Лекция 14. Критерии оценки и сравнения правовых систем

Справочно-правовых систем уже довольно много: «Гарант», «Юрисконсульт», «Юсис», «Кодекс», "Референт", "Юридический мир", "Ваше право", база данных ИНИОН (AISON). Однако самыми крупными являются "Гарант" и "Консультант Плюс". Эти две фирмы создали разветвленную сеть своих информационных центров в различных регионах России.

По своим функциям и структуре эти системы имеют много схожих черт:

· все они содержат довольно полно представленный банк данных по всем разделам законодательстваРФ;

· являются открытыми и постоянно пополняются новыми документами;

· базы данных пользователя обновляются с удобной для пользователя периодичностью, так как кроме привычных форм передачи информации (почта, курьер) сейчас многим доступны электронная почта и выход в Интернет;

· как правило, все системы работают под управлением как MS-DOS, так и WINDOWS и хорошо документированы;

· каждая из систем позволяет осуществлять поиск документов разными методами, используя карточку реквизитов и словари по каждому реквизиту;

· в каждой системе предусмотрен набор операций для работы с отдельным документом и с текстом документа: просмотр документа строчка за строчкой от начала до конца; просмотр по разделам, главам и статьям;

· просмотр фрагментов, содержащих поисковый контекст;

· все системы позволяют извлекать фрагменты текста и перемещать их в редактор, работать с каждым документом не только в режиме просмотра, но и в режиме редактора;

· существует возможность перехода от документа к документу по ссылкам (гипертекстам);

· для путешествия по документам помимо ссылок предусмотрена еще и система закладок;

· информационные банки хорошо структурированы по тематическим разделам, и такой подход позволяет пользователю приобретать только разделы, необходимые для дела. Например, только банковское и финансовое законодательство. Это заметно отражается на стоимости «приобретения» и на затратах, связанных с его сопровождением.

Семейство СПС«Гарант» включает девять универсальных и специализированных баз данных, содержащих актуальные документы с 1924 г., базы данных «Российское законодательство на английском языке», «Шестиязычный толковый словарь бизнеса и права», а также шестнадцать баз данных, посвященных законодательству субъектов федерации. СПС «Гарант» имеет мощную сеть распространения не только в России, но и за рубежом:

в США, Великобритании, Израиле, а также через коммуникационную сеть Интернет.

«Юрисконсульт» располагает мощным нестандартным средством поиска, позволяющим сформировать запрос к базе данных на основе нескольких ключевых слов, выбранных из словаря. Этот словарь формируется при подготовке базы данных и содержит практически все термины, существующие в нормативных актах, в том числе географические названия и аббревиатуры. При загрузке в базу данных все документы проходят предварительную лингвистическую обработку, в ходе которой устанавливаютсявсе случаи вхождениявсех слов вовседокументы базы данных. В «Юрисконсульте» предусмотрена возможность получения списка документов, в которых есть ссылки на рабочий документ.

Справочно-информационная система«Юсис» содержит не только нормативные акты, но и научные комментарии к ним, выдержки из судебной, арбитражной и нотариальной практики. В пакет «Юсис» встроена система управления документооборотом, позволяющая регистрировать и учитывать документы, подготовленные с использованием «Юсис».

Информационно-правовая система«Кодекс» — это огромная правовая библиотека, содержащая десятки тысяч документов по законодательству России, Финляндии, Эстонии и стран СНГ, региональное законодательство Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Новосибирска и Новосибирской области и дру­гих регионов. «Кодекс» не ограничивается лишь зак­онодательными базами данных. Это еще и электронные дайджесты газет и журналов. В том числе «Экономика и жизнь», «Хозяйство и право», «Адвокат», «Законодательство и экономика» и др.

Основные нормативные акты России по разделам Правовое регулирование бизнеса в России и Типовые контракты и деловые документы переведены на английский язык.

«Консультант Плюс» содержит две группы разработок. Это системы по законодательству и системы поддержки принятия решений. Все они разработаны на основе единой программной оболочки. Баз данных по законодательству несколько. Это удобно в том смысле, что пользователь может выбрать необходимое: от основ законодательства до полного информационного банка законодательства РФ. Системы поддержки принятия решений ориентированы на конкретных специалистов, дополняя системы по законодательству. Например, «Консультант Бухгалтер» содержит еще и консультационную часть под названием «Вопросы и ответы». Система включает тысячи консультаций по применению законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета.

База данныхИНИОН— полнотекстовая информационная система по общественным наукам. В нее входят 14 баз данных по различным направлениям, в том числе по тематике «Государство и право». Информация содержится в базе в виде журнальных статей и тезисов, а также книг, монографий, сборников статей. Каждый документ описывается следующими реквизитами: международный номер, собственный код документа, номер документа в базе, код языка публикации документа, библиографические данные (автор, название и др.), код рубрики, ключевые поисковые слова и другие данные. Пользователь имеет возможность поиска в базе по ключевым словам, рубрикам, именам авторов.

