Автоматизация подготовки отчета о работе

Преподавание в большинстве высших учебных заведений исходит из государственного образовательного стандарта. На основе стандарта на кафедрах создаются учебные программы дисциплин. Профессор, ведущий курс, разрабатывает последовательность прохождения дисциплины, на основании которой учебный отдел вуза осуществляет планирование в виде расписания занятий.

Но большая часть профессорско-преподавательского состава занята в нескольких проектах. Это может быть преподавание в нескольких вузах или преподавание и работа в фирмах и на предприятиях. Поэтому возникает проблема согласования нескольких расписаний, и это требует кропотливой работы, занимающей немало времени, поскольку ошибки – это срыв занятий, что недопустимо. Задача существенно упрощается, если расписания в форме таблиц Excel передается в Outlook. В таком случае все накладки становятся очевидными, то есть ошибки исключаются по определению. Разработав макрос, на основе использования технологии automation эту задачу можно решить легко.

Во многих вузах от преподавателей требуют составления отчетов о проделанной работе. Это можно трактовать как обратную задачу, поскольку необходимо передать информацию из Outlook в Excel. Но Outlook не располагает такими мощными инструментами расчетов и форматирования, какими обладает Excel, поэтому, работая с "Календарем" Outlook и внося изменения в расписание (преподаватели болеют, ездят в командировки, участвуют в конференциях – приходится помогать друг другу в проведении занятий), в конце месяца необходимо отчитаться о реально проведенных занятиях. В решении подобной задачи снова может помочь соответствующим образом разработанный макрос.

Опыт применения макросов Outlook в решении задачи оформления отчетов о проделанной ежемесячно работе говорит о том, что экономия времени может составлять от полутора до двух часов. Это время очень индивидуально, но в любом случае можно говорить о существенной экономии.