Контроль и регулирование выполнения проекта

Контроль и регулирование проекта предполагают решение следующих задач.

1. Общий контроль изменений и регулирование.

Он заключается в координации изменений в проекте в целом и по всем его аспектам и участкам.

Исходная информация для общего контроля и регулирования:

сводный план проекта;

отчетность об исполнении проекта;

запросы на изменения в проекте от его участников.

Средства общего контроля и регулирования:

использование формальных процедур, определяющих порядок изменения ранее принятых документов;

создание группы контроля, ответственной за утверждение или отклонение запросов на изменения;

сопоставление базовых плановых показателей с фактическими;

дополнительное планирование проекта, в т.ч. разработка или пересмотр смет, последовательности работ, мер реагирования на риск и т.д.

Результатом общего контроля и регулирования является модифицированный сводный план проекта.

2. Контроль изменений и регулирование предметной области проекта.

В ходе контроля и регулирования определяются необходимые изменения в предметной области, анализируются их причины и разрабатываются соответствующие корректирующие воздействия.

Исходная информация:

структурная декомпозиция работ проекта;

отчетность о выполнении работ;

запросы на изменения предметной областью;

план управления предметной областью.

Средства контроля и регулирования:

работа с документацией и мониторинг предметной области;

рассмотрение и утверждение санкционированных изменений;

принятие решений о корректирующих воздействиях.

Результатом контроля является модифицированная предметная область проекта, а также перечень необходимых для ее модификации корректирующих воздействий.

3. Контроль и регулирование выполнения календарного плана работ.

Этот вид контроля и регулирования включает:

определение фактического состояния работ в проекте;

выявление отклонений от запланированного хода работ;

определение факторов, отрицательно влияющих на выполнение работ;

корректировка плана работ;

одобрение уточненного плана и доведение его до участников проекта.

Исходная информация:

календарный план работ;

план управления календарным планом;

отчетность об исполнении проекта;

запросы на изменения плана работ.

Средства контроля и регулирования:

работа с учетной и отчетной документацией, мониторинг выполнения работ;

анализ отклонений работ от плана, санкционирование и внесение соответствующих изменений в план;

программные средства, используемые при составлении первоначального плана.

Результатом контроля и регулирования является модифицированный календарный план и перечень корректирующих воздействий для его модификации.

4. Контроль и регулирование стоимости проекта.

Контроль и регулирования включают:

мониторинг и выявление отклонений в исполнении бюджета;

внесение изменений в сметы и бюджет;

информирование об изменениях участников проекта.

Исходные данные:

бюджет проекта;

отчетность о выполнении проекта;

план управления стоимостью;

запросы на изменения.

Средства контроля и регулирования:

анализ фактических затрат и сметной стоимости выполненных работ;

корректировка стоимостных показателей на основе рассмотрения альтернативных вариантов;

прогнозирование стоимости проекта;

программные продукты, используемые при первоначальном планировании стоимости проекта.

Прогнозирование стоимости проекта может осуществляться тремя способами:

фактические затраты плюс оставшаяся часть бюджета;

фактические затраты плюс проиндексированная оставшаяся часть бюджета;

фактические затраты плюс новая смета работ.

Результатами контроля стоимости являются пересмотренные сметы затрат, модифицированный бюджет, необходимые для его модификации корректирующие воздействия и прогноз стоимости проекта.