Вимоги до звітно-статистичної документації

3.1. Обов'язковими реквізитами бланків форм звітності для респондентів – юридичних осіб або відокремлених підрозділів юридичних осіб та респондентів – фізичних осіб-підприємців є:

· ідентифікаційний код ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер фізичної особи-підприємця – платника податків);

· напис "Державне статистичне спостереження";

· витяг зі статті 21 Закону України "Про державну статистику" про гарантування конфіденційності статистичної інформації;

· витяг зі статті 186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення з попередженням про адміністративну відповідальність;

· повна назва форми звітності;

· період/дата, за який/на яку заповнюється форма звітності;

· тип респондентів, що подають форму звітності;

· орган державної статистики, якому подається форма звітності;

· термін подання форми звітності *);

· № та індекс форми звітності;

· періодичність подання форми звітності;

· гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

· дата та номер розпорядчого документа, яким затверджено форму звітності;

· відомості щодо респондента (найменування юридичної особи або відокремленого підрозділу/П.І.Б фізичної особи-підприємця – платника податків; місцезнаходження/місце проживання; адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності);

· підписи посадових осіб, відповідальних за достовірність наданої інформації;

· контактні телефони/факс/електронна пошта.

Бланки форм звітності для респондентів – юридичних осіб або відокремлених підрозділів юридичних осіб та респондентів – фізичних осіб-підприємців наведено у додатках 5-6.

3.2. Обов'язковими реквізитами бланків анкет, переписних (опитувальних) листів, інших статистичних формулярів, необхідних для проведення державних статистичних спостережень, є:

· напис "Державне статистичне спостереження";

· витяг зі статті 21 Закону України "Про державну статистику" про гарантування конфіденційності статистичної інформації;

· витяг зі статті 186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення з попередженням про адміністративну відповідальність;

· повна назва анкети, переписного (опитувального) листа, іншого статистичного формуляра, необхідного для проведення державних статистичних спостережень;

· період/дата, за який/на яку заповнюється анкета, переписний (опитувальний) лист, інший статистичний формуляр, необхідний для проведення державних статистичних спостережень;

· тип респондентів, щодо яких заповнюється анкета, переписний (опитувальний) лист, інший статистичний формуляр, необхідний для проведення державних статистичних спостережень, та інші відомості про них;

· № та індекс анкети, переписного (опитувального) листа, іншого статистичного формуляра, необхідного для проведення державних статистичних спостережень;

· гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

· дата та номер розпорядчого документа, яким затверджено анкету, переписний (опитувальний) лист, інший статистичний формуляр, необхідний для проведення державних статистичних спостережень;

За потреби на бланку анкети, переписного (опитувального) листа, іншого статистичного формуляру, необхідного для проведення державних статистичних спостережень, можливе наведення додаткових реквізитів, виходячи з мети проведення, об’єкту та обраної одиниці статистичного спостереження.

3.3. Обов'язковими реквізитами інструкцій щодо заповнення форм звітності, інших форм державних статистичних спостережень тощо є:

· гриф "ЗАТВЕРДЖЕНО";

· дата та номер розпорядчого документа Держслужби статистики, яким затверджено інструкцію;

· дата та номер державної реєстрації інструкції в Міністерстві юстиції України;

· повна назва інструкції;

· найменування самостійного структурного підрозділу, відповідального за складання інструкції, яке наводиться на останньому аркуші інструкції нижче тексту.

*) Якщо останній день встановленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, що настає за робочим днем, то останнім днем терміну її подання вважається останній робочий день, що передує вихідному (святковому) дню. Якщо останній день встановленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, що передує робочому, то останнім днем терміну її подання вважається перший робочий день, що настає за вихідним (або святковим) днем – зазначене роз’яснення, за потреби, може бути наведено на бланку форми звітності або в інструкції щодо її заповнення.

Датою подання форми звітності вважається день реєстрації її надходження до відповідного структурного підрозділу органу державної статистики, якому вона подається. Подання форми звітності із запізненням тягне за собою відповідальність, передбачену статтею 186.3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.