Н А К А З

20.01.2007 р. № 4

Про знищення документів

Відповідно до ст. 378 про знищення секретних документів Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 жовтня 2003 року № 1561-12,

Н А К А З У Ю:

1. Знищувати секретні документи і справи, що втратили практичне значення і не мають наукової, історіко

культурної або іншої цінності, термін зберігання яких минув , за рішенням експертної комісії Головного

управління, у спеціально обладнаному режимному приміщенні - кім. 204 головного спеціаліста режимно-

секретної роботи на машинці для знищення паперів.

2. Створити комісію по знищенню таємних документів, що втратили практичне значення і не мають

наукової, історіко-культурної або іншої цінності, термін зберігання яких минув і які не вимагають

розгляду експертною комісією Головного управління в наступному складі:

Голова комісії : - перший заступник начальника Головного управління - Могиляк П.Я.

Члени комісії: - начальник управління інформаційних технологій - Козловський Ю.Р.

- головний спеціаліст режимно-секретної роботи - Байдаков В.С.

- головний спеціаліст сектору захисту інформації - Шахно О.М.

3. Комісії по знищенню таємних документів Головного управління не допускати необгрунтованого чи не

повного фізичного знищення секретних документів та порушення вимог до їх відбору і знищенню.

4. контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Л.В. Панкевич

Вхід сторонніх осіб до цих приміщень під час знищення секретних документів та справ забороняється.Знищення секретних документі і справ здійснюються у найкоротніші терміни після затвердження акта на знищення.

Відповідно до актів , які розглядаються експертною комісією установи знищуються:

1. справи, включені до номенклатури справ;

2. журнали та картотеки обліку секретних документів терміни зберігання яких закінчилися;

3. секретні документи та інші матеріальні носії секретної інформації виділоного зберігання

( інвентарного обліку ) незалежно від грифу секретності, за винятком довідково-інформаційних

4. документів, надісланих до відома, а також їх зайвих копій;

5. примірники для виготовлення копій науково-технічних, конструкторських, проектно-дослідних,

технологічних, геологічних, медичних та інших технічних і спеціальних секретних документів

або копії, що їх замінюють, які стосуються діяльності установ незалежно від виду обліку та

грифу їх секретності, крім довідково- інформаційних документів та літератури, надісланих до

відома, та їх зайвих примірників;

6. робочі зошити державних експертів з питань таємниць, провідних учених, організаторів

виробництва;

7. примірники для виготовлення копій секретних кіно-, фото-, аудіо-, відеодокументів.

Акти складені на секретні документи і справи, відібрани експертною комісією для знищення, підписуються членами цієї комісії та затверджується керівником установи.

ІІ

Відповідно до актів, які не розглядаються експертною комісією:

1. чернетки, проекти,передрукованіі зіпсовані аркуші документів з грифом секретності"особливої

важливості ", а також копіювальний папір, стрічки і прокладки, що використовуваються для

друкування таких документів;

зіпсовані бланки ( аркуші спецблакнотів, окремі аркуші паперу ) шифротелеграм з грифом секретності " особливої важливості";

3. секретні документи надіслани до відома;

4. коректурні відбитки секретних документів;

5. зайві примірники організаційно-розпорядчої, конструкторської, нормативної, науково-

дослідної;дослідно-конструкторської,проектно-конструкрської, технологічної та іншої технічної

секретної документації, а також довідково-інформаційна документація та література;

6. секретні документи нормативно-правового, нормативно-технічного, організаційно-розпорядчого

характеру та методичні секретні документи підприємств, установ, організацій вищого рівня, які

втратили чинність;

робочі зошити виконавців;

облікові картки громадянина про надання допуску до державної таємниці,зобов"язання

громадянинаУкраїни у зв"язку з допуском до державної таємниці;

9. паспорта і формуляри на секретні вироби, вузли та деталі (після списання виробу, вузла,деталі);

10. картки-дозволи, внутрішні описи.

Акти складені на секретні документи і справи, які знищуються без розгляду експертною комісією, візуються керівниками відповідних структурних підрозділів і затверджуються керівником установи.

ІІІ

Без оформлення акта, з оформленням позначок про знищення у формах обліку знищують:

1. зіпсовані аркуші спецзошитів ( блокнотів );

2. корінці з контрольними аркушами спецзошитів ( блокнотів );

3. зіпсовані аркуші паперу, форми, бланки, що стоять на попередньому обліку або обліку

підготовлених документів;

4. чернетки та проекти документів, що стоять на обліку підготовлених документів;

5. копії, окремі аркуші копій, замінені за " повідомленнями про зміни", а також замінені у

встановленому порядку, непридатні для користування правники технічних документів;

6. зіпсовані зі ступенем секретності "цілком таємно" та "бланки " паспортів та формулярів на вироби,

протоколи,складання та приймальних випробувань;

7. довідки про наявність допуску до державної таємниці;

8. описи документів, що містяться у спецпапці виконавця, картки дозволи на доступ документів.;

9. браковані в процесі розмноження примірники( аркуші ) секретних документів;

10. несекретні додатки до секретних документів.

Матеріальні носії секретної інформації, які підлягають знищенню без складання акта, після відміток в облікових формах знищуються або зберігаються у надірваному вигляді в металевій урні ( скрині ), яка знаходиться в приміщенні режимно-секретного органу і опечатується начальником режимно-секретного органу, та у подальшому знищуються двома працівниками режимно-секретного органу. Працівники режимно-секретного органу у внутрішних описах роблять запис про їх списання ( у разі коли вони включені до опису ). Надірвани та вкладені до металевої урни документальні матеріали знищуються щоквартально після затвердження акта про квартальну перевірку. Після знищення вмісту урни складають та підписують акт, який може бути окремим актом чи складовою частиною акта про квартальну ( річну )перевірку.

(Гриф секретності )