Синтетичний та аналітичний облік матеріальних запасів

Відображення в обліку надходження запасів залежить від їх каналів:

• придбання у постачальників — Дт 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 28 «Товари» Кт 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»;

• безкоштовне отримання — Дт 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 28 «Товари» Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів»;

• внесення до статутного капіталу — Дт 20, «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 28 «Товари» Кт 40 «Статутний капітал», 46 «Неоплачений капітал»;

• одержання від власного виробництва готової основної і побічної продукції Дт 26 «Готова продукція», 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» Кт 23 «Виробництво».

Списано ТМЦ на:

виробництво — Дт 23 — Кт 20, 22, 26, 27;

загальновиробничі потреби — Дт 91 — Кт 20, 22, 26, 27;

адміністративні потреби Дт 92 — Кт 20, 22, 26, 27;

капітальне будівництво Дт 151 — Кт 20, 22, 26, 27;

реалізацію Дт 90 — Кт 20, 22, 26, 27, 28;

уцінення у зв’язку зі зміною цін — Дт 946 «Втрати від знецінення запасів» Кт 20, 21, 22, 26, 27;

нестачі — Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» Кт 20, 21, 22, 26, 27;

загибель або псування внаслідок надзвичайних подій — Дт 99 «Надзвичайні витрати» — Кт 20, 21, 22, 26, 27.

При ручному способі обробки первинних документів завскладом не рідше одного разу на місяць (згідно з графіком документообігу) у кінці кожного місяця складає і подає до бухгалтерії звіт про рух матеріальних цінностей (у двох примірниках — реєстр аналітичного обліку), підставою для складання якого є первинні документи і записи в картках складського обліку та сальдових відомостях.

Синтетичний облік ТМЦ ведуть у журналі-ордері № 5 А с.-г.

Аналітичний облік матеріальних запасів ведуть за їх видами за кількістю і сумою. Приймаючи звіт про рух матеріальних цінностей, бухгалтер здійснює ретельну перевірку правильності його складання.