Лекция15. Назначение, функции и характеристика СПС «Консультант Плюс»

Начало работы с системой

После запуска системы на экране появляется Стартовое окно, откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы. Работа в СПС делится на несколько этапов:

· Поиск необходимых документов

· Изучение списка найденных документов, анализ документов для поиска ответа на интересующий вопрос

· Сохранение результатов работы.

Поисковые задачи можно классифицировать следующим образом:

· Поиск документа, где известны его реквизиты

· Поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту

· Составление подборки документов

· Поиск информации по конкретному правовому вопросу

· Поиск справочной информации

· Ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

Поиск конкретных документов или подборок документов осуществляется путем составления соответствующего запроса в Карточке поиска. Чтобы в нее войти, надо щелкнуть мышью по названию одного из разделов. Среди нормативных документов наиболее востребованными являются кодексы, для этого нужно перейти по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне и откроется список всех кодексов РФ. Для перехода к нужной статье кодекса можно воспользоваться оглавлением (вкладка «Оглавление»), где необходимо дважды щелкнуть мышью по названию статьи. Используя вкладку «Редакции», доступную в окне с текстом документа, можно выйти в список всех редакций этого документа и выбрать нужную.

Для поиска информации по конкретному правовому вопросу применяется Правовой Навигатор, переход к которому из Стартового окна осуществляется по ссылке «Поиск по правовому навигатору»

Для поиска часто используемой информации справочного характера (ставок налогов, курсов иностранных валют, различных форм документов) можно в Стартовом окне использовать ссылку»Справочная информация». В результате осуществляется быстрый переход в систематизированный по разделам список, содержащий различные виды справочной информации.

Для изучения новостей и обзоров законодательства можно в Стартовом окне использовать ссылку «Обзоры».

По ссылке «Пресса и книги» возможен быстрый поиск публикаций в бухгалтерских и юридических изданиях.

Ссылка «Новые документы» позволяет открыть списки документов, включенных в систему с последним пополнением.

Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Для удобства работы с информацией весь единый массив разбит на 9 разделов, каждый из которых, в свою очередь, содержит один или несколько информационных банков:

1. Законодательство

a. ВерсияПроф

i. Российское законодательство

ii. Нормативныедокументы

iii. консультантБухгалтерВерсияПроф

iv. НалогиБухучет

b. ЭкспертПриложение

c. РегиональныйВыпуск

d. ДокументыСССР

2. Судебная практика

a. Решения высших судов

b. Подборка существующих решений

c. ОкружнойВыпуск

3. Финансовые консультации

a. Финансист

i. ВопросыОтветы

b. КорреспонденцияСчетов

c. Бухгалтерская пресса и книги

4. Комментарии законодательства

a. Постатейные комментарии и книги

b. Юридическая пресса

5. Формы документов

a. ДеловыеБумаги

6. Законопроекты

a. Законопроекты

7. Международные правовые акты

a. МеждународноеПраво

8. Правовые акты по здравоохранению

a. МедицинаФармацевтика

9. Технические нормы и правила

a. КонсультантПлюс:Строительство

Краткое описание разделов и ИБ

1. В разделе «Законодательства» объединены ИБ, содержащие нормативные правовые акты федерального и регионального уровня, документы СССР, а также иные официальные правовые акты.. Основным ИБ по федеральному законодательству является ИБ ВерсияПроф. Он содержит:

· Все нормативные акты РФ

· Акты официального разъяснения действующих норм, регулирующих отдельные сферы деятельности

· Иные правовые акты общего характера, а также акты отраслевого значения

· Законы СССР и другие нормативные акты советского периода, представляющие интерес в настоящее время.

ИБ ЭкспертПриложение не пересекается по своему наполнению с ИБ ВерсияПроф и, в частности, содержит:

· Документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий и организаций

· Акты персонального характера

· Все акты Президента РФ, правительства РФ, федерального собрания РФ, конституционного суда РФ, не вошедшие в ИБ Версия Проф(кроме тех, которые не подлежат опубликованию).

ИБ Региональный Выпуск содержит нормативные правовые акты и иные документы органов государственной власти субъекта РФ, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Документы предоставляются на основе принятых договоров об информационном обмене и сотрудничестве с региональными представительствами компании «Консультант Плюс».

ИБ Документы СССР представляет собой крупнейшую специализированную подборку документов по законодательству советского периода. В нем представлены конституции и законодательные акты СССР и РСФСР, документы союзного и российского Советов министров, ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ, ВЦСПС, ведомственные акты, изданные на союзном и российском уровне.

