Характеристики представления графической информации 6 страница

Копирование формул.В учебной задаче мы вставляли суммы отдельно в каждую ячейку по строке 10 и по столбцу F. Однако Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.

Выделите ячейку СЮ. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и сме­щайте указатель вправо по горизонтали так, чтобы смежные ячей­ки D10 и ЕЮ были выделены пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

Excel скопирует формулу =СУММ(С6:С9) в ячейки D10 и F10, причем номера столбцов будут автоматически изменены на D и F. Например, в ячейке F10 мы получим формулу =CyMM(F6:F9).

Точно так же вы можете выделить ячейку F6 и скопировать записанную в ней формулу =СУММ(С6:Е6) вниз по вертикали,

получив в ячейках F7...F10 правильные суммы: =СУММ(С7:Е7) и т.д.

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, мож­но только по горизонтали или вертикали. При этом:

• при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу;

• при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Такой способ копирования формул получил название «копи­рование протаскиванием».

Этим же способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

Абсолютные адреса.В ячейке G6 мы записали формулу =F6/ /F10 — это доля Центрального района в общей сумме, которая записана в ячейке F10. Если мы попытаемся описанным выше способом скопировать эту формулу в ячейки G6, G7, ..., G10, Excel автоматически изменит номера строк в знаменателе и воз­никнут ошибки: =F7/F11, =F8/F12, ..., F10/F14. Чтобы запретить программе Excel автоматически изменять адрес ячейки, доста­точно перед номером столбца и номером строки записать символ «$», т.е. вместо относительного указать абсолютный адрес (на­пример, $F$10). Знак «$», указанный перед номером столбца, оз­начает, что этот номер не будет изменяться при операциях копи­рования формул, вставки и удаления строк и столбцов. Знак «$», указанный перед номером строки, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов. В нашем случае достаточно указать $ перед номером строки и скопировать формулу =F6/F$10 в ячейки G7...G10(cM.pnc. 5.5).

Вместо абсолютной адресации мы можем воспользоваться име­нем ячейки (об этом говорилось выше). Например, если присво­ить ячейке имя «Всего», вместо адреса F$10 можно указать: «Всего».

Проценты.В столбце G мы записали формулы для расчета до­лей районов города в общей сумме выручки. Очень часто нам необ­ходимо показать эти доли в процентах (т.е. просто умножить каж­дую долю на 100). Excel позволяет сделать это одним щелчком мыши.

Выделите столбец G и щелкните мышью по кнопке панели Форматирование с изображением % (см. рис. 5.2). Все доли будут умножены на 100 и помечены знаком «%».

5.2.4. Основные манипуляции с таблицами

Перемещение по таблице.Для выделения любой ячейки табли­цы достаточно щелкнуть по ней мышью. Кроме того, курсорную

рамку можно перемещать в любом направлении клавишами кур­сора ([Н, И], [Т], [i]).

Для перемещения по Рабочему листу можно использовать стан­дартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).

Если искомая ячейка имеет имя, можно просто выбрать его в раскрывающемся списке «Поля имени» (см. рис. 5.1).

Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, именно к таким фрагмен­там применяются выдаваемые вами команды копирования, уда­ления, форматирования и т.п.

Ячейка электронной таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать рамку можно с по­мощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы). Для вы­деления любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью.

Очень часто вам придется выделять блок ячеек, т.е. прямо­угольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столб­цов. Для выделения блока необходимо установить указатель внут­ри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в черный цвет. Текущий размер блока в процессе выделения высвечивается в поле Имя (например, 3Rx5C, т.е. три строки, пять столбцов).

Чтобы выделить:

• целый столбец — щелкните кнопкой мыши по соответствую­щему номеру в заголовке столбца;

• целую строку — щелкните кнопкой мыши по соответствую­щему номеру в заголовке строки;

• всю таблицу — щелкните левой пустой кнопкой по заголовку столбца (см. рис. 5.1).

Обратите внимание, что выделенная ячейка, столбец, строка, таблица — частный случай выделенного блока ячеек.

