Создание базы данных

При загрузке Microsoft Access (с помощью кнопки Пуск на панели задач или ярлыка на рабочем столе) на экране появляется диалоговое окно, позволяющее определить направление ваших действий: создать новую базу данных, или открыть существующую базу данных для работы с ней.

Прежде всего, Access попросит назвать вашу базу данных каким-либо именем, выведя на экран стандартное диалоговое окно “Создать файл”. По умолчанию предлагается имя типа db#, где вместо символа # ставится цифра.

Выбрав нужную папку и, согласившись на предложенное имя, вы нажимаете на кнопку Создать, не согласившись, – вводите свое имя в поле “Имя файла”, а затем нажимаете на кнопку Создать.

Если вы уже работали в Access, то создать новую базу данных можно с помощью кнопкиСоздать базу данныхна панели инструментов или с помощью команды Создать меню Файл, после чего на экране появится диалоговое окно «Создание базы данных».

Панель инструментов в Access меняется в зависимости от того, с каким объектом базы данных вы работаете (таблица, запрос, форма и т.д.).

После того, как будет создана новая база данных или открыта существующая база данных, на экране появится окно базы данных. Окно базы данных содержит вкладки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули – это объекты базы данных, а также кнопки Открыть, Конструктор, Создать.