2. В раздел «Судебная практика» входят ИБ Решения высших судов, Подборки существенных решений и Окружной Выпуск. Представленные в них документы дают возможность юридическим и физическим лицам при защите своих интересов использовать ситуации, которые были предметом рассмотрения в суде, в зависимости от решения, принятого судом по аналогичной проблеме, строить свои отношения с контрагентами, выработать, при необходимости, линию поведения при разрешении спора в судебном порядке.

В ИБ Решения высших судов представлены документы высших органов судебной власти, материалы по вопросам деятельности судов и правоприменительной практики, охватывающие все виды судопроизводства: арбитражное, гражданское, уголовное, конституционное.

ИБ Подборки существенных решений содержит подборки существенных судебных решений, изложенных в компактной форме с четким выделением выводов суда. Использование документов этого ИБ позволяет быстро уяснить суть соответствующего судебного решения.

ИБ Окружной Выпуск содержит материалы судебной практики арбитражного суда кассационной инстанции. В него включены тексты судебных актов федерального арбитражного суда (ФАС) соответствующего судебного округа.

3. В разделе «Комментарии законодательства» представлены постатейные комментарии к законам и кодексам, дающие развернутое толкование правовых норм, а также аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права. Материалы раздела банка регулярно актуализируются в соответствии с изменениями законодательства.

4. Раздел «Формы документов» состоит из одного ИБ – Деловые Бумаги. Данный ИБ представляет собой своего рода «мини-канцелярию». В нем представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности. ИБ Деловые Бумаги содержит типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых, банковских учреждений. Часть документов ИБ была утверждена государственными органами РФ.

5. Раздел «Финансовые консультации» содержит материалы для специалистов, деятельность которых связана с бухгалтерским учетом и налогообложением Раздел содержит ИБ Финансист ( включающий в себя ИБ Вопросы Ответы), ИБ Корреспонденция Счетов и ИБ Бухгалтерская пресса и книги.

ИБ Финансист представляет собой уникальное по полноте собрание консультаций специалистов по вопросам в области законодательства о финансах и кредите. Консультации представлены в форме «вопрос-ответ» и обоснованы нормативными документами, что позволяет пользователям самостоятельно разбираться в логике рекомендаций. Авторами консультаций являются как сотрудники государственных органов власти и управления (Минфина РФ, Федеральной налоговой службы, Федеральной таможенной службы, других министерств и ведомств), так и эксперты известных юридических консалтинговых и аудиторских фирм.

ИБ Бухгалтерская пресса и книги содержит аналитические материалы по актуальным вопросам налогообложения и бухгалтерского учета.

6. Раздел «Законопроекты» содержит одноименный ИБ, в котором представлены материалы законодательной деятельности Государственной Думы ФС РФ: паспорт законопроектов ( в них представлена информация о прохождении проекта по стадиям законодательного процесса), сами законопроекты в различных редакциях, сопроводительные материалы, организационные документы ГД ФС РФ.

7. Раздел «Международные правовые акты» состоит из ИБ Международное Право, который содержит документы, регламентирующие взаимоотношения РФ со странами дальнего и ближнего зарубежья. В ИБ представлены международное публичное и частное право, международный коммерческий арбитраж.

8. Раздел «Правовые акты по здравоохранению» содержит один ИБ Медицина Фармацевтика, который включает нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, а также аудиторские консультации и комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и организаций.

9. Раздел «Технические нормы и правила» состоит из ИБ Строительство, в который включена полная техническая информация по основным отраслям, связанным со строительством, градостроительством и архитектурой, в том числе ГОСТы, СНиПы ит.д.

Общий вид окна поиска. Карточка поиска и ее элементы. Различные виды меню.

Щелкнув в Стартовом окне на ссылку «Законодательство», открываем окно поиска, по умолчанию попадаем на вкладку Карточка поиска. В системе предусмотрены три вида меню:

1. Главное меню

2. Пиктографическое меню (панель кнопок)

3. Контекстное меню.

Для получения ответа на вопросы по использованию системы моно нажать клавишу F1или нажав на пиктограмму со знаком вопроса Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ЕИМ. При заполнении любого поля Карточки поиска в нижней части окна немедленно актуализируется информация о том, сколько документов в каждом доступном ИБ соответствует запросу. Установив (сняв) галочку слева от названия ИБ, можно подключить (снять) к поиску этот ИБ. Особенностью раздела «Законодательство является возможность осуществлять из него поиск как внутри этого раздела (локальный поиск), так и одновременно по нескольким разделам (сквозной поиск). Для осуществления сквозного поиска необходимо подключить опцию «Искать во всех разделах». Очистить можно как отдельные поля карточки, так и всю карточку целиком. Если в строке задано неверное значение, которого нет в словаре, то неверное значение меняет цвет на красный.

