Работа с контактами

Элемент Outlook "Контакт" предназначен для хранения информации о людях и организациях, представляющих интерес для пользователя. Стандартная форма элемента "Контакт" представлена на рис.10.6. Свойства "Контакта" из всех элементов Outlook наиболее многочисленны. Основные свойства доступны на вкладке "Общие".

Рис. 10.6.Свойства "Контакта"

Но есть полезные свойства и на вкладке "Подробности" (рис.10.7). Полезной является возможность различных представлений информации. Так, на рис.10.8 дано представление Адресные карточки.

Но возможно, что предпочтительным окажется представление "По местоположению" или "Список телефонов". Помимо стандартных представлений Outlook предоставляет возможность создавать пользовательские представления.

Рис. 10.7.Свойства вкладки "Подробности"

Рис. 10.8.Представление Адресные карточки

Очень важна предоставляемая Outlook возможность манипулировать данными: отбирать поля, выводимые на экран, группировать данные по тому или иному признаку, сортировать и отбирать данные (рис.10.9).

Рис. 10.9.Возможности манипуляции данными