Перенос трудозатрат в сверхурочные

Иногда перегружающие трудозатраты нельзя передать другому ресурсу, удалить или перераспределить в рамках назначения. В таком случае единственным спо­собом выровнять загрузку ресурса остается перенести трудозатраты сверх нор­мы в сверхурочные.

Например, назначение Буркова на рис. 3.32 (файл 16.mрр) превышает доступ­ность на 1,2 часа. Попробуем перенести эти трудозатраты в сверхурочные. Для этого добавим в таблицу столбец Overtime Work (Сверхурочные трудозатраты) и в строке назначения укажем 1,2 часа. Затем сократим длительность задачи на те же 1,2 часа. На рис. 3.33 (файл 17.mрр) видно, что теперь перегрузка ресурса удалена.

Рис. 3.32 Назначение превышает доступность ресурса на 1,2 часа

При добавлении в задачу сверхурочной работы ее трудозатраты разделяются по всем дням на ее протяжении. На диаграмме, в отличие от обычных тру­дозатрат, их нельзя редактировать.

Рис. 3.33 Перегрузка устранена перенесением трудозатрат в сверхурочные

Сверхурочные трудозатраты стоит использовать в первую очередь для того, что­бы учитывать затраты на сверхурочную работу ресурса по особым ставкам. Если же вы используете одинаковые ставки при оплате нормальной и сверхурочной работы, то вместо переноса трудозатрат для выравнивания загрузки можно про­сто увеличить рабочее время нужного дня в личном календаре ресурса.

Анализ и оптимизация плана работ

В ходе анализа плана проекта нужно оценить, насколько установленные длитель­ности задач реалистичны и, соответственно, можно ли уложиться в срок, выпол­няя работы. После того как длительность задач будет скорректирована, мы про­анализируем план с обновленными длительностями задач (обновленными как после корректировки, так и после выравнивания ресурсов) и определим, возмож­но ли выполнить работу по проекту в отведенный срок.

До сих пор, оценивая длительность задач, мы использовали экспертный ме­тод, то есть опирались на свой опыт. Однако в некоторых случаях можно ис­пользовать параметрический метод. Например, длительность всех задач, свя­занных с редактированием статей и их версткой, зависит от числа статей. Если мы будем рассчитывать длительность этих задач исходя из формулы, где число статей будет выступать в качестве параметра, то сможем получить более точ­ную оценку.