРМ юриста

Для оптимизации работы юридической службы и отдельного юриста в частности, т.е. для уменьшения времени поиска ответа на запросы клиентов и для сужения возможности получения ошибок, при консультировании граждан, а также для моделирования юридических прецедентов или юридических норм и для осуществления модификации информационно-пространственного правового поля необходимо:

1. рассматривать юридические службы в системном аспекте во взаимосвязи с обществом

2. максимально использовать компьютерные технологии как для автоматизации работы отдельных юридических служб как элементов системы, так и всей юридической системы в целом при соответствующих юридических гипотезах.

Одним из возможных путей автоматизации работы юридической службы является применение так называемых автоматизированных рабочих мест (АРМ) и сетей АРМ (локальных и глобальных).

АРМ – конечная совокупность технических, программных, математических и организационных средств, предназначенных для реализации конкретных проблем (задач) конкретного потребителя (пользователя) на конкретном рабочем месте.

Вся информация собирается и обрабатывается именно за данным рабочим столом пользователя, следовательно, АРМ любого информационного работника должен удовлетворять двум целям:

1. АРМ должен быть адаптирован на конкретного работника. Это значит, что конкретный сотрудник АРМа использует его как инструментарий для решения своих задач без дополнительного изучения способов и методов использования этого АРМа.

2. проблемная ориентация АРМа на задачи пользователя То есть все информационные технологии, запрограммированные в АРМе, должны адекватно отражать все шаги информационных технологий без ЭВМ. Должна быть функциональная полнота шагов и полное информационное соответствие реальных и машинных документов.

Для достижения этих целей необходимо выполнение следующих задач:

1. Полнота функционального отображения всех функций и операций в АРМе

2. Простота выполнения этих операций

3. Наличие помощи

4. Отображение всего документооборота

5. Наличие сопровождения

6. Полная автоматизация всех процессов по обработке информации.

Создание АРМ юриста по конкретной функции включает:

· Оказание консультативных услуг клиентам с использованием ПЭВМ в режиме реального времени.

· Обобщенная модель задачи может быть представлена следующим образом: клиент обращается к юристу, согласно документу (заявке) , текст которого заносится в базу данных и обрабатывается, клиент получает ответ.

· По времени потраченному на получение ответа, виду используемых средств и количеству листов в ответе производится расчет с клиентом.

Для создания АРМа юриста необходимо:

1. Разработать формы документов (входной, выходной, нормативно-справочной)

2. Обосновать и выбрать новую ИТ (комплекс технических средств, ИО, ПО)

К входной информации относится заявка. К нормативно-справочной относятся справочник клиентов, справочник тарифов, справочник выдов работ, справочник юристов, справочник сроков выполнения работ и справочник отраслей права и, собственно, сами нормы права.

К выходной информации относится ответ юриста, который может быть фактографическим или документарным, с комментариями юриста или без комментариев, счет за оказанные услуги, каталог ответов и архив.

РАЗДЕЛ ІV.