Поля «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте».

Установив курсор на поле, следует набирать требуемое значение. Автоматически откроется словарь, где в поисковой строке появятся набранные символы. Требуемое значение набирать полностью необязательно, как только в словаре останется немного значений, можно нужное отметить галочкой и нажать кнопку «в карточку», либо клавишу Enter. Словарь поля «Принявший орган» имеет две колонки: в правой – полные названия органов, в левой их сокращения. В поиске можно задавать любой вариант.

Поле название документа Поле «Название документа» имеет три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и « Поиск со словарем». В «Основном поиске» установим курсор на поле и наберем одно или несколько слов. Для построения более сложных запросов можно использовать логические условия (пробел означает И) и заключать части поискового выражения в скобки. Также возможен поиск по началу слова и использовать «*».

Поле «Дата» Поле «Дата» имеет две вкладки Словарь и Диапазон. Словарь используется когда известна точная дата. Если дата принятия документа точно не известна. То следует воспользоваться вкладкой Диапазон. Даты можно задавать с клавиатуры (разделительные точки не набираются) или воспользоваться встроенным календарем.

Поле «Текст документа»

Поле «Текст документа « имеет три вкладки: основной поиск, расширенный поиск, поиск со словарем. Составление поискового выражения аналогично полю «Название документа, но только пробел имеет смысл логического оператора Рядом.

Логические операторы в поле «Текст документа»

Оператор ИЛИ.(I). позволяет искать документы, в которых встречаются или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Например: место реализации (НДС или (налог на добавленную стоимость)).(Место реализации НДС) или (место реализации налог на добавленную стоимость). Оба запроса совершенно одинаковы.

Оператор &(;) – логическое И. Позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слова (группа слов)

Оператор КРОМЕ (!). Позволяет отсекать при поиске документы, содержащие указанное слово (группу слов)

Расширенный поиск удобно использовать , если требуется, чтобы данные слова шли подряд или же имели определенные окончания.

Логические условия в словарях.

Если из словаря выбирается несколько значений, то каждое из них нужно отметить галочкой. Значение будет внесено в список «выбраны» в нижней части окна поля и их нужно связать логическим условием И, ИЛИ, КРОМЕ.

Поиск информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. В правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска. При этом открывается словарь Правового навигатора, который визуально представлен в двух окнах. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Искомые правовые понятия набираются в строке поиска. Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они будут по умолчанию соединяться логическим условием ИЛИ. Для быстрой навигации в левом окне можно воспользоваться алфавитным указателем. При необходимости можно очистить список выбранных понятий с помощью кнопки «Очистить выбор». Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку «Найти в списке»

Поиск часто используемой информации

В справочную информацию можно перейти через одноименную вкладку окна поиск, а также сразу из Стартового окна по соответствующей ссылке. Здесь по разделам представлена часто используемая информация: календарь бухгалтера, ставки налогов, курсы иностранных валют и пр. Очень важным является раздел «Формы в MS Word и MS Excel», используя который можно быстро найти и заполнить формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы первичных учетных документов.

Изучение документа.

Открыв текст документа, надо прежде всего обратить внимание на наличие в верхней части информационной строки с информацией об особенностях применения документа. Если такая строка отсутствует, то необходимо перейти в справку к документу в нижней части окна, где в поле «Примечание к документу» подробно изложены особенности применения документа. Для поиска нужной части в документе удобно использовать оглавление, доступное через одноименную вкладку. Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых специалистами компании «Консультант Плюс» создавались редакции этого документа, то в окне с текстом такого документа имеется вкладка «Редакции», где можно получить список всех редакций данного документа. Все документы в списке имеют одинаковое название, но в конце каждого из них указано, что данный документ является редакцией от такого-то числа. Также указано, является ли данный документ недействующей редакцией или редакцией с изменениями, не вступившими в силу, действующая в данный момент редакция не имеет никаких пометок. Для быстрого поиска редакции, действующей на определенную дату, необходимо задать эту дату в специальном окне «Введите дату» над списком редакций и нажать кнопку «Найти редакцию».

Поиск фрагмента текста. С помощью функции локального поиска в тексте можно легко находить фрагменты текста. Для этого необходима нажать кнопку «Найти! Пиктографического меню, задать в появившейся строке поиска требуемое словосочетание и затем нажать кнопку «Найти далее».

