Сущность, цели, задачи и методы управления прибылью предприятия

Высокая роль прибыли в развитии предприятия и обеспечении интересов его собственников и персонала определяют необходимость непрерывного и эффективного управления ею.

Управление прибылью представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений по всем основным аспектам ее формирования, распределения и использования на предприятии.

Управление прибылью предприятия - это процесс целенаправленного воздействия субъекта на объект для достижения определенных финансовых результатов.

Эффективное управление прибылью предприятия обеспечивается реализацией общих принципов финансового менеджмента (тема 1):

• Интегрированность с общей системой управления предприятием.

• Комплексный характер формирования управленческих решений.

• Высокий динамизм управления.

• Многовариантность подходов к разработке управленческих решений.

• Ориентированность на стратегические цели развития предприятия.

С учетом содержания процесса управления прибылью и предъявляемых к нему требований формируются его цели и задачи.

Рассматривая главную цель управления прибылью, следует отметить, что она неразрывно связана с главной целью хозяйственной деятельностью предприятия вцелом и реализуется с ней в едином комплексе.

Главной целью управления прибылью являетсяобеспечение максимизации благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периоде. Эта главная цель призвана обеспечивать одновременно гармонизацию интересов собственников синтересами государства и персонала предприятия.

Исходя из этой главной цели, система управления прибылью призвана решать следующие основные задачи:

- Обеспечение максимизации размера формируемой прибыли, соответствующего ресурсному потенциалу предприятия и рыночной конъюнктуре.

- Обеспечение оптимальной пропорциональности между уровнем формируемой прибыли и допустимым уровнем риска.

- Обеспечение высокого качества формируемой прибыли.

- Обеспечение выплаты необходимого уровня дохода на инвестированный капитал собственникам предприятия.

- Обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов за счет прибыли в соответствии с задачами развития предприятия в предстоящем периоде.

- Обеспечение постоянного возрастания рыночной стоимости предприятия.

- Обеспечение эффективности программ участия персонала в прибыли.

Обеспечение максимизации размера формируемой прибыли, соответствующего ресурсному потенциалу предприятия и рыночной конъюнктуре.Эта задача реализуется путем оптимизации состава ресурсов предприятия и обеспечения их эффективного использования. Основными естественными ограничителями размера прибыли выступают максимально возможный уровень использования ресурсного потенциала и сложившаяся конъюнктура товарного и финансового рынков.

Обеспечение оптимальной пропорциональности между уровнем формируемой прибыли и допустимым уровнем риска.Как уже отмечалось, между этими двумя показателями существует прямо пропорциональная связь.

С учетом отношения менеджеров к хозяйственным рискам формируется допустимый их уровень, определяющий агрессивную, умеренную (компромиссную) или консервативную политику осуществления тех или иных видов деятельности или проведения отдельных хозяйственных операций. Исходя из заданного уровня риска в процессе управления должен быть максимизирован соответствующий ему уровень прибыли.

Обеспечение высокого качества формируемой прибыли.В процессе формирования прибыли предприятия должны быть в первую очередь реализованы резервы ее роста за счет операционной деятельности и реального инвестирования, обеспечивающих основу перспективного развития предприятия. В рамках операционной деятельности основное внимание должно быть уделено обеспечению роста прибыли за счет расширения объема выпуска продукции и освоения новых перспективных ее видов.

Обеспечение выплаты необходимого уровня дохода на инвестированный капитал собственникам предприятия. Этот уровень при успешной деятельности предприятия должен быть не ниже средней нормы доходности на рынке капитала, при необходимости возмещать повышенный предпринимательский риск, связанный со спецификой деятельности предприятия, а также инфляционные потери.

Обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов за счет прибыли в соответствии с задачами развития предприятия в предстоящем периоде.Так как прибыль является основным внутренним источником формирования финансовых ресурсов предприятия, ее размер определяет потенциальную возможность создания фондов производственного развития, резервного идругих специальных фондов, обеспечивающих предстоящее развитие предприятия. При этом в самофинансировании развития предприятия прибыли должна отводиться главенствующая роль.

Обеспечение постоянного возрастания рыночной стоимости предприятия.Эта задача призвана обеспечивать максимизацию благосостояния собственников вперспективном периоде. Темп возрастания рыночной стоимости в значительной степени определяется уровнем капитализации прибыли, полученной предприятием в отчетном периоде. Каждое предприятие исходя из условий и задач хозяйственной деятельности само определяет систему критериев оптимизации распределения прибыли на капитализируемую и потребляемую ее части.

