Определение порядка управления решением задач управления;

детальная разработка последовательности, способов и сроков решения задач управления подчиненнымиорганами управленияс отражением распределения их ресурсов по задачам, порядка взаимодействия в процессе решения задач управления, обеспечения органов управления иуправления решением задач управления- составление плана работы органа управления по решению задачи управления.

Перечисленные задачи планирования работы органов управления решаются в определенной логической последовательности с использованием способов, приемов и процедур выполнения функций планирования.

Врамках процессауправления, в зависимости от решаемой задачи управления и условий ее решения, процесс планирования работы органов управления может включатьвсефункции: проблемополагания, целеполагания,выработки решения и планирования осуществления принятого решения илинесколькоизних, выполняемых в данной последовательности или определенной комбинации. Последовательность или комбинация форм, способов, приемов и процедур выполнения функций планирования, применительно к планированию работы органов управления, применяемых в определенной логической последовательности, представляет собой методику планирования работы органов управления. Методика планирования работы органов управления может быть общей, используемой при планировании управления любоым видом деятельности, или частной, определяющей решение частной задачи управления. Следует отметить, что методика планирования работы органов управления, по сравнению с методикой планирования деятельности деятельности организации в целом, имеет свои особенности.

Эти особенности обусловлены следующими причинами:

управление войсками - есть целенаправленная деятельностькомандующих (командиров, начальников), штабов и другихорганов управления по управлению подчиненными войсками путем выработки и организации выполнения управляющих воздействий (решений), определяющих задачи подчиненным войскам, порядок и способы их выполнения, обеспечивающиенаболее полное использование потенциальных возможностей войск для эффективного выполнения стоящих задач подготовки и ведения боевых действий (ВЭС РВСН);

управленческая деятельность,согласно закону обеспечения необходимого числа степеней свободы системы управления,напрямую связана со всеми видами деятельности войск;

управленческая деятельность, согласно принципам разделения и специализации труда в организации,является обеспечивающим видом деятельности, не связанной напрямую с оказанием услуг по обеспечению военной безопасности государства и его территориальной целостности.

По указанным причинам деятельность органов управления в большей степени связана с анализом проблем внутренней и внешней среды военной организации, определением ее целей и задач, порядка и способов их эффективного выполнения. Из этого вытекают следующие методические особенности планирования работы органов управления:

в планировании работы органов управления приоритет отдаетсяреализации функциий проблемополагания и целеполагания (в военное время - функции целеполагания);

функция выработки решения сводится к органнизации деятельности органов управления по выработке решения на выполнение войсками поставленных или определенных командующим (командиром, начальником - если задачи решаются в интересах данной организации) задач, а не их выполнения;

функция планирования осуществления принятого решения сводится к детальному планированию действий органов управления по выработке решения на выполнение задач.

Более подробно на функциональной и технологической структуре планирования работы органов управления мы остановимся несколько ниже, а пока рассмотрим принципы планирования работы органов управления.

Планирование работы органов управления представляет собой одну из специальных функций планирования деятельности военной организации и основывается на общих, специальныхичастных принципах планирования.

К общим и специальнымпринципам, используемым при планировании работы органов управления относятся:

принцип системности планирования, определяющий планирование работы органов управления не самоцелью, а составной частью системы работы органов управления войсками по планированию выполнения стоящих задач;

принцип комплексности планирования, определяющий, что планирование деятельности войск по выполнению стоящих перед ними задач осуществляется одновременно и в комплексе для всех функциональных подразделений военной организации (управления, боевых подразделений, подразделений обслуживания) и органов управления (управлений, отделов, служб, отделений и т.д.);

единство и взаимосвязанность деятельности функциональных подразделений организации требует соблюдения в планировании таких принципов как координация и интеграция. Координация плановой деятельности осуществляется "по горизонтали", а интеграция - по вертикали и предполагает объединение целей, решений и ресурсов отдельных органов управления и их подразделений в интересах организации в целом;

объединение целей, решений и ресурсов отдельных органов управления и их подразделений в интересах организации в целом осуществляется на основе принципа согласованности и взаимосвязи запланированных мероприятий по содержанию, месту и срокам проведения;

принцип специализации, заключающий в том, что, с одной стороны, планированием выполнения специальных задач должны заниматься специально созданные или подготовленные для этого органы (подразделения органов) управления, а, с другой - для планированием выполнения специальных задач должны создаваться специальные органы управления;

принцип централизации планирования, определяющий порядок планирования по уровням иерархии органов управления (данный принцип особенно актуален при планировании объединенных единым замыслом действий войск и их органов управления);