Примечание. Если вам необходимо отформатировать часть ячейки, вы можете выделить эту часть в строке формул с помо­щью клавиши [Shift] и стрелок курсора так же, как это делается в документах Word.

Очистка ячеек.Для очистки выделенного блока ячеек можно воспользоваться командой Правка/Очистить, которая позволяет удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечание, формат). Для той же цели можно использовать кла­вишу [Del].

Вставка и удаление.Для того, чтобы вставлять ячейки, столбцы и строки используются команды Вставка/Ячейки..., Вставка/ Столбцы и Вставка/Строки. Удалять выделенные столбцы и стро­ки можно с помощью команды Правка/Удалить.

S2

Перемещение, копирование и вставка фрагментов.Эти опера­ции, выполняемые с помощью буфера обмена, были подробно рассмотрены при описании текстового процессора Word.

Как и в других приложениях Windows, вы можете переместить (скопировать) выделенный блок ячеек методом «Drag-and-Drop». Чтобы воспользоваться этим методом, указатель мыши следует установить на рамку выделенного блока (указатель примет форму стрелки) и «буксировать» блок. Напомним, что при копировании следует удерживать нажатой клавишу [Ctrl].

Операции поиска и замены, отмены и повторения команд вы­полняются точно также, как и при работе с процессором Word.

Иногда при редактировании созданной ранее таблицы требу­ется изменить некоторые формулы. Но при просмотре мы видим в ячейках не формулы, а результаты вычисления по ним, т.е. числа или символы, если формула использует функции работы с тек­стом. Для того чтобы увидеть все формулы таблицы непосредственно в самих ячейках выполните команду Сервис/Параметры. В открыв­шемся окне Параметры выберете закладку Вид. Далее в разделе «Параметры окна» «зажгите» опцию Формулы.

После просмотра и (при необходимости) изменения искомой формулы не забудьте отменить эту опцию.

5.2.5. Расчетные операции в Excel

Формула.Исходные данные в таблицах Excel мы представляем числами и текстами, а для выполнения операций над содержи­мым тех или иных ячеек используем формулы. Excel позволяет записывать в формулах не только числа, но и другие типы данных (тексты, дату, время), однако в нашем учебнике мы будем рас­сматривать формулу только как частный случай арифметического выражения.

Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является сим­вол «=» (равно). Далее мы набираем арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой знаками арифметических операций. Например, если в ячейке G6 записана формула =А7 + 5 * В8, это означает, что значение G6 равно значению А7 плюс значение В8, умноженное на 5. В каче­стве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (иначе — литералы, число 5 в нашем примере — литерал) и функции. Знаками арифметических операции в Excel служат:

+ (сложение);

- (вычитание);

* (умножение);

/ (деление);

^Л (возведение в степень).

Последовательность выполнения действий в арифметических выражениях.При вычислении значения арифметического выра­жения операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. После­довательность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок.

При наличии скобок, сначала вычисляются значения выраже­ний, записанных внутри скобок низшего уровня (в самых внут­ренних скобках) и т.д.

Функция.В общем случае — это переменная величина, значе­ние которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ(...), SIN(...)) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлеж­ность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В каче­стве аргументов функции могут использоваться числа, адреса яче­ек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2.3), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.3.

Работая с функциями, надо помнить следующее:

• функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение (арифметическое или логическое);

• существуют функции, которые не возвращают числовое или логическое значения, а выполняют некоторые операции (напри­мер, объединяют текстовые строки);

• существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число л= 3.1415...).

Далее будут рассмотрены функции И (AND) и ИЛИ (OR), которые принимают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Следует подчеркнуть, что изложенные в этом пункте идеи и правила широко используются в прикладной информатике: в язы­ках программирования, языках запросов в базах данных, в других приложениях Windows.

В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): матема­тические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и- времени Некоторые из этих функций мы рассмотрим в следующем пункте.

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специ­альный Мастер функций, который можно вызвать нажатием кноп­ки |_а] на панели инструментов Стандартная. Не забудьте предва-

Рис. 5.7. Мастер функций (шаг 1)

рительно выделить ячейку. Мастер функций имеет два окна — два шага (1 и 2).

