Організація аналітичного і синтетичного обліку витрат на виробництво та виходу готової продукції

Малі підприємства на свій вибір можуть застосовувати декілька варіантів бухгалтерського обліку витрат:

1) із використанням рахунків обліку витрат за елементами (84 „Витрати за елементами" та 85 „Інші затрати") із веденням поточного обліку залишків незавершеного виробництва та застосуванням рахунків 23 „Виробництво" та 26 „Готова продукція";

2) із використанням рахунків обліку витрат за елементами (84 „Витрати за елементами" та 85 „Інші затрати") без ведення поточного обліку залишків незавершеного виробництва, але із застосуванням рахунків 23 „Виробництво" та 26 „Готова продукція";

3) із використанням рахунків обліку витрат за елементами (84 „Витрати за елементами" та 85 „Інші затрати") без застосування рахунків 23 „Виробництво” та 26 „Готова продукція";

4) із використанням рахунків Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств та організацій, затвердженого наказом Мінфіну України від 30.11.99р. №291

Необхідно одразу зазначити, що основна специфіка усіх названих варіантів полягає у відмінності методики обліку витрат суб’єктів малого підприємництва. Зазначена специфіка обліку витрат впливає на методику визначення статей Звіту про фінансові результати, який складають суб’єкти малого підприємництва. В основному це стосується рядка 080 „Збільшення (зменшення) залишків незавершеного виробництва і готової продукції", у якому відображається збільшення або зменшення залишків незавершеного виробництва і готової продукції суб’єктів малого підприємництва, що займаються виробництвом продукції, виконанням робіт чи наданням послуг (торговельні малі підприємства рядок Звіту про фінансові результати не заповнюють). Показник рядка 080 безпосередньо впливає на кінцевий фінансовий результат суб’єктів малого підприємництва, що визначається у його Звіті про фінансові результати. Відповідно на цей фінансовий результат впливає методика визначення початкових та кінцевих залишків незавершеного виробництва та готової продукції за звітний період, яка прямо залежить від варіанту обліку, що обраний малим підприємством.

Усі інші рядки Звіту про фінансові результати заповнюються на основі даних рахунків або субрахунків бухгалтерського обліку суб’єктів малого підприємництва за однаковою методикою незалежно від варіанта обліку, що обраний підприємством.

Отже, розглянемо варіанти спрощеного бухгалтерського обліку суб’єктів малого підприємництва з точки зору формування витрат та визначення собівартості готової продукції, незавершеного виробництва і, відповідно, фінансових результатів.

При першому варіантіспрощений бухгалтерський облік відрізняється від загальних правил ведення бухгалтерського обліку, що застосовують усі інші підприємства та організації України (за винятком бюджетних і фінансових установ), лише невикористанням рахунків класу 9 загального Плану рахунків. При цьому схема бухгалтерських проведень щодо обліку витрат виглядає таким чином (рис. 4.1).

а) суб’єкти малого підприємництва, що виготовляють продукцію:

б) суб’єкти малого підприємництва, що надають послуги:

в) суб’єкти малого підприємництва, що здійснюють діяльність у сфері торгівлі:

Рис.4.1. Схема спрощеного обліку витрат на підприємствах малого бізнесу (1 варіант)

У цьому варіанті виробничі суб’єкти малого підприємництва і підприємства, які виконують роботи і надають послуги, мають усі дані щодо визначення залишків на рахунках 23 „Виробництво" та 26 „Готова продукція", які необхідні для заповнення показника рядка 080 Звіту про фінансові результати, оскільки цей варіант спрощеного обліку передбачає ведення поточного бухгалтерського обліку і незавершеного виробництва, і готової продукції. Розглянемо на прикладі такий варіант спрощеного обліку суб’єктів малого підприємництва.

Приклад.За даними рахунків і субрахунків системи бухгалтерського обліку але підприємство має такі дані щодо залишків незавершеного виробництва і готової продукції на початок і кінець звітного періоду (таблиця 4.2).

Таблиця 4.2