Статистична звітність.

10.1. Статистична звітність: поняття та класифікація

Для моніторингу соціально-економічного становища та проведення наукових досліджень органами державної статистики України здійснюються статистичні спостереження. Одним із шляхів отримання статистичних даних про господарську діяльність є статистична звітність.

Статистична звітність –це документи спеціально затвердженої форми, призначені для збору статистичних даних.

Існує типова класифікація статистичної звітності

ЗУ «Про державне статистичне спостереження» встановлює перелік обов’язкових реквізитів для форм статистичної звітності, а саме:

- ідентифікаційний код ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер фізичної особи-підприємця – платника податків);

- напис "Державне статистичне спостереження";

- витяг зі статті 21 Закону України "Про державну статистику" про гарантування конфіденційності статистичної інформації;

- витяг зі статті 186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення з попередженням про адміністративну відповідальність;

- повна назва форми звітності;

- період/дата, за який/на яку заповнюється форма звітності;

- тип респондентів, що подають форму звітності;

- орган державної статистики, якому подається форма звітності;

- термін подання форми звітності;

- № та індекс форми звітності;

- періодичність подання форми звітності;

- гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

- дата та номер розпорядчого документа, яким затверджено форму звітності;

- відомості щодо респондента (найменування юридичної особи або відокремленого підрозділу/П.І.Б фізичної особи-підприємця – платника податків; місцезнаходження/місце проживання; адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності);

- підписи посадових осіб, відповідальних за достовірність наданої інформації;

- контактні телефони/факс/електронна пошта.

Список форм статистичної звітності затверджується Державним комітетом статистики України то кожен рік підлягає уточненню. Діючі форми статистичної звітності узагальнюються в Загальнодержавному табелі звітності, який відображує інформацію стосовно номеру форми звіту, найменування звіту, періодичності і термінів подання, кому і ким подається звіт, спосіб його подання.

Загальнодержавний табель звітності – це перелік форм статистичної звітності, які повинні пред’явлені державним органам статистики на певну дату за визначений період по відповідним галузевим ознакам.

Загальнодержавний табель звітності станом на 2011 рік включає в себе 36 розділів, а саме:

для проведення державних статистичних спостережень. Стаття 21 Закону України «Про державну статистику» визначає: «Первинні дані, отримані органами державної статистики від респондентів під час проведення статистичних спостережень, є конфіденційною інформацією, яка охороняється Законом і використовується виключно для статистичних цілей у зведеному знеособленому вигляді». Тобто, первинні статистичні дані використовуються для зведених статистичних робіт, складання збірників, оглядів соціально-економічного становища і проведення наукових досліджень.

Статистичні дані повинні бути достовірними і подаватися у повному обсязі, у встановлені строки та за визначеними адресами.

Джерелами статистичних даних про господарську діяльність є статистична звітність і спеціально організовані спостереження.

Статистична звітність — це така форма збору статистичних даних, за якої кожен суб’єкт діяльності регулярно подає відомості до державних органів статистики у вигляді документів (звітів) спеціально затвердженої форми. Звіти складаються на підставі даних оперативного та бухгалтерського обліку.

Система звітності в Україні визначається Загальнодержавним табелем звітності (списком діючих форм звітності, що затверджується Держкомстатом України), в якому зазначається номер форми звіту, найменування звіту, періодичність і термін подання, кому і ким подається звіт, спосіб його подання. За терміном подання розрізняють звітність поточну, що подається протягом року, і річну, що подається за підсумками року. Терміни подання звітності та її періодичність визначається відповідно до особливостей конкретних явищ і процесів. Особливо характерним це є для галузі сільського господарства.

Органами статистики щорічно уточнюється Загальнодержавний табель (перелік) форм державних спостережень для об’єднань, підприємств, організацій і установ України для всіх форм власності. Загальнодержавний табель (перелік) на 2007 рік включає 15 розділів

Особливу увагу слід звернути на форми звітності, які містять вартісні показники і складаються на підставі даних бухгалтерського обліку. Для того щоб уявити обсяг статистичної звітності, її структуру, зміст і порядок подання, в табл. 68 наведені окремі форми статистичної звітності промислових підприємств України та їх стисла характеристика. Докладнішому вивченню підлягають форми статистичної звітності з продукції, праці, фінансів і зовнішньоекономічної діяльності, оскільки багато показників цих форм випливають з даних бухгалтерського обліку.

Статистичну звітність умовно можна поділити на:

1. статистика фінансів і цін;

2. статистика інвестицій і будівництва;

3. статистика науки, освіти, інформатики та інновацій;

4. статистика праці;

5. статистика підприємств;

6. статистика промисловості;

7. статистика товарних ринків;

8. статистика природних ресурсів та навколишнього середовища;

9. статистика послуг, торгівлі, громадського харчування та матеріально-технічних ресурсів;

10. статистика транспорту, зв’язку та дорожнього господарства;

11. статистика зовнішньоекономічної діяльності.