Обеспечение эффективности программ участия персонала в прибыли.Программы участия персонала вприбыли предприятия позволяют с одной стороны эффективно стимулировать вклад этих работников в формирование прибыли, а с другой стороны – обеспечивать достаточно приемлемый уровень их социальной защиты, которую государство в современных условиях полностью обеспечить не в состоянии.

Все рассмотренные задачи управления прибылью теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из них и носят разнонаправленный характер (например, максимизация уровня прибыли при минимизации уровня риска; обеспечение достаточного уровня удовлетворения интересов собственников предприятия и его персонала; обеспечение достаточного размера прибыли, направляемой на прирост активов и на потребление и т.п.). Поэтому в процессе управления прибылью отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой.

Метод управления прибылью предприятия - это способ воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата. Теоретическая основа методов управления требует глубокой и тщательной проработки, поскольку неправильное их использование может привести к серьезным отрицательным последствиям.

Существует несколько подходов к классификации методов управления прибылью предприятия. Однако к человеку и коллективу имеет смысл применять только такие средства воздействия, которые затрагивают их интересы, поэтому заслуживает внимание классификация по содержанию воздействия: экономическое, организационное, социально-психологическое.

Анализ совокупности существующих методов позволяет сгруппировать их по следующим видам (рис 9).

Рисунок 9. Методы управления прибылью предприятия

Рассмотрим методы управления прибылью предприятия более подробно:

1. Экономические методы управления прибылью предприятия - система мероприятий, влияющая на производство не прямо, а косвенно, с помощью экономических стимулов и рычагов и ориентирующая деятельность предприятия и его работников в нужном для общества направлении. Между экономическими интересами предприятия, государства и коллектива существуют объективные противоречия.

Проблема сочетания этих интересов относится к числу сложных. Она включает решение целого ряда задач, например, установление в каждый конкретный период наиболее рациональных соотношений между фондами распределения и потребления, фондами заработной платы, поощрительными фондами и т.д.

Система экономических методов управления прибылью предприятия использует все рычаги хозяйствования: планирование, экономический анализ, экономическое стимулирование, ценовую политику, налоги и др. Использование этих рычагов должно быть комплексным и системным (охватывать весь объект управления).

Одним из инструментов управления прибылью выступает планирование.

Планирование - процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определение путей наиболее эффективного их достижения. Результатом планирования является план либо совокупность (система) планов. Цель планирования состоит в своевременном выявлении средств и альтернатив, которые снижали бы риск принятия ошибочных решений.

Экономический анализ представляет собой систематизированную совокупность аналитических процедур, имеющих целью получение заключений, выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого объекта.

Экономическое стимулирование - система мер, использующая материальные средства с целью побуждать участников производства трудиться для создания общественного продукта. Характер, формы и методы экономическое стимулирование зависят от господствующих производственных отношений общества.

Ценообразование - неотъемлемая часть политики государства. Основная цель ценовой политики - поддержание паритетных отношений между отраслями народнохозяйственного комплекса, создание условий для повышения доходности производства, увеличения объемов продукции, а также защита отечественных товаропроизводителей от импортируемых по демпинговым ценам товаров.

Налоговая политика - основной инструмент государства, обеспечивающий, с одной стороны, существование его самого, с другой - регулирование экономики общества в целом. Налоги затрагивают и проблему национальной безопасности страны, так как непродуманная налоговая политика может за сравнительно короткий срок парализовать реально действующую экономику.

Наряду с целевыми регуляторами важная составляющая экономических методов управления прибылью предприятия - совершенствование финансово-кредитного механизма. Пока не удается в полной мере использовать систему банковского кредитования. Один из наиболее сложных вопросов - долгосрочное кредитование на обновление основных фондов и в первую очередь закупку техники, машин и оборудования. В то же время долгосрочное кредитование - основной фактор, обеспечивающий развитие и конкурентоспособность предприятия. Могут быть более широко использованы такие виды кредитования, как залоговые операции, фьючерсные сделки, лизинг и другое.