В левом списке первого окна Мастера функций (рис. 5.7) вы можете выбрать категорию функций (например, «Математичес­кие»). В правом списке высвечиваются имена всех функций, вхо­дящих в данную категорию.

Примечание. В русифицированной программе Excel часть функций обозначается привычными названиями (SIN(...), COS(...), LOG(...) и др.), т.е. латинскими буквами, а часть — словами по-русски (КОРЕНЬ(...), СТЕПЕНЬ(...), -)•

Выбрав в этом списке функцию (на рис. 5.7 показан квадрат­ный корень), надо нажать кнопку ОКи на экране появится вто­рое диалоговое окно (рис. 5.8).

В этом окне вы можете выбрать аргумент (аргументы) функции. В правом верхнем углу отображается значение функции при на­бранных аргументах.

5.2.6. Основные математические функции Excel

Ранее мы уже рассмотрели функцию суммирования СУММ. Широко используются также следующие функции.

СРЗНАЧ(<список аргументов>) — возвращает среднее арифме­тическое из значений всех аргументов. Например, СРЗНАЧ(С1:С7) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С7.

МАКС(<список аргументов;») — возвращает максимальное число из списка аргументов. Например, МАКС(С1:С7) возвраща­ет максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С7.

МИН(<список аргументов>) — возвращает минимальное чис­ло из списка аргументов.

Перечислим наиболее распространенные математические функ­ции Excel.

ПРОИЗВЕД(<список аргументов>) — возвращает произведе­ние значений аргументов.

КОРЕНЬ(х) — возвращает корень квадратный из числа х.

СЛЧИС() — возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.

ABS(x) — возвращает модуль значения аргумента.

LN(x) — возвращает натуральный логарифм числа х (по осно­ванию е= 2,71828...).

ЕХР(х) — возвращает экспоненту числа х (е^х).

SIN(x) — возвращает синус числа х, заданного в радианах.

COS(x) — возвращает косинус числа х, заданного в радианах.

TAN(x) — возвращает тангенс числа х, заданного в радианах.

Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или други­ми функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этой программе. Полное описание всех функций имеется в спра­вочной системе Excel.

Логические функции.При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов в зависимости от выполнения или невыполнения одного или не­скольких условий.

Пример 1.В создаваемой таблице количество продукции может быть задано, в зависимости от товара, в килограммах или тоннах, а цена — в рублях за 1 кг. Для правильного расчета стоимости в этом случае необходимо анализировать, в каких единицах задано количество продукции, и в зависимости от результата использо­вать ту или иную формулу.

Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ. Эта функция имеет формат:

ЕСЛИ(<логическое выражение^ <выражение1>; <выражение2>).

Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое выражение (в частном случае, условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь» (1 или 0). В первом случае

ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а во втором — значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2 можно использовать выражение, также содержащее функцию ЕСЛИ. В этом случае она называется вложенной функцией ЕСЛИ.

Вернемся к примеру 1. Если количество задано в кг, стоимость С рассчитывается по формуле

C = Q*U,

где Q — количество, кг; Ц — цена (р./кг).

Если количество задано в тоннах, стоимость рассчитывается по формуле

с = сл*юоо*ц,

где Q1 — количество продукции, т.

Пусть в ячейке С5 помещается код единицы измерения коли­чества продукции, который принимает следующие значения: 1 — кг; 2 — т; 3 — шт. В ячейке D5 помещается количество продукции, в ячейке Е5 — Цена. В ячейку F5 необходимо поместить стоимост] товара. Тогда в эту ячейку мы можем записать функцию

ЕСЛИ(С5=1 - D5*E5 - ЕСЛИ(С5=2 - D5*1000*E5 - 0)).

