Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

На рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП) обліковують предмети, які використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває понад один рік. Податковим законодавством установлено, що до малоцінних предметів відносять предмети вартістю до 1000 грн. за одиницю.

Видані предмети зі складу в експлуатацію списують по кредиту рахунку 22 і відносять у дебет витратних та інших рахунків. Знос не нараховують. По предметах, що передані в експлуатацію, ведуть позасистемний облік і контроль, порядок якого встановлюється на підприємстві, тобто оперативний кількісний облік таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом терміну їх фактичного використання. Отже, МШП при використанні, як і всі інші запаси, повністю відносять до витрат.

До первинних документів з обліку МШП належать:

— МШ-1 «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)»;

— МШ-2 «Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів»;

— МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)»;

— МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;

— МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні»;

— МШ-6 «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

— МШ-7 «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

— МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів».

Відпуск зі складу МШП для господарських потреб оформляють лімітно-забірними картками на одержання матеріальних цінностей або разовими накладними.

На складах матеріально відповідальні особи ведуть кількісний облік наявності і руху МШП у книгах складського обліку або в картках. На кожний вид МШП використовується окремий лист книги або картка.

Первинні документи здаються в бухгалтерію разом зі звітом про рух матеріальних цінностей.

МШП обліковуються за їх первинною вартістю, що складається з витрат на придбання (без ПДВ), спорудження або виготовлення. Якщо підприємство не є платником ПДВ або не використовує МШП у виробничій діяльності, то їх оцінюють разом із ПДВ.

Для цілей синтетичного обліку МШП відображаються у журналі-ордері № 5А с.-г.