2. Организационно-распорядительные методы управления прибылью предприятия основаны на правах и ответственности людей на всех уровнях хозяйствования. Предполагают использование руководителем власти, ответственность подчиненных.

Организационно-распорядительные методы включают приемы и способы воздействия субъекта управления на его объект с помощью силы и авторитета власти - указов, законов, постановлений, приказов, распоряжений, инструкций и т.д. Они устанавливают обязанности, права, ответственность каждого руководителя и подчиненного (исполнителя), а также каждого звена и уровня управления. Организационно-распорядительные методы обеспечивают персональную ответственность работников аппарата управления за исполнение воли вышестоящих органов власти.

Организационно-распорядительные методы - это в основном прямое директивное воздействие органов власти на управляемые системы, вследствие чего их часто называют административными. Однако возможно и косвенное воздействие в рамках этих методов - в виде рекомендаций, предложений, советов.

Организационно-распорядительные методы можно классифицировать по направлениям воздействия. Рычагами воздействия являются регламенты, нормы, инструкции, директивные требования, ответственность и полномочия, приказы, распоряжения и т. д.

Выделяют три группы организационно-распорядительных методов:

1) распорядительные;

2) организационно-стабилизирующие;

3) дисциплинирующие.

Эти три группы методов всегда используются комплексно и тесно взаимосвязаны друг с другом.

Распорядительные и дисциплинирующие методы управления всегда действуют совместно с организационно - стабилизирующими, обеспечивая регламентирование, нормирование и инструктирование.

При этом все организационно-распорядительные методы управления должны применяться в комплексе, способствуя организационной стабилизации системы.

3. Социально-психологические методы управления прибылью предприятия основаны на формировании и развитии общественного мнения относительно нравственных ценностей - добра и зла, нравственных начал в обществе, отношения к личности и т.д.

Объектами управления с помощью социально-психологических методов являются:

- личностные характеристики работников, а также их психологические и психофизиологические особенности;

- способы организации труда и рабочих мест;

- система подбора, расстановки, подготовки и переподготовки кадров;

- информационное обеспечение и его использование;

- система стимулирования работников;

- морально-психологический климат в коллективе;

- социально-бытовые условия работников;

- инфраструктура региона.

Использование социально-психологических методов предполагает оценку социально-психологического микроклимата в коллективе и его роль в формировании отдельных работников. Она осуществляется с использованием психологических тестов, наблюдений, анкетирования и т.д.; разработку мероприятий по развитию социально-психологических отношений в коллективе до требуемого уровня с помощью учебы, психологических тренингов; учебу руководителей по овладению социально-психологическими методами управления коллективом, подготовку коллектива к приему социально-психологических методов воздействия со стороны руководителей.

Методы управления прибылью предприятия можно выбирать. Практика показывает, что наивысший эффект достигается в случае, если применяется система методов, в которой каждый метод дополняет и усиливает другой.

При выборе средств воздействия на конкретного человека учитывают его индивидуальные особенности, мотивацию к труду, что для него представляется ценным из материальных и духовных благ.

Выбор методов управления прибылью предприятия зависит:

- от цели бизнеса, формы собственности и хозяйствования;

- от размера предприятия, обеспеченности его материальными и трудовыми ресурсами;

- от уровня подготовки кадров;

- конъюнктуры рынка;

- от политики государства в отношении агробизнеса и т. д.

В условиях рыночной экономики величина прибыли зависит от множества факторов, основным из которых является соотношение доходов и расходов. Вместе с тем в действующих нормативных документах заложена возможность определенного регулирования прибыли руководством предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что прибыль является главной движущей силой рыночной экономики, основным побудительным мотивом деятельности предпринимателе, оказывает опосредованное влияние на благосостояние персонала. Высокая роль прибыли в развитии предприятия и обеспечении интересов его собственников и персонала определяют необходимость эффективного и непрерывного управления ею.

Управление прибылью, должно представлять собой процесс выработки и принятия управленческих решений по всем основным аспектам ее формирования, распределения и использования.

Планирование прибыли

Планирование прибыли является составной частью финансового планирования и важнейшим участком финансово-экономической работы. Планирование, прогнозирование суммы прибыли субъектов хозяйствования необходимое для составления текущих и перспективных финансовых планов.

Определение суммы прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) имеет определенные особенности в зависимости от сферы деятельности субъекта хозяйствование: производственной сферы, торговли, сферы услуг.

