Анализ эффективности использования рабочего времени

Рабочее время - это часть календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ (услуг). Оно измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Отработанный человеко-день - это явка на работу и факт того, что работник приступил к работе. Человеко-час работы - это один час работы одного работника.

Методика анализа эффективности использования рабочего времени, рекомендованная в экономической литературе, основана на расчете календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени:

- календарный фонд - это число человеко-дней месяца, квартала или года в расчете на одного работника или коллектив работников. Он рассчитывается как сумма человеко-дней явок, неявок и простоев;

- табельный фонд - это число человеко-дней, отработанных работниками и учтенных в табеле учета рабочего времени. Он рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней праздничных и выходных;

- максимально возможный фонд - это максимально возможное время, которое может быть отработано работниками организации без учета праздничных, выходных дней, а также дней ежегодных отпусков. Он рассчитывается как разность между табельным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней ежегодных отпусков.

Методика расчета относительных и средних коэффициентов, характеризующих эффективность использования рабочего времени, представлена в табл..

Таблица Относительные и средние показатели использования рабочего времени

Наименование показателя	Расчетная формула	Экономическое содержание показателя
Относительные показатели
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени		Показывает долю фактически отработанного времени в календарном фонде рабочего времени
Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени		Представляет долю фактически отработанного времени в табельном фонде рабочего времени
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени		Показывает долю фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени
Коэффициент потерь рабочего времени	100% - коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	Показывает долю потерь рабочего времени по уважительным и неуважительным причинам
Коэффициент использования рабочего периода		Характеризует степень использования рабочего периода
Коэффициент использования рабочего дня		Отражает степень использования рабочего дня
Средние показатели
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода		Среднее число дней, фактически отработанных работниками
Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода		Среднее максимально возможное число дней, приходящееся в среднем на одного человека
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня		Среднее количество часов, фактически отработанных работниками за один день
Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего		Среднее число человеко-дней неявок на работу, приходящееся в среднем на одного работника
Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего		Среднее число человеко-дней простоев, приходящееся в среднем на одного работника