Гипертекст. Гипертекстовые ссылки являются результатом юридической обработки документов, проводимой в компании «Консультант Плюс». С их помощью можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе. Если документ утратил силу, гипертекстовая ссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упоминаемый документ утратил силу. Для возврата из документа в предыдущий после перехода по гиперссылке следует нажать кнопку «Назад» пиктографического меню или клавишу Esc на клавиатуре. Просмотреть список документов, в которые были выполнены переходы по гипертекстовым ссылкам можно с помощью выпадающего списка, вызываемого стрелкой справа от кнопки «Назад», либо клавишей Backspace.

Связи документа. Каждый правовой документ существует не сам по себе, а как составная часть целого множества связанных между собой документов, так или иначе относящихся к определенной правовой проблеме. Связи между документами реализуются в виде прямых и обратных ссылок. Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в рассматриваемом документе. Наоборот, обратные ссылки указывают на документы, в которых так, или иначе упоминается просматриваемый документ. В системе Консультант Плюс применяется три способа наглядного отражения обратных связей документа и отдельных его фрагментов с другими документами ЕИМ.

· Важнейшие связи отражаются в виде ссылок на изменяющие документы и через примечания в тексте документа и в справке к документу

· Полезные связи отображаются с помощью значков «темный i» и «светлый i» на полях документа Щелкнув по значку «светлый i» слева от абзаца, мы получим документы, содержащие дополнительную полезную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в этом абзаце. Значок «темный i» проставляется слева от названия статьи. Щелкнув по нему мышью, мы получим список всех полезных связей данной статьи, содержащий, в частности, объединение списков, которые могут быть получены через значки «светлый i», относящиеся к фрагментам данной статьи.

· Формальные связи доступны через кнопку «связи» пиктографического меню

Сохранение результатов работы с документом.

Печать документа. Находясь в тексте документа, можно распечатать этот текст целиком, либо его выделенную часть. Как и в MS Word можно предварительно просмотреть в каком виде будет распечатан документ, с помощью кнопки «Просмотр печати» пиктографического меню. Для печати нужно нажать кнопку «Печать» пиктографического меню.

Сохранение в файл. Можно сохранить в файл тексты или фрагменты текстов документов. Для создания файла используется кнопка «сохранить в файл» пиктографического меню.

Копирование в MS Word. Система КонсультантПлюс позволяет в удобной для пользователя форме копировать выделенные фрагменты текста или весть текст документа из системы в текстовый редактор MS Word.Для копирования фрагмента нужно его выделить, для копирования всего текста выделять его не надо. Щелкнуть мышью по кнопке «W» пиктографического меню.

Папки документов.

Создание папок и групп папок. Вызвать окно папок можно, щелкнув по вкладке «Папки» в окне поиска. Создавать группы папок и папки документов можно заранее через вкладку «папки» - кнопкой «Создать», а также, находясь в списке документов или в тексте документа – кнопкой «В папку», затем «создать». Все папки и группы папок сохраняются после выхода из системы. Ненужные документы можно удалять, также можно удалять группу папок или папку целиком.

Экспорт и импорт папок.

Экспорт папок. Выделить нужную группу папок или папки клавишей Insert . В контекстном меню выбрать команду «Сохранить в файл».

Импорт папок. Во вкладке «Папки» из контекстного меню выбрать команду Загрузить из файла.

Документы на контроле.

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Контролировать можно документы из разделов «Законодательства» и «Законопроекты». В тексте документа нажать кнопку «документ на контроле» пиктографического меню и выбрать пункт «Поставить на контроль». В результате документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует пометка «На контроле» у этого документа в списке документов. Таким же образом можно снять документы с контроля.

Установка закладок.

Создание закладок и групп закладок, комментарии к закладкам. Установка закладки позволит в дальнейшем быстро найти и сам документ, и требуемый фрагмент в нем. Все закладки сохраняются после выхода из системы. Чтобы поставить закладку, надо установить курсор на нужное место в тексте документа и нажать кнопку «Закладка». В этом окне можно задать имя закладки и написать собственный комментарий. Если курсор установлен на закладке в тексте. То при повторном нажатии на кнопку «Закладка» можно будет удалить закладку из текста, либо редактировать ее. При удалении закладки также удаляется и комментарий к ней.

Экспорт закладки. Во вкладке «Закладки» окна поиска надо установить курсор на название нужной закладки или группы закладок, либо отметить нужные закладки клавишей Insert. Затем щелкнуть мышью по кнопке «Сохранить в файл» пиктографического меню.

Импорт закладки. Во вкладке «Закладки» из контекстного меню выбрать команду «Загрузить из файла».

История запросов.

Во вкладке «История» окна поиска сохраняется до 100 запросов, выполненных через Карточку поиска при условии, что по этим запросам реально осуществлен поиск и сформирован список документов. Окно с Историей запросов имеет два поля. В верхнем поле находится список сохраненных запросов, включающий имя запроса, название раздела, через который осуществлялся поиск, время, когда он был выполнен. В нижнем поле окна видны реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхнем поле.

