Уточнение длительности задач с использованием параметров

Поля для параметрического расчета длительности задач мы уже создавали в предыдущей лабораторной работе, когда учились работать с формулами. Поэтому, чтобы не делать повторно ту же работу, перенесем готовые поля из файла 17.mрр (см. лаб. Работу №5) в наш файл 1.mрр.

Для этого откроем в MS Project оба файла, затем с помощью команды меню Tools > Organizer (Сервис > Организатор) откроем диалоговое окно Организатора и перейдем в нем на вкладку Fields (Поля). Выберем переключатель Task (Задача), так как созданные нами поля относились к задачам, и выберем в раскрываю­щемся списке в левой части диалогового окна файл l.mpp, а в правой — 17.mрр. Теперь, выделив нужные поля и нажав кнопку <<Сору (<<Копировать), добавим поля в наш файл (рис. 15,1).

В файле 17.mрр мы рассчитывали длительность редактирования отдельных статей на основании числа страниц. На этом этапе составления плана мы знаем только общее число статей номера, но нам не известно число страниц в каждой из них. Поэтому в качестве параметров для расчета длительностей задач будем использовать Число статей (переименовав поле Число страниц в статье) и Время ре­дактирования статьи (переименовав поле Время редактирования страницы).

Рис. 3.34 Ранее созданные поля перенесены в новый файл проекта

Для расчета длительностей с учетом параметров создадим копию таблицы Entry (Ввод) с названием Параметры и отобразим в ней импортированные поля (файл 2.mрр). Поскольку в таблице есть много задач с длительностью, не зависящей от числа статей, добавим в таблицу столбец Flag2 (Флаг2) с названием Обработка статей и установим в нем значения Yes (Да) только для тех задач, длительность которых мы можем рассчитывать по параметрической модели. Затем с помощью авто­фильтра оставим на экране только те задачи, у которых значение поля Обработка статей равно Yes (Да).

Теперь в каждой строке нужно ввести в поле Время редактирования статьи дли­тельность операции в расчете на статью. Например, Редактирование материалов требует 1 день на статью, а Техническое редактирование — только 4 часа (рис. 3.35, файл 2.mрр). После того как длительность по параметрам рассчитана, нужно об­новить данные о трудозатратах в поле Work (Трудозатраты).

Уточнив применение параметров длительности некоторых задач, проанализи­руем все задачи нашего плана по методу PERT (Program, Evaluation and Review Technique). Суть этого метода заключается в использовании трех сценариев: пессимистичного (с максимально возможными длительностями задач), оптими­стичного (с минимальными длительностями) и ожидаемого сценария, наиболее реального. В соответствии с удельным весом каждого из вариантов программа рассчитывает средневзвешенную длительность каждой задачи.

Рис. 3.35 Рассчитываем длительность задач по параметрической модели