Поетапна побудова технологій бухгалтерського обліку.

Організація бухгалтерського обліку складається із трьох взає­мопов'язаних етапів:

—методичного;

—технічного;

—організаційного.

Методичнийетап — це вибір конкретного застосування елемен­тів методу бухгалтерського обліку, тобто вибір системи певних спо­собів і прийомів, що дозволяють бухгалтерському обліку здійснювати свої функції (документація і інвентаризація, рахунок і подвійний за­пис, оцінка і калькуляція, баланс і звітність).

Технічний етап— це вибір оптимальної форми бухгалтерського обліку, що найбільш повно відповідає галузі та масштабу підприємс­тва. Він полягає у виборі способу оброблення облікових даних (вруч­ну чи комп'ютеризовано), розробленні переліку і форм облікових ре­гістрів, встановленні порядку здійснення і переносу записів в регіст­рах.

Організаційний етап— це організація роботи облікового апара­ту. Він поєднує наступні чинники:

— встановлення найбільш економної та ефективної системи обліку (централізована або децентралізована);

— визначення оптимальної структури облікового апарату (розпо­діл облікової праці за ділянками);

— встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт, визначення оптимальної чисельності бухгалтерів;

— набір кадрів та їх навчання;

— організацію робочих місць бухгалтерів;

— встановлення належних інформаційних зв'язків між окремими частинами бухгалтерії;

—організацію матеріального, інформаційного і технічного забез­печення облікових працівників;

— мотивацію працівників бухгалтерії;

—встановлення правильного і точного обліку роботи працівників і контроль за виконанням ними функцій;

—організацію архіву бухгалтерських документів;

—організацію безпеки та захисту облікової інформації.

Організація бухгалтерського обліку як цілісна наука включає в се­бе елементи (складові). Виділяють наступні основні елементи орга­нізації бухгалтерського обліку:

—положення про бухгалтерську службу;

—положення про головного бухгалтера;

—схеми документообігу;

—посадові інструкції;

—організаційне, правове і методологічне забезпечення;

—технічне забезпечення;

—наукова організація праці;

—тощо.

Організація бухгалтерського обліку залежить також від обсягу об­лікових робіт та облікової політики, яку провадить підприємство.

Однією з важливих передумов раціональної організації обліку є розробка плану організації бухгалтерського обліку, яким визначаєть­ся зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт на підпри­ємстві, порядок одержання інформації, складання і подання звітності.

План організації бухгалтерського обліку має містити:

—план звітності;

—план документації і документообігу;

—план рахунків та їх кореспонденцію;

—план інвентаризації;

—план технічного оформлення облікової інформації.

План звітності— це перелік форм встановленої звітності, строки її складання і подання. При цьому планується як зовнішня звітність, що подається відповідним органам, так і внутрішня. План зовнішньої звітності ґрунтується на нормативно-правових актах держави та її уповноважених органів. Форми і строки складання внутрішньої звіт­ності, необхідної для управління і контролю, визначаються керівни­ком підприємства і головним бухгалтером.

Зміст звітності, порядок її складання і подання є вихідною базою при плануванні всієї облікової роботи і значною мірою визначають організацію поточного, фінансового й управлінського обліку. Скла­дання відповідних форм звітності й оперативно-аналітичної інформа­ції закріплюються в плані за конкретними виконавцями.

План документації і документообігускладається на підставі пе­реліку типових і спеціалізованих форм документів, встановлених для підприємств відповідної галузі. Основне завдання плану полягає у ви­значенні порядку документального оформлення господарських опе­рацій найзручнішими для підприємства документами з урахуванням специфіки його діяльності, а також визначення послідовності прохо­дження документів за всіма стадіями облікового опрацювання.

План рахунків та типова їх кореспонденція.Відповідно до ти­пового Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зо­бов'язань і господарських операцій на підприємстві складають влас­ний план рахунків бухгалтерського обліку, з урахуванням особливос­тей діяльності і отримання необхідної інформації для управління та звітності. Враховуючи те, що при відображенні ряду господарських операцій можливі різні алгоритми, затверджуються також єдині алго­ритми відображення однорідних господарських операцій. При цьому має передбачатись можливість прямого вибору інформації для подат­кових розрахунків за даними бухгалтерського обліку.

Планінвентаризації передбачає строки і порядок проведення ін­вентаризації матеріальних цінностей, грошових коштів та інших ак­тивів підприємства, а також зобов'язань за розрахунками з різними дебіторами і кредиторами. Цим планом передбачаються як повні ін­вентаризації, так і часткові, визначаються орієнтовні строки і порядок проведення раптових інвентаризацій. При цьому строки раптових ін­вентаризацій не повинні бути завчасно відомі матеріально відповіда­льним особам. План інвентаризації повинен бути складений так, щоб інвентаризація в одній ланці господарства не спричиняла порушення нормальної роботи інших його ланок. При складанні плану інвента­ризації керуються Інструкцією щодо інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерс­тва фінансів України від 11.09.1994 № 69.

План технічного оформлення облікупередбачає детальну харак­теристику форми, за якою має вестися бухгалтерський облік на під­приємстві, перелік і порядок ведення облікових регістрів, а також за­ходи щодо раціональної організації облікового процесу, і в першу чергу, — за рахунок забезпечення й ефективного використання су­часних засобів обчислювальної техніки.

Методологічне керівництво організацією бухгалтерського обліку в Україні здійснює Міністерство фінансів України, при якому створено

Методологічну раду з бухгалтерського обліку, яка складається з ви­сококваліфікованих наукових працівників, спеціалістів міністерств та інших центральних органів, органів виконавчої влади, підприємств, представників громадських організацій, бухгалтерів і аудиторів. Ме­тодологічна рада з питань бухгалтерського обліку займається наступ­ними питаннями:

— організацією розробки і розгляду проектів нормативних поло­жень (стандартів) з ведення бухгалтерського обліку і складання фі­нансової звітності;

— удосконаленням організаційних форм і методів бухгалтерського

обліку в Україні;

— методологічним забезпеченням впровадження сучасної обчис­лювальної техніки, збору й обробки обліково-економічної інформації;

— розробленням рекомендацій щодо вдосконалення системи під­готовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації облікових пра­цівників.

1.8. Тести

1. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві визначається:

а) законами України;

б) наказами Міністерства фінансів України;

в) підприємством самостійно.