Організація інформаційного забезпечення обліку
Незважаючи на те, що бухгалтерський облік досить часто визначають як інформаційну систему, яка вимірює, обробляє і передає фінансову інформацію про господарюючий суб'єкт, він сам потребує інформаційного забезпечення, насамперед нормативного.
Крім нормативно-методологічної бази з ведення бухгалтерського обліку, при його організації широко використовується і позаоблікова інформація. Найбільший обсяг позаоблікової інформації використовується при розробці пропозицій з прийняття стратегічних управлінських рішень. До позаоблікової інформації, яку використовує система бухгалтерського обліку належать:
—соціальна інформація;
—екологічна інформація;
—різноманітна технічна і технологічна документація тощо.
Висока потреба системи бухгалтерського обліку в її інформаційному забезпеченні висуває до нього ряд вимог .
Таблиця 1.1. Вимоги до інформаційного забезпечення обліку
| Вимоги | Характеристика | |
| 1 ефективність інформації | Система інформації повинна вимагати мінімум затрат на збирання, обробку, зберігання та використання даних, забезпечуючи усі потреби аналізу та управління | |
| Об'єктивність інформації | Інформація повинна відповідати дійсності, бути достовірною, об'єктивно відображати господарські факти, явища і процеси | |
| Єдність інформації | Інформація може надходити з різноманітних джерел (нормативних, облікових, позаоблікових), а тому необхідно усунути відокремленість та дублювання різних джерел інформації — кожне економічне явище має реєструватись лише один раз | |
| Аналітичність інформації | Інформація має відповідати потребам, тобто забезпечувати надходження даних саме про ті напрями діяльності і з деталізацією, необхідною для всебічного вивчення економічних явищ та процесів, виявлення впливу факторів і визначення резервів господарювання | |
| Оперативність інформації | Потрібна інформація повинна надходити до аналітика якомога швидше, що дає можливість оперативно впливати на хід виробничого процесу, результати господарської діяльності |
Інформацію для забезпечення системи бухгалтерського обліку можна отримувати з багатьох джерел.
Основні джерела отримання інформації для організації системи бухгалтерського обліку
| Джерела Інформації | Переваги | Недоліки | Вартість |
| 1. Семінари | • ефективність; • аналітичність; • можливість обгрунтувати і вирішити всі цікаві питання водночас; • наочність. | • велика вартість; • обмеженість часу. | 450—600 грн. на добу (проживання, харчування, навчання) |
| 2. Відвідування бібліотеки | • достатньо дешевий спосіб; • об'єктивність інформації; | • максимум затрат на збирання, обробку; • вимагає багато часу; • обмеженість інформації. | Запис коштує 2 грн. Подальше користування безкоштовне |
| 3. Підписка на періодичні видання | • зручність; • об'єктивність; • достовірність; • вчасність. | • відсутність єдності та аналітичності інформації; • велика вартість; • неоперативність. | Вартість підписки на півроку газети "Все про бухгалтерський облік" — 448,60 грн. |
| 4.Консультаційні послуги спеціалізованих фірм | • об'єктивність; • цілісність. | • неоперативність; • висока вартість. | Підбір документів за темою 7—100 грн. |
| 5. Використання електронних інформаційних ком пакт дисків | • доступність; • невелика ціна; • можливість тимчасового користування; • об'єктивність; • зручність; • систематизація; • автоматичний пошук. | неоперативність (оновлюється звичайно ! раз на місяць); • відсутність постійної наявності; • обмеженість інформації. | Прокат — 3 грн. на добу, Вартість диску 35—70 грн. |
| 6. Послуги інтернет-зв'язку | • оперативність; • ефективність; • інтерактивне спілкування; • використання телеконференцій; • пошук інформації за ключовими словами; • найбільша кількість інформації. | • залежність від фірм-провайдерів; • можливість зараження вірусами та розлад системи; • труднощі пошуку у великому обсязі інформації. | Абонплата в місяць складає 40 грн. за 100 Мб, за годину роботи — 1,00—2,00 грн. |
Дата добавления: 2015-09-29; просмотров: 1310;