Совместное использование данных различными приложениями

Для копирования или перемещения данных из одного приложения в другое можно воспользоваться буфером обмена (команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить»).

При копировании или перемещении данных последующее их обновление не происходит автоматически. Чтобы внести изменения нужно либо снова копировать или переносить данные, либо изменять их в текущем документе.

Существует возможность создания связи между данными различных приложений. Связь – это ссылка на другой файл. Если в документе-источнике данные изменили, то и в связанном с ним документе данные изменятся автоматически.

Для создания связей между данными различных приложений нужно:

1) Изменить размеры окон обоих приложений таким образом, чтобы видеть на экране документ-источник и принимающий документ;

2) Выделить данные, которые требуется связать с другим документом;

3) Поместить указатель мыши на границу выделенной области, чтобы он принял вид õ;

4) Используя правую кнопку мыши, перетащить выделенные данные в другой документ;

5) Отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду «Связать…» («Связать документ», «Связать Excel объект», «Вставить Excel объект сюда»).

Вместо копии данных или создания связи можно вставить в принимающий документ ярлык для другого файла (подобно ярлыкам на рабочем столе). Для этого нужно:

1) Выполнить п. 1–4 (см. выше);

2) Отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду «Создать ярлык».