Создание и ведение таблиц базы данных

Создание новой таблицы

1. В окне базы данных выбрать вкладку Таблица.

2. Нажать кнопку Создать.

3. Выбрать режим Конструктор и нажить кнопку ОК.

4. Ввести названия полей, определить их типы и установить нужные свойства, определить ключевое поле.

5. Закрыть окно конструктора, сохранив таблицу.

Окно состоит из двух частей: верхней, в которой указываются названия и типы полей (данных), и нижней, в которой определяются свойства каждого поля. Раздел Свойства поля состоит в свою очередь из двух вкладок: Общие и Подстановка. Переход от верхней части окна конструктора к нижней и наоборот осуществляется с помощью клавиши [F6] или с помощью мыши.

Создание ключевых полей

1. Откройте таблицу в режиме конструктора.

2. С помощью мыши выделите одно или несколько полей, которые необходимо определить как ключевые.

3. Нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

Определение связей между таблицами

1. Закрыть все открытые таблицы.

2. Переключиться в окно базы данных.

3. Выбрать команду Схема данных в меню Сервис или нажать кнопку Схема данных на панели инструментов.

4. В появившемся диалоговом окне «Добавление таблиц» выбрать нужные таблицы и добавить их с помощью кнопки Добавить или двойным щелчком мыши. Нажать кнопку Закрыть.

5. Для связывания двух таблиц выбрать поле в одной таблице и перенести его с помощью мыши на соответствующее поле во второй таблице (для связывания сразу нескольких полей, удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

6. В открывшемся диалоговом окне «Связи» проверить имена полей, представленные в двух списках (в случае необходимости внести изменения) и нажать кнопку Создать.

7. Повторить шаги 5, 6 для каждой пары связываемых таблиц.