Лекция 16. Назначение, функции и характеристика СПС «Гарант»

Главное окно программы

Композиция главного окна системы ГАРАНТ типична для современных Windows-приложений. Окно содержит главное меню, панель инструментов и панель навигации, которые окружают основное окно, куда загружаются документы, списки, карточки поиска и другие объекты. Информация об изучаемых объектах выводится в дополнительном окне.

Панель навигации

Панель навигации по умолчанию размещается в левой части главного окна системы и содержит динамический набор вкладок для доступа к различным функциям системы.

Панели инструментов

Каждое окно системы, включая главное, имеет одну или несколько настраиваемых инструментальных панелей.

Основное окно

Основное окно - это рабочая область, в которую загружаются списки документов, их тексты, карточки поиска и другие объекты.

Дополнительное окно

Обратите внимание на ряд вкладок в нижней части экрана. Вкладки используются для просмотра важной информации о текущем документе (или списке).

Эта информация выводится в дополнительном окне, которое появляется в нижней части экрана. При этом размер основного окна уменьшается.

Набор доступных вкладок зависит от типа текущего объекта. Для документа и списка наборы вкладок отличаются.
например для документа можно вызвать справку, списки его респондентов/корреспондентов, текст юридического предупреждения (если оно есть).

Находясь в списке, можно вывести информацию о способе его получения или показать текст выделенного в списке документа.

Дополнительное окно имеет собственную панель инструментов. С текстами или списками, которые показываются в дополнительном окне, можно работать так же, как и с текстами и списками в основном окне системы.

Карточка запроса

Все поисковые инструменты системы ГАРАНТ отображаются в основном окне.

Поиск по реквизитам - наиболее универсальный поисковый инструмент системы: карточка запроса состоит из полей ввода, соответствующих всем поддерживаемым системой реквизитам документа. Вы будете создавать поисковые запросы, заполняя поля карточки значениями тех реквизитов, которые вам известны.

Поскольку общее количество реквизитов достаточно велико, карточка разделена на секции по несколько реквизитов в каждом.

Карточка запроса. Неиспользуемые секции можно сворачивать удобным для себя образом. При этом вы защищены от случайного сворачивания секции, в которой заполнено хотя бы одно поле: кнопка сворачивания такой секции блокируется, и заполненное поле всегда будет перед глазами.

Значения всех реквизитов можно вводить непосредственно на карточке запроса. При этом для словарных реквизитов, значения которых представляют собой список (линейный или иерархический), предусмотрена возможность выбора значений из специального окна. Например для открытия списка органов власти следует перейти по ссылке "Орган/Источник", расположенной слева от поля ввода. Система откроет отдельное окно, в котором вы сможете найти и отметить нужные вам эмитенты.

Завершение работы

Работа с ГАРАНТом завершается обычными способами - закрытием главного окна программы или командой Выход.

Панель навигации

Панель навигации по умолчанию размещается в левой части главного окна системы и содержит динамический набор вкладок для доступа к различным функциям системы.

В зависимости от контекста работы на панели могут появляться вкладки: Меню, Структура документа, Редакции, Документы на контроле, Мои документы, Мои документы (вкладка), Фильтры и Конфигурации.

Управление панелью

В системе предусмотрено множество средств управления панелью навигации. Вы можете организовать рабочее пространство удобным для себя образом, выполняя следующие манипуляции.

·Изменение ширины. Выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между панелью и основным окном системы.

·Сворачивание панели. Используйте стрелку в правой верхней части панели: . Разворачивание выполняется повторным щелчком по стрелке или по любой из вкладок панели.

·Включение автосворачивания. Нажмите кнопку в левой верхней части панели: . Панель перейдет в режим автосворачивания. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладки панели.

·Переход в плавающий режим. Захватите мышью заголовок панели (двухполосный разделитель в верхней части панели) и перетащите в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим.Плавающая панель навигации, свободно перемещаемая по рабочему столу. Панель можно прикрепить обратно к главному окну ГАРАНТа, подтащив ее за заголовок к левому или правому краю окна.

·Частичный переход в плавающий режим. Захватите мышью нужную вкладку в левой части панели и перетащите ее в любое место экрана. Соответствующая страница открепится и перейдет в плавающий режим. Вы можете прикреплять и откреплять страницы, произвольным образом комбинируя их друг с другом. Прикрепление к правому краю. Захватите мышью заголовок панели (или одной из вкладок) и подтащите ее к правому краю главного окна. В момент, когда курсор будет точно над краем, отпустите кнопку мыши. Панель прикрепится к правому краю. Таким образом, можно размещать вкладки панели целиком слева, целиком справа или частично слева и справа.