В производственной сфере есть особенности в расчетах прибыли от реализации продукции промышленными и сельскохозяйственными предприятиями, строительными организациями, предприятиями транспорта. В сфере услуг будут особенности определения прибыли от предоставления услуг коммерческими банками, страховыми компаниями, инвестиционными фондами, предприятиями торговли.

На предприятиях производственной сферы могут быть использованы три метода расчета прибыли от реализации продукции: прямого расчета, по показателям затрат на одну гривну продукции, экономический (аналитический) метод.

Метод прямого счета. Прибыль рассчитывается по отдельным видам продукции, которые производятся и реализуются. Для расчета необходимые такие исходные данные.

1. Перечень и количество продукции соответствующей номенклатуры (ассортимента), что планируется к производству и реализации.

2. Себестоимость единицы продукции.

3. Цена единицы продукции (цена производителя).

Пример 1

Предприятие планирует реализовать 400 изделий. Себестоимость одного изделия 12 руб. Цена изделия 15 руб.

1 вариант расчета. Прибыль от реализации одного изделия 3 руб (15 руб. – 12 руб.). Прибыль от реализации всех изделий 1200 руб. (400 • 3 руб.).

2 вариант расчета. Объем реализации всех изделий 6000 руб. (400 * 15 руб). Себестоимость реализованных изделий 4800 руб. (400 * 12 руб.). Прибыль от реализации изделий 1200 руб. (6000 руб. – 4800 руб.).

Этот метод расчета применяется при относительно небольшом ассортимента продукции. Метод достаточно точный, но весьма трудоемкий, если реализуется большой ассортимент продукции. Кроме того, он не дает возможности определить влияние на прибыль отдельных факторов.

Расчет прибыли на основании показателя затрат на 1 руб. продукции. Это укрупненный метод. Может применяться по предприятию в целом при расчете прибыли от выпуска, реализации всей продукции. Предполагается использование данных о производственных затратах и реализации продукции за предшествующий период, а также ожидаемое их изменение, которое прогнозируется в следующем периоде.

Пример 2

Затраты на 1 руб. продукции, которая реализуется в отчетном периоде, – 82 коп. (рассчитывается делением себестоимости продукции на объем реализации в оптовых ценах). Планируется снижение затрат на 1 руб. реализуемой продукции на 2 коп. Объем реализации продукции в периоде, который планируется, в оптовых ценах – 1100 тыс. руб.

1-й вариант расчета. Затраты, которые планируются на 1 руб. реализованной продукции, – 80 коп. (82 коп. - 2 коп.). Себестоимость продукции, которая будет реализована в плановом периоде, – 880 тыс. руб. (1100 тыс. руб. • 0,80 руб.). Прибыль от реализации продукции в плановом периоде – 220 тыс. руб. (1100 тыс. руб. – 880 тыс. руб.).

2-й вариант расчета. Затраты, которые планируются на 1 руб. реализованной продукции, – 80 коп. (82 коп. - 2 коп.). Прибыль на 1 руб. продукции, которая будет реализована в плановом периоде, – 20 коп. (100 коп. – 80 коп.). Прибыль от реализации продукции в плановом периоде 220 тыс. руб. (1100 тыс. руб. • 0,20 руб.).

При этом методе расчета также отсутствует возможность определить влияние отдельных факторов на объем прибыли, ее изменение.

Экономический (аналитический) метод. Может использоваться для расчета прибыли от выпуска (реализации) продукции. Он отличается от уже рассмотренных методов расчета прибыли тем, что дает возможность определить не только общую сумму прибыли, а и влияние на ее изменение отдельных факторов: объема производства (реализации) продукции; себестоимости продукции; уровня оптовых цен и рентабельности продукции; ассортимента и качества продукции.

Расчет прибыли этим методом осуществляется в отдельности по сравнимой и несравнимой продукции в плановом периоде. Сравнимая продукция – это продукция, которая производилась в предшествующем периоде. Несравнимая продукция – это продукция, которая не производилась на предприятии в предшествующем периоде.

Расчет прибыли по сравнимой продукций осуществляется в такой последовательности:

Ø определяется ожидаемая базовая прибыль и базовая рентабельность продукции;

Ø сравнимая продукция планового периода определяется по себестоимости периода, который предшествовал плановому;

Ø исходя из уровня базовой рентабельности продукции рассчитывается прибыль по сравнимой продукции в плановом периоде;

Ø рассчитывается влияние отдельных факторов на изменение прибыли в планируемом периоде.

