Определение длительностей задач

Длительность задач определяется значением, введенным в колонке Duration (Дли­тельность). Как вы помните, вводить ее можно в часах, днях или неделях. Длительность фаз вводить нельзя — она рассчитывается автоматически.

При создании задач MS Project автоматически задает им длительность в 1 день, добавляя после ее обозначения вопросительный знак (см. рис. 1.18). Вопроситель­ный знак обозначает, что указанная длительность — Приблизительная (Estimated) и требует дальнейшего уточнения. После того как вы отредактируете значение, вопросительный знак пропадет. Если вы хотите пометить для себя, что указан­ную длительность задачи стоит уточнить, то можете сами добавить вопроситель­ный знак. Например, если вы не уверены в длительности задачи в 1 день, то ее можно указать как 1d? (1д?).

Для быстрого отбора задач с предварительной оценкой длительности можно воспользоваться фильтром Tasks With Estimated Durations (Задачи с оценкой длительности).

После ввода длительности задачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). Однако некоторые задачи выполняются круглосуточно и без выходных, после того как выполнение начато, например засыхание цемент­ного раствора или выполнение расчетов компьютерной программой. В таком слу­чае для обозначения длительности задачи используется символ е (п), соответст­вующий термину Elapsed days (Прошедшие дни). Например, для обозначения дли­тельности в 14 дней в поле Duration (Длительность) нужно ввести 14ed (14пд). При вводе длительности таких задач можно применять и вопросительный знак. Напри­мер, если вы не уверены, что цементный раствор высыхает за 16 часов, и хотите уточнить это в дальнейшем, длительность можно указать как 16eh? (16пч?).

Влияние связей между задачами на план работ

Связи между задачами напрямую влияют на план работ. Например, если вы соз­дадите две задачи и затем перетащите мышью связь с одной на другую (по умол­чанию создастся связь типа FS (ОН)), то последующая задача на календарном плане займет место после первой задачи (строки 5-6 на рис. 1.19). Если теперь увеличить длительность предшественницы, то дата ее окончания будет перенесе­на на более поздний срок и автоматически на более поздний срок будет передви­гаться и дата начала последующей задачи (строки 8-9).

Рис. 1.19 При установке связи типа FS (ОН) увеличение длительности предшествующей задачи приводит к переносу даты начала последующей на более поздний срок

Если же изменить тип связи между задачами на SF (НО) и направить связь в об­ратную сторону, то при увеличении длительности хронологически предшествую­щей задачи ее дата начала будет переноситься на более ранний срок, и при этом дата начала последующей задачи не изменится. Именно поэтому такой тип связи используется в тех случаях, когда в качестве последующей задачи выступает та, срок начала которой не должен измениться.

Например, после того как задачи В и А были соединены связью SF (рис. 1.20), дата начала последующей задачи (А) изменилась таким образом, чтобы дата ее окончания совпала с датой начала предшественницы (строки 5-6). А когда мы увеличили длительность задачи А (строки 8-9), программа перенесла ее дату на­чала на более ранний срок, с тем чтобы дата ее окончания по-прежнему совпада­ла с датой начала предшественницы.

Если задачи соединены связью типа SS (НН), то изменение длительности любой из них приводит к изменению даты окончания только редактируемой задачи.

То есть наличие такой связи между задачами не влияет на алгоритм расчета дли­тельности и сроков исполнения (рис. 1.21).

Рис. 1.20 При наличии связи типа SF (НО) изменение длительности хронологически предшествующей задачи не влияет на дату начала последующей задачи

Рис. 1.21 При наличии связи типа SS (НН) изменение длительности одной задачи не влияет на сроки исполнения другой

Если между задачами имеется связь типа FF (00), MS Project старается синхрони­зировать даты окончания связанных задач. Если увеличивается длительность предшествующей задачи, то автоматически переносятся даты начала и оконча­ния последующей задачи (чтобы дата окончания последующей задачи соответст­вовала дате окончания предшествующей). Например, на рис. 1.22 в строках 8-9 видно, что после увеличения длительности предшествующей задачи (А) дата окончания последующей задачи (В) была изменена. При этом длительность зада­чи В не изменилась.

Если же изменяется дата окончания последующей задачи (как в строках 11-12 на рис. 1.22), то дата окончания предшествующей задачи не изменяется, и зада­чи завершаются в разные дни. То есть при изменении длительности последую­щей задачи переносится только дата ее окончания.

Но если длительность предшествующей задачи больше длительности последую­щей, то изменение длительности последней происходит не за счет переноса даты ее окончания на более поздний срок, а за счет переноса даты ее начала на более ранний. Например, на рис. 1.22 в строках 8-9 длительность задачи А больше, чем В. Поэтому при увеличении длительности задачи В (строки 14-15) на один день дата начала этой задачи переносится на одни день назад, с 28.02.02 на 27.02.02.

Рис. 1.22 Принцип расчета длительностей MS Project для типа связи FF (00)