Объекты базы данных Access

В Access база данных – это хранилище данных и соответствующих им объектов. Объекты базы данных – это таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица– объект, который вы определяете и используете для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о студентах, клиентах, товарах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (строки). В записи собрана вся информация о конкретном предмете (человеке, образце продукции). Для каждой таблицы вы должны определить первичный ключ (одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи) и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.

Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Вы можете создать запросы на выборку, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов вы можете создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Форма– объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. С помощью формы вы можете в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру –например, запустить макрос, когда изменяется значение определенных данных.

Отчет– объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Макрос – объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, по вашему мнению, должна выполнить Access в ответ на определенное событие (любое изменение состояние объекта Microsoft Access). Например, открыть форму, добавить записи в таблицу.

Модуль– объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic, которые позволяют вам разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые вы не могли бы найти с использованием макросов.