Анализ использования фонда рабочего времени

Использование рабочего времени является одним из основных факторов, влияющих на производительность труда. Уменьшение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат ведет к увеличению производительности труда, лучшего использования трудовых ресурсов без дополнительных средств и затрат.

Основным источником данных для анализа использования фонда рабочего времени является статистическая форма «Отчет об использовании рабочего времени (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год)». Дополнительно привлекаются к анализу данные табельного учета, плановый (номинальный) баланс рабочего времени, данные оперативного и выборочного учета (фотографии, самофотографии рабочего дня отдельных работников, хронометраж операций и рабочих процессов, моментные наблюдения в цехах и на участках).

Анализ использования рабочего времени целесообразно проводить по двум направлениям:

> выявление затрат рабочего времени;

> выявление непродуктивного использования рабочего времени.

Использование рабочего времени для всех категорий работников анализируется при помощи таких двух показателей:

> среднее количество дней, отработанных одним рабочим за отчетный период (месяц, квартал, год);

> средняя длительность рабочего дня (смены).

Среднее количество дней, отработанных одним работником за отчетный период, характеризует длительность рабочего периода в днях (дни выходов на работу). На этот показатель влияют такие факторы:

> затраты рабочего времени и в т.ч. прогулы;

> невыходы с согласия или инициативы администрации;

> массовые невыходы на работу (забастовки);

> количество дней очередного отпуска;

> количество выходных и праздничных дней, количество дней временной нетрудоспособности, отпуска в связи с обучением.

Длительность рабочего дня (смены) работника зависит от таких факторов:

♦ величины нормативно установленной рабочей недели;

♦ времени сверхурочной работы;

♦ времени простоев на протяжении рабочей смены, которое зафиксировано в учете;

♦ неполного рабочего времени (сокращенный рабочий день, неделя);

♦ времени других сокращений рабочего дня (смены), предусмотренных законодательством (для матерей-кормилиц, подростков).

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных за отчетный период дней и часов одним работающим и одним рабочим, а также по интенсивности использования рабочего времени. Во время анализа необходимо определить отклонение фактических показателей от плановых или от аналогичных показателей прошлых периодов и установить конкретные причины возможных отклонений. Такой анализ необходимо проводить относительно каждой категории работников, каждого подразделения и относительно предприятия в целом за отчетный период и в динамике.