Что выбрать — ограничения или крайние сроки

Плюсы использования крайних сроков для обозначения сроков исполнения за­дач очевидны. Если в результате изменения плана проекта дата окончания зада­чи выходит за крайний срок, то MS Project отобразит соответствующее преду­преждение. При этом принципы размещения задач в расписании не изменяются, и не надо ломать голову, догадываясь, почему при увеличении длительности за­дачи перемещается ее дата начала, а не окончания и т. п.

Кроме того, сохранение принципов размещения задач позволяет использовать MS Project как аналитический инструмент. Например, если вы установите огра­ничение типа MFO (ФО) или FNLT (ОНП) на дату окончания завершающей задачи проекта, то какие бы изменения не происходили внутри проектного плана, дата окончания всегда уложится в срок, хотя реально (исходя из работ внутри плана) уложиться в сроки не получится. Если же использовать крайний срок для опре­деления даты окончания этой задачи, то при изменениях внутри плана вы уви­дите, когда реально завершится проект, и сможете рассмотреть несколько вари­антов корректирующих действий и выбрать наиболее подходящее.

С другой стороны, использование индикатора для информирования о несоот­ветствиях в плане не всегда удобно, так как это поле не включено в некоторые таблицы. Поэтому после существенных изменений в плане проекта придется проверять, не нарушен ли где-то крайний срок. Если же на задачу наложено ограничение, то при изменении плана, нарушающем ограничение, MS Project отобразит сообщение, которое проинформирует вас о сути несоответствия сразу после того, как вы совершите вызвавшее несоответствие действие.

Поскольку крайний срок ограничивает дату окончания задачи, его удобно исполь­зовать в сочетании с ограничением на начало задачи, таким образом как бы огра­ничивая задачу с двух сторон. Например, если задача должна начаться 10-го числа и закончиться не позднее 15-го, то вы можете установить ограничение SNLT (ННП) на 10-е и крайний срок на 15-е число.

Когда вводить ограничения в план проекта

Ограничения должны быть в плане перед тем, как вы перейдете от планирования состава работ к планированию задействованных в проекте ресурсов. Это обу­словлено тем, что срок исполнения работ обычно зависит от числа выделенных исполнителей, и наличие крайних сроков будет подсказывать, когда нужно выде­лить больше сотрудников на выполнение задачи, чтобы уложиться в сроки, а ко­гда — меньше, если сроки не поджимают.

Основные ограничения по срокам исполнения основных фаз можно вводить уже после составления скелетного плана проекта. После того как в план добавлены все работы, нужно ограничить наиболее важные из них, и лишь затем переходить к определению связей и длительностей. Обычно уже на этом этапе можно выяс­нить, укладываются ли работы в сроки, и скорректировать длительность некото­рых задач.