Здесь логическим выражением является условие С5=1. Если С5=1, то условие выполнено, и значение логического выражения — «Истина». Поэтому функция ЕСЛИ, записанная в ячейке F5, при­мет значение второго аргумента, т.е. D5*E5. Если же С5^1, то ус­ловие не выполнено, и значение логического выражения — «Ложь», и поэтому функция ЕСЛИ примет значение третьего аргу­мента, т.е. вложенной функции ЕСЛИ (С5=2; Д5*1000*Е5; 0). А чему же равно это значение? Оно зависит от выполнения усло­вия С5=2. Если это условие выполнено, то значением вложенной функции будет ее второй аргумент, т.е. D5*1000*E5, если не вы­полнено — то третий аргумент, равный нулю.

Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи.

Если условий много, то записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выраже­ния мы можем указать одну из двух логических функций: И (AND) и ИЛИ (OR).

Формат функций одинаков:

И(<логическое выражение1>, -слогическое выражение2>,...);

ИЛИ(<логическое выражение1>, логическое выражение2>,...).

Функция И принимает значение «Истина», если одновремен­но истинны все логические выражения, указанные в качестве ар­гументов этой функции. В остальных случаях значение И — «Ложь». В скобках можно указать до 30 логических выражений.

Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве

аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ — «Ложь».

Пример 2.Изменим условие формирования таблицы из приме­ра 1. В ней могут быть товары, количество которых измеряется в килограммах или в штуках, и соответственно цена за товар может быть в рублях за один кг или за одну штуку.

В этом случае стоимость определяется только в том случае, если выполнено одно из условий: либо заданы количество в кг или тоннах и цена в рублях за один кг, либо заданы и количество в штуках, и цена в рублях за одну штуку. Для решения этой задачи, кроме кода единицы измерения количества продукции, необхо­димо ввести код единицы измерения цены. Выделим для этого клетку G5. Примем, что код единицы измерения цены имеет зна­чения: 1 — р./кг; 2 — р./шт.

Тогда в ячейку F5 можно записать функцию ЕСЛИ, содержа­щую двукратное вложение функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(И(С5=1; G5=l); D5*E5; ЕСЛИ(И(С5=2; G5=l); D5*1000*E5; ЕСЛИ(И(С5=3; G5=2); D5*E5; 0))).

Вы видите, что если одновременно С5=1 и G5=l (кг и р./кг) или одновременно С5=3 и G5=2 (шт. и р./шт.), стоимость равна D5*E5; если одновременно С5=2 и G5=l (тонны и р./кг), стоимость равна D5*1000*E5; в остальных случаях она равна нулю.

Подобным же образом можно использовать и функцию ИЛИ.

5.2.7. Статистическая обработка данных

В этом подразделе мы остановимся на решении простейших задачах статистической обработки массивов числовых данных с помощью программы Excel. Задачи статистической обработки воз­никают при анализе большой совокупности каких-то объектов (партии деталей, множества людей, квартир в жилых зданиях го­рода и т.д.) по определенному числовому признаку: размер дета­ли, который может меняться в силу различных случайных обсто­ятельств, рост, вес или скорость реакции человека, размер жи­лой площади квартиры и т.д.

Проверку партии деталей можно проводить двумя разными способами:

• сплошной контроль всех деталей;

• контроль только определенной части деталей.

Первый случай не всегда удобен из-за очень большого числа деталей в партии или из-за того, что контроль связан с разруше­нием детали (например, испытание образца на излом).

При втором способе множество случайным образом отобран­ных объектов называется выборочной совокупностью, или просто выборкой. Все множество объектов, подлежащих контролю и ис-

Рис. 5.10. Вычисление значения функции МАКС

Величина s² характеризует «степень разброса» значений выбор­ки относительно ее среднего значения. Две выборки могут иметь одинаковые средние значения, но разные дисперсии, например для выборок Х= (-100, -50, 60, 90) и Y= (-3, -2, 1, 4) средние значения х_ср = у_ср = 0, а дисперсии существенно отличаются: s_x² = = 8066.67 и s_Y² = 10.00. В статистике для меры разброса чаще ис­пользуется величина, равная корню квадратному из дисперсии s = yfs². Эта величина, называемая стандартным, или среднеквад­ратичным, отклонением, имеет ту же самую размерность, что и значения выборки. Для приведенного примера s_x~ 89.91, s_Y= 3.16 (с точностью до двух знаков после десятичной точки).

