Установление контакта
Многие беседы заканчиваются, так и не успев начаться, особенно если собеседники имеют разные положение, образование и т.п. Одна из причин этого в том, что первые фразы беседы оказываются слишком незначимыми, хотя, как уже отмечалось, именно первое впечатления часто оказывается решающим.
Собеседники обычно более внимательно слушают именно начало разговора – из любопытства, ожидания чего-то
нового, для снятия напряжения, возникающего в начале
беседы. Первые три-пять предложений определяют психологический настрой, внутреннее отношение собеседника к партнеру, беседе, рабочую атмосферу.
Следует всегда избегать извинений, проявления признаков неуверенности: «Извините, если я помешал...»; «Пожалуйста,
если у вас есть время меня выслушать...»; «Я бы хотел еще раз услышать...».
Необходимо также избегать любых проявлений
неуважения, пренебрежения к собеседнику: «Тут случайно проходил мимо и решил заскочить к вам...»; «Давайте мы с вами быстренько рассмотрим...»; «А у меня на этот счет другое мнение...».
Не следует первыми вопросами вынуждать собеседника искать контраргументы и занимать оборонительную позицию.
Рассмотрим несколько приемов установления контакта.
• «снятие напряженности»:
* скажите собеседнику несколько теплых слов, несколько доброжелательных фраз личного характера или комплиментов;
* создайте дружескую обстановку, используя шутку, тонкий и доброжелательный юмор;
* обратите внимание на предмет, имеющий отношение к хозяину кабинета, – картину на стене, теннисную ракетку, книгу на полке и т.д.;
* «зацепка» – этот прием позволяет кратко изложить ситуацию или проблему, увязав ее с содержанием беседы,
и использовать эту «зацепку» как исходную точку для проведения беседы. В качестве «зацепки» можно использовать какое-либо событие, личные впечатления,
сравнение, анекдотичный случай, необычный вопрос;
* «стимулирование воображения» – постановка в начале беседы множества вопросов по тем проблемам, которые
должны рассматриваться. Этот метод эффективен в
разговоре с оптимистичными собеседниками;
«прямой подход» – начало беседы без каких бы то ни было вступлений. Коротко перечисляются причины, вызвавшие не- обходимость беседы, осуществляется переход от общих вопросов к частным и затем к теме беседы. Этот метод рационален, имеет прямой характер и подходит для кратковременных и не слишком значительных деловых контактов, например начальника и подчиненного. Установление контакта включает в себя:
* знакомство;
* налаживание отношений;
* уточнение процедуры переговоров;
* настройку на сотрудничество.
Цель начальной стадии – вызвать интерес к беседе. Поэтому можно рекомендовать:
* обращение за советом к партнеру;
* упоминание об изменениях, которые произошли со времени последней встречи;
* обсуждение проблем, тенденций, актуальных событий в рассматриваемой сфере;
* демонстрация вашей информированности о потребностях
и проблемах партнера;
* включение в начальную фазу беседы какого-либо профессионального вопроса.
Таким образом, необходимым фундаментом для повышения эффективного общения со стороны желание слушать и слышать, которое, в свою очередь, в сильной степени зависит от того, какой ему видится ситуация общения.
Слушающий, действительно, может ощутимо повлиять на эффективность коммуникации – либо увеличить, либо
уменьшить ее. Причем для него, так же как и для говорящего,
важно знать о барьерах – своих и партнера.
Нарушают диалог:
* игнорирование – высказывание суждений, оценок, исходя из собственного мнения, не обращая внимания на мысли,
отношения и чувства партнера по беседе;
* эгоцентризм – попытка найти у партнера понимание лишь тех проблем, которые волнуют вас самого, не обращая
внимания на другие интересы собеседника;
* негативная оценка – высказывание оценочных суждений, принижающих партнера («Глупости вы говорите...», «По- моему, вы не разбираетесь в этом вопросе...»);
* пренебрежение – собеседник рассматривается как человек, заведомо недостойный уважения и внимания;
* недоверие – твердая уверенность в том, что собеседник стремится или скрыть нежелательную для тебя
информацию, или пойти на обман, предполагая, что таким образом он сможет добиться желаемых целей;
* раздражение – неприязненное отношение к собеседнику,
к его словам, вопросам.
Дата добавления: 2015-08-11; просмотров: 849;