·Включение режима переноса по словам. Названия некоторых элементов древовидных списков, превышают ширину видимой области панели. Увидеть полное название такого элемента можно по всплывающей подсказке или увеличив ширину панели, что не всегда бывает удобно. По команде Перенос по словам, контекстного меню панели, можно включить режим переноса по словам, при котором, названия элементов будут автоматически умещаться в ширину окна. На левой панели режим переноса по словам выключен, а на правой - включен.

Поиск

В данный раздел включены описания трех видов поиска документов: поиска по реквизитам, поиска по ситуации и поиска по источнику опубликования , а также описание получения обзора изменений законодательства .

Сюда же вошел обзор словаря, позволяющего получить толкование юридического или экономического термина и перевести его на один из шести европейских языков, представленных в программе.

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам - это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известной вам (или предполагаемой) информации о документе. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.

Каждый документ характеризуется основными и расширенными реквизитами, значения которых задаются в качестве условий поиска.

Чтобы выполнить поиск документов по реквизитам, нажмите клавишу F7 или кнопку панели инструментов Поиск по реквизитам.

Система загрузит карточку запроса. Заполните поля карточки значениями тех поисковых реквизитов, которые вам достоверно известны. Чтобы начать поиск, нажмите клавишу Искать. В результате поиска будет построен список документов.

Карточка запроса поиска по реквизитам версии ГАРАНТ . Необязательно заполнять все поля карточки - поисковым запросом может стать любая комбинация поисковых условий.

Карточка запроса

Карточка запроса состоит из набора полей для ввода условий поиска. Условием является любое заполненное поле карточки, а их совокупность составляет поисковый запрос. В результате выполнения запроса выводится список документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям одновременно.

Управляющие элементы карточки запроса поиска по реквизитам.

1. Сворачивание секций.

Поля карточки запроса разделены на четыре секции, представляющие:

·Контекстный поиск

·Основные реквизиты

·Реквизиты регистрации в Минюсте

·Расширенные реквизиты

С целью экономии экранного пространства неиспользуемые секции можно сворачивать.

При этом вы защищены от случайного сворачивания секции, в которой заполнено хотя бы одно поле: кнопка сворачивания такой секции блокируется. В результате все заполненные поля будут всегда перед глазами.

2. Условие поиска.

Условием поиска является любое заполненное поле карточки запроса. Значения реквизитов можно задавать любым из следующих способов:

·вводить вручную ,

·выбирать из выпадающего списка

·из специального окна выбора

Для некоторых реквизитов предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Значок логического условия размещается слева от поля ввода.

3. Логическое условие.

Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического условия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами ИЛИ , И и КРОМЕ .

Для значений иерархических словарных (тип, орган, раздел, вид, территория, источник) реквизитов по умолчанию предлагается изменяемое условие ИЛИ. Для линейных реквизитов это условие зафиксировано и не может быть изменено пользователем.

Если вы недостаточно хорошо знакомы с логическими условиями поиска, то оставьте этот значок без изменений.

4. Поле ввода.

Значения реквизитов можно вводить непосредственно на карточке запроса. После начала ввода появится подсказка - выпадающий список выбора. Он будет содержать те значения реквизита, которые начинаются с набранных вами символов.

Необязательно вводить нужную строку до конца. Чтобы выбрать значение из выпавшего списка, переместите курсор стрелками клавиатуры и нажмите Enter либо воспользуйтесь мышью. Выбранное значение будет подставлено в поле ввода.

5. Выпадающий список выбора.

Список применяется для выбора нужного значения реквизита. При ручном открытии списка в нем отображаются все значения реквизита, представленные в базе данных.

Обратите внимание, что размеры этого списка можно изменять. Для этого достаточно потянуть мышью за правый нижний угол окна списка.

6. Удаление условия.

Кнопка Удалить очищает соответствующее условие поиска и удаляет поле ввода из карточки запроса.

Если удаленное условие является для данного реквизита последним (единственным), то поле ввода очищается, но не удаляется.

7. Добавление условия.

В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий для одного и того же реквизита. (например перечислить сразу несколько возможных типов или эмитентов искомых документов.)

Для этой цели используется кнопка Добавить новый . При нажатии кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное напротив соответствующего реквизита.

Кнопка добавления видна не всегда. Она появляется, когда для реквизита заполнено хотя бы одно поле. Кроме того, для некоторых реквизитов предусмотрено единственное поле ввода.

8. Календарь выбора даты.

Даты можно вводить как вручную, так и с помощью наглядного электронного календаря. Календарь вызывается кнопкой, размещенной справа от поля ввода даты.

9. Окно выбора.