Вычислим указанные характеристики для нашей таблицы с по­мощью Мастера функций. Значения этих характеристик поместим в ячейки Е4:Е8, поэтому для начала активизируем ячейку Е4. Далее,

после нажатия кнопки [д], выберем в диалоговом окне Мастера функций — шаг 1 (см. рис. 5.7), категорию функций «Статистичес­кие». Нам потребуются следующие функции: МАКС, МИН, СРЗНАЧ, ДИСП и СТАНДОТКЛОН.

Поясним использование этих функций на примере вычисле­ния максимума (работа с остальными функциями выполняется аналогично). В диалоговом окне выберем из правого списка функ­цию МАКС и нажмем кнопку ОК. В появившемся окне (рис. 5.10.) укажем в поле Число 1 аргументы функции, т. е. диапазон ячеек, в

которых хранятся элементы выборки. В нашем случае — это диа­пазон A2:J2. После нажатия кнопки ОКв ячейке Е4 получим тре­буемый результат 134.

Выполнив аналогичные действия для ячеек Е5, Е6, Е7 и Е8 и, I соответственно, функций МИН, СРЗНАЧ, ДИСП и СТАНДОТ-КЛОН, получим таблицу, изображенную на рис. 5.11.

Таким образом, по имеющейся выборке из партии деталей можно, в частности, сделать следующие выводы: среднее значе­ние предельной нагрузки равно 127, стандартное (среднеквадра­тичное) отклонение от среднего — 4.738.

5.2.8. Обработка экономической информации

Программа Excel позволяет оперативно решать экономические задачи для организаций и предприятий, в которых объем произ­водимой продукции или услуг не слишком велик: магазины, не­большие фирмы, мастерские автосервиса и т.д. Таблицы, с кото­рыми приходится работать сотрудникам этих организаций, содер­жат относительно небольшое число строк и столбцов и являются вполне обозримыми для пользователя на листе электронной таб­лицы.

Характер решаемых задач в таких организациях с математичес­кой точки зрения не очень сложен. Обычно это задачи расчета стоимости приобретенного товара, выполнения плана предприя­тия по периодам времени, заработной платы сотрудникам како­го-либо подразделения и т.д. Приведем примеры двух задач по­добного рода и их решение с помощью программы Excel.

Задача 1.Произвести расчет стоимости приобретенного товара ' (рис. 5.12).

Решение. В ячейку Е2 ввести формулу =2*D2. Щелкнуть в Строке формул по зеленой галочке 0, чтобы подтвердить ввод. В ячейке появится результат — 165, а в строке формул для этой ячейки будет показываться формула (=C2*D2). Скопируйте эту

Рис. 5.13. Итоговая таблица в Задаче 1

формулу в другие ячейки этого столбца методом протаскивания, т. е. подведите курсор к правому нижнему краю ячейки — маркеру заполнения так, чтобы он превратился в черный крестик, и про­тащите его через все необходимые ячейки столбца D. Формула скопируется и, после подтверждения ввода, во всех ячейках стол­бца вы увидите результат (рис. 5.13).

Задача 2.По данным таблицы на рис. 5.14 пересчитать поступ­ление, продажу и остаток на конец дня по всем отделам магазина и по всему магазину в целом.

Решение. В ячейку Вб запишем формулу =ВЗ+В4-В5 — это и есть остаток на конец дня в отделе, торгующем одеждой. Далее эта формула копируется протаскиванием в ячейки С6, D6, Е6 и F6. Ячейки столбца G заполняются суммами чисел в ячейках диапазона B3:F3, диапазона B4:F4, диапазона B5:F5 и диапазона B6:F6 соответственно, т.е., иными словами, формулами вида =CYMM(B3:F3) в ячейке G3, =CYMM(B4:F4) - в G4, =CYMM(B5:F5) - в G5 и =CYMM(B6:F6) - в G6.

