Принципы упорядочивания.

А) При построении (сокращении, объединении, реорганизации или ликвидации) организации.

- Принцип приоритета цели (В системе: цель-задача-функция-структура-персонал наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал).

При создании, сокращении, объединении, реорганизации или ликвидации организаций наиболее хорошо должна быть проработана общая цель. Общая цель должна быть представлена более мелкими целями по областям деятельности. Каждая цель полученного набора должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков и ресурсов и т.п. Для решения набора задач формируются функции управления и исполнения с указанием трудоемкости, сложности и схожести. На их базе создается организационная структура наиболее приемлемого вида. Полученная структура служит основанием для формирования контингента персонала.

-Принцип приоритета функций над структурой (При построении организации в системе «функция-структура» наивысший приоритет должны иметь функции).

-Принцип приоритета субъекта управления над объектом.

При построении (сокращении, объединении, реорганизации или ликвидации) организации или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководству относительно персонала.

Б) При функционировании организации:

- Принцип приоритета персонала. (В системе: цель-задача-функция-структура-персонал наивысший приоритет должен иметь персонал, затем структура, функция, задача, цель). При функционировании организации главное внимание должно уделяться вопросам, связанным с управлением персоналом, стимулированием его деятельности.

- Принцип приоритета структур над функциями. (Для функционирующих организаций в системе «функция-структура» наивысший приоритет должна иметь структура). В действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишнее постепенно отмирает, а недостающее постепенно появляется. Таким образом, на каждый момент времени в любой организации имеются либо ненужные, либо недостающие в какой-то мере подразделения, которые через какое-то время будут или упразднены, или созданы без столкновений и антагонизмов. Для каждой компании создается уникальная организационная структура, благотворно влияющая на деятельность. Для сохранения этого благополучия имеется очень небольшой диапазон изменения этой структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев. Эти изменения вызываются необходимостью ввести новые или сократить старые функции деятельности и управления. Широкое изменение функций деятельности и управления может трактоваться как большая гибкость системы управления. Однако при повышении этого диапазона организация может не справиться с новыми функциями.

- Принцип приоритета объекта управления над субъектом. (В функционирующей организации при замене руководства или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководства).

Руководство должно учитывать, что коллектив представляет собой интеллектуальную ценность.

С) Принцип соответствия целей и ресурсов.

Д) Принцип соответствия распорядительства и подчинения. (У каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной порученной задачи)

Е) Принцип соответствия эффективности затратам.

Д) Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации исполнения и управления. (Должно быть найдено наилучшее сочетание объемов административных и технологических функций исполнения и управления).

З) Принцип прямоточности. (Производственные, технологические, управленческие, информационные процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание дополнительных затрат и искажений).

К) Принцип ритмичности. (Производственные, технологические, управленческие, информационные процессы должны идти с заданным уровнем равномерности в течение заданных временных интервалов)

Л) Принцип синхронизации (системный принцип). (Среди производственных, технологических, управленческие, информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которого должны подстраиваться другие процессы или подразделения.