Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації

2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:

− ознайомитись з нормативними документами, які регламентують стан режиму секретності та веденням секретного діловодства в установі та в конкретному підрозділі;

− перевірити виконання рекомендацій та усунення раніше виявлених недоліків, ознайомитись з матеріалами попередньої перевірки;

− ознайомитись з наочною агітацією для питань підвищення уважності працівників режимно-секретного органу;

− ознайомитись з перспективою розвитку виробництва, виробничими зв‘язками підрозділу з іншими установами, оперативною обстановкою та роботами, які проводяться в підрозділі. Разом з начальником режимно-секретного органа побувати в підрозділах, зустрітися з їх начальником, пояснити мету даної перевірки.

2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:

− бесіди з посадовими особами, відповідальними за організацію режиму секретності та з виконавцями документів, виробів та інших матеріальних носіїв секретної інформації;

− ознайомлюватись з роботою виконавців та працівників режимно-секретного органа з документами.

2.3. Перевірку фактичного стану режиму секретності необхідно починати з режимно-секретного органа.

2.4.Вивчення питань проводити комплексно і послідовно.

2.5. З деяких питань здійснити вибіркову перевірку, при цьому використати такий обсяг матеріалу, який дозволив би зробити підсумок стану роботи в напрямку діяльності, що вивчався.

2.6. При проведенні перевірок оцінити характер кожного виявленого порушення, можливість його привести до витоку секретної інформації як окремо, так і разом з іншими відомостями.

2.7. Виконання планів, наказів з питань режиму секретності та секретного діловодства.

2.8. Виконання пропозицій та усунення недоліків за підсумками всіх проведених за рік перевірок.

2.9. Робочі записи, які проводяться при перевірці перевіряючим, систематизуються по окремих напрямах, їх зміст повинен бути достатньо повним та конкретним (із зазначенням номерів документів, їх назви тощо).