Почти для всех реквизитов карточки запроса предусмотрена возможность выбора значений из специального окна выбора.

Щелкните мышью по гиперссылке-названию нужного реквизита. Появится отдельное окно со списком всех доступных значений этого реквизита.

В отличие от списка выбора, в этом окне поддерживаются быстрый клавиатурный переход к нужному значению, групповое сворачивание-разворачивание папок, фильтрация списка по контексту и другие полезные функции.

10. Начать поиск.

По нажатию кнопки Искать система приступает к выполнению введенного запроса. В зависимости от сложности запроса поиск занимает от долей секунды до нескольких минут. Особенно трудоемким является поиск с участием контекста.

По окончании поиска система сообщит количество найденных документов .

11. Очистить карточку.

Команда Очистить удаляет все введенные условия поиска, то есть очищает все поля карточки запроса. Поисковый запрос становится пустым. Если запустить пустой запрос на исполнение, то система выведет список всех документов, содержащихся в текущем информационном банке.

Если в карточке запроса одновременно присутствуют условия и нового, и предыдущего запросов, то результат поиска будет искажен. Поэтому рекомендуется очищать карточку всякий раз перед составлением нового поискового запроса.

Как вернуться к запросу

Выше было рассказано, как очистить текущую карточку, чтобы задать на ней другие условия поиска. Но вместо этого можно загрузить новую копию карточки запроса, повторно нажав F7 Система загрузит пустую карточку, а предыдущую, заполненную, запомнит в истории переходов . Впоследствии вы сможете вернуться к ней командой Назад.

Система запоминает не только все "пройденные" карточки запроса. Автоматически запоминаются также сами запросы, запускавшиеся на исполнение в текущем сеансе работы. При выборе нужного запроса из выпадающего списка История запросов поля текущей карточки будут мгновенно заполнены условиями выбранного запроса.

Кроме того, запросы можно сохранять в папках. Сохраненные запросы могут быть извлечены, отредактированы и выполнены повторно не только в текущем, но и в последующих сеансах работы с ГАРАНТом.

Ввод значений

Значение любого реквизита можно ввести непосредственно в карточке запроса, не открывая отдельное окно выбора. При этом система проследит за корректностью ввода. Вводимая строка по мере ввода будет сравниваться со значениями реквизита из базы данных, что послужит страховкой от любых ошибок.

Порядок ввода

Установите курсор в поле ввода и начните набирать на клавиатуре значение реквизита. Появится выпадающий список со значениями, которые по первым буквам совпадают с введенным текстом. По мере ввода новых символов список будет сокращаться.

Если очередной введенный символ окажется ошибочным, то весь набранный текст станет красным. Дальнейший ввод будет заблокирован. Все символы, набираемые на клавиатуре, будут записываться поверх ошибочного - до тех пор, пока не будет введен любой разрешенный символ.

Чтобы выбрать нужный элемент из выпавшего списка, перейдите к нему стрелками вверх-вниз и нажмите Enter. Выбранное значение будет подставлено в поле ввода.

Выпадающий список выбора можно также открывать вручную. Для принудительного открытия списка используйте мышь. В таком списке будут показаны все значения реквизита, представленные в базе данных.

Проверка вводимых значений

Проверка выполняется для полей всех словарных реквизитов. Для каждого их них существует специальный словарь разрешенных значений - то есть таких, которые представлены хотя бы одним документом базы данных. Очевидно, что при вводе любого иного значения ни один документ найден не будет. Поэтому программа блокирует ввод значений, не входящих в соответствующий словарь выбора .

Остальные реквизиты карточки запроса - дата, дата МЮ и контекст - словарными не являются, так как бессмысленно перечислять в словарях весь спектр мыслимых дат, слов, словоформ или словосочетаний. Поэтому содержание вводимых в них значений может быть любым (с соблюдением предусмотренного формата; см. ниже). Введенные условия будут проанализированы и учтены позже, при выполнении поискового запроса.

Сохранение в папки

Команда Сохранить в Мои документы сохраняет поисковые запросы в папках на вкладке Мои документы (вкладка). Сохраненные таким образом запросы будут доступны не только в текущем сеансе работы, но и в последующих.

Сохраненные запросы могут быть впоследствии выполнены непосредственно из папок, а также загружены в карточку запроса командой Выбрать из Моих документов и отредактированы. Кроме того, их можно назначать в качестве фильтров.

Обзор изменений законодательства

Данный вид поиска позволяет получить обзор изменений законодательства, состоящий из подборки аннотаций для документов, удовлетворяющих заданным условиям.

Карточка запроса для построения обзора изменений законодательства.

Принцип заполнения карточки запроса обзора изменений законодательства совпадает с принципом заполнения карточки запроса поиска по реквизитам

РАЗДЕЛ V