Поняття загальнонаукових та специфічних методів організації обліку.

Методологічною основою організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності є матеріалістична ді­алектика. При цьому використовуються також загальнонаукові ме­тоди: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід, кіберне­тичний, комплексний підходи тощо. Крім того, широко застосо­вуються специфічні методи й прийоми, які ґрунтуються на науко­вих принципах. Реалізація методу організації бухгалтерського об­ліку, контролю та аналізу супроводжується застосуванням таких ме­тодів, як моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спосте­реження, розрахунковий, сітьовий, експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення тощо. Найбільш поширеними є проектний і графічний методи на основі прийомів методу моделювання.

Метод моделювання щодо організації бухгалтерського облі­ку, контролю та аналізу означає побудову таких моделей, які від­бивають реально існуючі облікові, контрольні та аналітичні про­цеси, що відповідають обсягам і характеру робіт, структурній побудові апарату, який здійснює облік, контроль та аналіз, інфор­маційне, організаційне, технічне, правове й математичне забезпе­чення. При цьому застосовуються найрізноманітніші моделі: економіко-математичні, імітаційні, статистичні, динамічні тощо. Моделі можуть бути двох форм: матричні та математичні формули.

Моделювання є одним з найдавніших прийомів організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Конкретною формою вираження моделі організації означених процесів є проект організації, який являє собою інструктивно-методичний документ.

У сфері організації бухгалтерського обліку, контролю та ана­лізу застосовують також проектний метод, під яким розуміють докладне розроблення точного порядку, організаційних форм і прийомів здійснення облікового, контрольного або аналітичного процесів, порядку праці виконавців з метою забезпечення найбіль­шої раціональності та ефективності їхньої діяльності.

Проект складають на основі діючих та обов'язкових для під­приємств, установ і організацій нормативних документів з ураху­ванням конкретних умов та особливостей. Під час розроблення проекту уточнюють систему організації управління, ступінь ме­ханізації та автоматизації.

Розроблення проектів — трудомістка праця. Тому здебільшо­го її здійснюють спеціалізовані проектні організації за участю працівників бухгалтерії підприємства. Розроблення проектів про­водять спочатку щодо окремих топологічних підрозділів — кош­тів, розрахунків, основних засобів, матеріалів тощо. Часто бухгал­терія має саме такий структурний поділ.

В організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу широко використовують графічний метод. Графік застосовують для наочного вираження кількісної залежності різних явищ та пов'язаних з ними процесів. У виробничих умовах графік — це докладний розклад за днями, годинами і хвилинами відповідного плану роботи, один з найважливіших елементів організації бух­галтерського обліку, контролю і аналізу. За його допомогою уна­очнюють взаємозв'язок елементів та об'єктів організації. Графіч­ний метод значно полегшує процес проектування, скорочує обся­ги технічних робіт та проектної документації. Робота за графіка­ми сприяє не тільки поліпшенню організації обліку, контролю та аналізу, а й зміцнює дисципліну, скорочує строки виконання ро­біт і подання результатної інформації — звітності.

Графічний метод застосовується під час організації технології роботи виконавців, облікового, аналітичного та контрольного процесів, під час побудови структури апарату, його розвитку та вдосконалення. За допомогою графіків установлюють і підтри­мують технологічні зв'язки, які виникають на різних стадіях ро­боти, визначають строки виконання робіт. На підставі графіків і даних про додержання їх можна дістати уявлення про загальний стан організації робіт.

Для організації робіт за графіком, наприклад бухгалтерського обліку, необхідно скласти їхній перелік за ходом облікового про­цесу (первинний облік — документування, поточний облік — ре­єстрація в системі рахунків, підсумковий облік — складання звіт­ності, звітних форм); розробити схему інформаційних зв'язків; скласти графіки (календаризовані плани робіт виконавців); обговорити графіки та визначити строки виконання робіт; погодити їх з відповідними виконавцями; затвердити графіки (надати їм нор­мативного характеру).

Для організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу застосовують різні види графіків: текстові і символьні; табличні та сітьові; матричні і лінійні; структурні, таблично-текстові, таб­лично-стрічкові, таблично-символьні і т. ін.

У процесі організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу також широко використовують графіки у вигляді органі­заційно-структурних схем, оперограм, документограм, функціограм, хронограм, документообігу, документопотоків тощо.

Досвід організації робіт з управління підтверджує, що засто­сування під час організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу сітьових графіків є дуже вигідним. Річ у тім, що останні дають змогу оцінити недоробки з позиції кінцевого результату, чіткіше визначити обсяг робіт як сукупність.

Для вивчення стану обліку, контролю та аналізу, перспектив їх подальшого розвитку широко застосовують анкетний метод. Суть його стосовно організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу полягає в тому, що спочатку складають опитувальнии листок, котрий містить перелік запитань, відповіді на які є вихід­ним емпіричним матеріалом для узагальнення.

При організації технології облікового, контрольного та аналі­тичного процесів, роботи виконавців та інших об'єктів широко застосовують метод експертних оцінок, який дає змогу з різних варіантів вибрати оптимальний.

Завдання організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності визначаються економічною по­літикою держави. При цьому найважливішими є раціоналізація технології процесів обліку, контролю та аналізу, скорочення їх­ніх циклів, підвищення якості інформації, механізація, автомати­зація, забезпечення ефективного використання результатів інфор­мації, раціональна організація праці та постійне вдосконалення.

Організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу має бути такою, щоб забезпечити мінімальний шлях збирання й об­робки інформації: мінімальну кількість операцій і документів, максимальну ефективність праці виконавців.

Важливим завданням організації бухгалтерського обліку, конт­ролю й аналізу є постійне вдосконалення та розвиток їх з ураху­ванням досягнень науки і практики.