Отрезки времени

Деление рабочего времени на определенные отрезки способствует более продуктивной деятельности, чем работа урывками. Это касается не только телефонных переговоров или систематизации входящей почты, но и решения более сложных задач, таких, как подготовка сделок или маркетинг. Питер Дракер утверждает, что идеальная продолжительность непрерывной работы составляет 90 минут. Вы сделаете гораздо больше, если сконцентрируетесь на 90 минут. Если же вы будете постоянно отвлекаться, вам потребуется вдвое больше времени. Обозначение в графике рабочего времени отрезков, когда вас никто не отвлекает, значительно повысит результативность вашей работы. Решая множество малых задач, лучше сконцентрируйтесь на них и работайте непрерывно в течение отведенного промежутка. Вы будете уверены в том, что охватили все необходимое и так организовали свое время, что сможете перейти к более важным задачам. Гораздо продуктивнее углубиться в суть того, чем вы заняты, на какое-то время и не отвлекаться на другие дела, которым, естественно, нет конца и края.

Некоторые из нас не могут запереть дверь рабочего кабинета, и это лишает их возможности на нужное время сконцентрировать внимание на определенной работе. В одной компании, с которой мне пришлось работать, торговые агенты располагались в открытом шумном помещении, без дверей, где постоянно велись телефонные переговоры с клиентами по поводу сделок. В здании имелось несколько небольших комнат для переговоров. Когда кому-то из агентов нужно было время для обдумывания предложения, другой агент подстраховывал его, пока тот уходил в одно из этих помещений, чтобы поработать в спокойной обстановке.

Другой клиент раз в неделю брал работу на дом. Он считал, что работа дома дает ему необходимое время, чтобы сосредоточиться для стратегического планирования и обдумывания перспектив развития его бизнеса.