Алгоритм вибору постачальника

Пошук, обробка і аналіз інформації по ринках закупівель, постачальникам – вельми трудомісткий і тривалий процес. Якщо організація шукає постачальника для важливої в стратегічному плані продукції, то необхідно пам'ятати, що поганий постачальник може викликати значно більше проблем, ніж погані матеріали. Остаточний вибір постачальника проводиться особою, що ухвалює рішення, і не може бути повністю формалізований. Проте, існують стандартні етапи рішення задачі вибору постачальника.

1. Пошук потенційних постачальників:

- оголошення конкурсу (тендеру);

- вивчення рекламних матеріалів;

- відвідини виставок і ярмарків;

- листування і особисті контакти з можливими постачальниками тощо.

2 Аналіз потенційних постачальників за критеріями:

- ціна;

- якість продукції;

- надійність постачань (дотримання договорів);

- віддаленість постачальника від споживача;

- терміни виконання поточних і екстрених замовлень;

- наявність резервних потужностей;

- психологічний клімат у постачальника;

- фінансове положення постачальника тощо.

3. Оцінка потенційних або існуючих постачальників на основі:

- критеріїв вибору постачальника;

- значущості (важливості) кожного критерію;

- оцінок постачальників по кожному критерію.

Розглянемо ці етапи більш докладніше.