принцип непрерывности планирования, обусловленный характером деятельности войск и их органов управления. В соответствии с этим принципом планирование работы органов управления рассматривается как постоянно повторяющийся процесс;

принцип выделения главного звена или концентрации усилий в первую очередь на выполнении тех задач управления, которые являются определяющими на данном этапе деятельности организации;

дополняет данный принцип ориентирования планирования на конечный результат, т.е.планирование работы органов управления осуществляется не ради планирования, а ради достижения организацией конечных результатов деятельности;

для того, чтобы планирование во-первых, было ориентировано на конечный результат, во-вторых - чтобы этот результат был реальным, а не взятым из области фантастики и, в-третьих, чтобы планировании основывалось на объективных условиях деятельности организации и органов управления должен учитываться принцип объективности планирования;

планирование будет объективным, если изменения обстановки, в котором действуют войска и их органы управления будут своевременно учитываться и планы будут своевременно корректироваться. Невозможно составить идеальный план, особенно долгосрочный. Принцип гибкости планирования подразумевает возможность внесения корректив в ранее принятые решения и планы их реализации или их пересмотра в любой момент времени в соответствии с изменяющимися обстоятельствами;

принцип оперативности планирования предполагает, что оно должно быть проведено к моменту, когда нужно приступать к его реализации;

созданию необходимых условий для выполнения плана в поведенческой организации способствует принцип участия максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления;

и, наконец, важным принципом планирования является его экономичность.

Специфика военного управления накладывает определенную специфику на использование перечисленных принципов в планировании работы органов управления и использует некоторые частные принципы. Так условия ведения боевых действий требует, чтобы планирование работы органов управления:

было жестко централизовано, поскольку речь идет об объединенных единым замыслом действиях;

с точки зрения оперативности было проведено таким образом, чтобы войскам было представлено время, необходимое для подготовки к выполнению боевых задач;

чтобы о замысле операции (боевых действий) были осведомлены только необходимые для выработки решения должностные лица органов управления, что определяется принципом скрытности разработки планирующих документов.

Такими являются принципы, определяющие отношения, реализуемые при планировании работы органов военного управления и составляющие механизмпринципов планирования работы органов управления войсками. Вместе с механизмами целей и задач они составляют общий механизм планирования работы органов управления. Его дополняют функциональный и технологический механизмы.

Организация планирования работы органов управления

Из действия законовсоотносительности управляющих и управляемых систем и обеспечения необходимого числа степеней свободы системы управления следует ряд интересующих нас положений:

построение функциональной и организационной структуры органов управления осуществляется на основании принципа специализации;

органы военного управления имеет в своем составе некоторое количество подразделений (управлений, служб, отделов, отделений и т.д.), определяемое по своему функциональному предназначению специальными видами деятельности объектов управления (войск) и своими собственными потребностями;

управленческая деятельность управлений (служб, отделов, отделений и т.д.) должна обеспечить потребности в управлении (необходимое число степеней свободы деятельности) соответствующих функциональных подразделений объекта управления (войск).

Следовательно, специализация деятельности подразделений органов управления определяется специализацией деятельности войск и собственными потребностями органов управления в координации и обеспечении их деятельности. Специализация планирования работы органов управления заключается в планировании специальных, с точки зрения решаемых войсками задач и востребованных ими видов управленческой деятельности.

Функциональную и технологическую структуры планирования мы уже рассмотрели, поэтому повторяться не имеет смысла. Остановимся на особенностях планирования работы органов управления. Они заключаются в том, что:

в планировании работы органов управления приоритет отдается реализации функций проблемополагания и целеполагания (в военное время - функции целеполагания);

функция выработки решения сводится к организации деятельности органов управления по выработке решения на выполнение войсками поставленных или определенных командующим (командиром, начальником - если задачи решаются в интересах данной организации) задач, а не их выполнения;

функция планирования осуществления принятого решения сводится к детальному планированию действий органов управления по выработке решения на выполнение задач.

Рассмотрим эти особенности более подробно.

Как мы уже отметили, процесс планирования работы органа управления в мирное время неразрывно связан с процессом планирования деятельности организации и начинается с выявления проблем, возникающих во внутренней или внешней среде организации. Управление - это организованная реакция органа управления на на возникшую проблему. Функция проблемополагания состоит в признании необходимости выработки управленческого воздействия и включает в себя следующие этапы:








Дата добавления: 2019-02-07; просмотров: 618;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.008 сек.