Обратите внимание на оформление таблицы. Столбцы «Движе­ние товара», «Отделы магазина» и «Всего по магазину» записаны в ячейках, каждая из которых получена объединением нескольких

Рис. 5.12. Исходные данные Задачи 1

Рис. 5.14. Исходные данные к Задаче 2

смежных ячеек. Так, в столбце «Движение товара» были объеди­нены смежные по вертикали ячейки А1 и А2, а в столбце «Отделы магазина» — смежные по горизонтали ячейки Bl, CI, Dl, E1 и F1. Слияние ячеек производится для упрощения пользования таб­лицей.

Процедура слияния ячеек выполняется следующим образом. Сначала надо выделить объединяемые ячейки, затем выполнить команду Формат/Ячейки. В появившемся окне Формат ячеек оста­ется только выбрать закладку Выравнивание и «зажечь» опцию Объединение ячеек.

5.2.9. Дополнительные возможности Excel

Excel является мощной профессиональной средой, и, чтобы хорошо изучить ее (если это необходимо), вам придется немало потрудиться. Однако вы уже хорошо владеете основными подхо­дами Windows, и вам будет интересно, пользуясь своими навыка­ми, самостоятельно освоить некоторые операции.

Мастер диаграмм.С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных числовых данных. На рис. 5.15 приведена простая диаграмма, на которой в виде прямоугольников разной высоты показано распределение выручки за летние месяцы по районам города из учебной задачи, приведенной на рис. 5.5, такая диаграмма называется гистограммой распределения. Воспроизве­дите эту диаграмму.

Подсказка:

• выделить блок ячеек А5:Е9 (см. рис. 5.5);

• щелкнуть кнопкой Мастера диаграмм;

• «нарисовать» указателем мыши окно для диаграммы;

• ответить на вопросы пяти диалоговых окон Мастера диаграмм;

• отрегулировать размер и позицию диаграммы на рабочем листе.

Этот пример можно рассматривать как предварительное зна­комство с диаграммами. Подробное изложение методов построе­ния диаграмм приводится в гл. 6.

Рис. 5.16. Исходная таблица для сортировки строк

Защита таблицы.Excel позволяет защитить таблицу или весь файл от несанкционированной модификации. При этом можно разрешить редактирование информации в некоторых ячейках. По­пробуйте закрыть таблицу для модификации, разрешив запись только в ячейки С7:С10.

Подсказка:

• выделить ячейки С7:С10;

• выбрать в диалоговом окне команды Формат/Ячейки... вклад­ку Защита и «погасить» переключатель Защищаемая ячейка;

• выбрать команду Сервис/Защита/Защитить лист... и защи­тить таблицу;

• попробовать ввести информацию в разные ячейки (защищен­ные и незащищенные);

• снять защиту.

Сортировка строк.Если набрать в каждой из ячеек Al, A2, A3 и т.д. по одному слову (на ваш выбор), выделить эти ячейки и щел­кнуть кнопкой []н], то слова в них будут отсортированы по алфавиту.

Предположим теперь, что вам надо отсортировать строки таб­лицы, состоящей из нескольких столбцов, по значениям какого-

то одного столбца. Например, в таблице на рис. 5.16, содержащей данные по количеству выполненных ремонтных работ мастерами из двух бригад, требуется отсортировать строки по номеру бригады. Выделим блок ячеек А5:Е11, затем введем команду Данные/ Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона в окне Сор­тировать по... выберем заголовок столбца «Бригада». После нажа­тия О К, получим результат, приведенный на рис. 5.17.

Контрольные вопросы

1. Для решения каких задач предназначены табличные процессоры? Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2. Опишите возможности современных табличных процессоров. В ка­ких областях деятельности человека они могут использоваться?

3. Чем отличается производная информация от первичной или исход­ной?

4. Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице? Ка­кая ячейка называется активной и как она выделяется?

5. Что называется рабочей книгой в Excel? В чем состоит отличие ра­бочей книги от рабочего листа?

6. Каково назначение Строки формул, Поля имени текущей ячейки?

7. Какую информацию выдает Excel в Строке состояния!

8. Перечислите все способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.

9. Что такое относительный адрес ячейки? Можно ли изменить фор­мат относительного адреса ячейки? Если да, то как это можно сделать?

10. Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходи­мо использовать абсолютный адрес?