Расчет базовой прибыли осуществляется на основании отчетных или ожидаемых данных за предшествующий период. Базовая прибыль – это прибыль от выпуска (реализации) продукции в периоде, который предшествовал плановому. При его расчете осуществляется корректирование отчетной, ожидаемой прибыли с учетом факторов, которые на него повлияли тогда, но не действуют в плановом периоде: изменение оптовых цен, прекращение выпуска отдельных видов продукции, изменение рентабельности отдельных видов продукции, снижение их себестоимости. От точного расчета базовой прибыли зависит точность всех следующих расчетов.

Пример 3.

Базовая рентабельность определяется делением базовой прибыли (30000 руб.) на ожидаемую себестоимость продукции за период, предшествующий плановому (150 000 руб.).

Базовая рентабельность будет составлять 20% (30000 : 150 000 * 100%).

Себестоимость сравнимой продукции в периоде, который планируется, – 160000 руб. Снижение себестоимости продукции в периоде, который планируется,– 1%.

Себестоимость сравнимой продукции в плановом периоде, исходя из себестоимости предшествующего периода, будет равняться 158400 руб. (160000 : (100% - 1%) * 100%).

Прибыль от снижения себестоимости сравнимой продукции в периоде, который планируется, против предшествующего будет равняться 1600 руб. (160000 руб. - 158400 руб.).

Прибыль от выпуска (реализации) сравнимой продукции в периоде, который планируется, исходя из уровня базовой рентабельности, будет составлять 31680 руб. (158400 руб. * 20% : 100%).

Разность 1680 руб. (31680 руб. - 30000 руб.) – это увеличения прибыли от выпуска (реализации) сравнимой продукции в периоде, который планируется, вследствие влияния такого фактора, как увеличение объема выпуска продукции.

Прибыль от выпуска (реализации) несравнимой продукции может быть рассчитана методом прямого счета, если имеются соответствующие исходные данные. При их недостатке прибыль рассчитывается для всей несравнимой продукции с использованием показателя средней рентабельности продукции по предприятию.

Пример 4.

Себестоимость несравнимой продукции, которая планируется к выпуску и реализации, – 25000 руб. Средняя рентабельность продукции на предприятии в текущем периоде – 20%. Прибыль составит 5 тыс. руб. (25 тыс. руб. • 20% : 100%).

Следует отметить, что в том случае, если расчет прибыли рассмотренными выше методами осуществлен исходя из общего выпуска продукции, в отдельности рассчитывается прибыль от реализации продукции. При этом учитывается рассчитанная сумма прибыли от выпуска продукции, а также изменение прибыли в остатках нереализованной продукции. Может быть использована такая формула расчета:

П_РП = П_ОПН + Пвп – П_ОПК

где

П_РП – прибыль от реализации продукции;

П_ОПН – прибыль в остатках нереализованной продукции на начало планового периода;

Пвп – прибыль от выпуска продукции;

П_ОПК– прибыль в остатках нереализованной продукции на конец планового периода.

Прибыль в остатках нереализованной продукции можно рассчитывать методом прямого счета, если имеются соответствующие исходные данные. Тем не менее, как правило, очень сложно определить ассортимент, перечень изделий в остатках, в особенности на конец планируемого периода.

Поэтому чаще прибыль в остатках нереализованной продукции рассчитывается по показателю рентабельности продукции. При этом прибыль в остатках нереализованной продукции на начало планового периода вычисляется умножением себестоимости этих остатков на среднюю рентабельность продукции на предприятии в предшествующем периоде (или в четвертом квартале предшествующего года при расчете прибыли на плановый год).

Прибыль в остатках нереализованной продукции на конец планового периода можно рассчитать умножением их себестоимости на среднюю рентабельность продукции на предприятии в период, который планируется (или в четвертом квартале планового года при расчете прибыли на плановый год).

Из рассмотренных методов вычисления прибыли метод прямого счета практически может быть использован на предприятиях разных сфер деятельности и областей экономики. Относительно аналитического метода расчета и метода с использованием показателя затрат на 1 руб. продукции, то методология и отдельные положения могут быть применены также и на предприятиях сферы услуг.