Разработка главного бюджета

Главный бюджет состоит из двух частей:

1. Оперативный бюджет.

2. Финансовый бюджет.

Главный бюджет представляет собой скоординированный (по всем подразделениям) план работы для всей фирмы. Цель общего бюджета состоит в объединении и суммировании планов различных подразделений организации, называемых частными бюджетами.

Бюджеты составляются обычно на год, хотя могут быть и на более короткий отрезок времени, и на более длительный, с разбивкой по месяцам.

Ответственность за разработку возлагается, как правило, на специальную группу менеджеров, в которую входят финансист, бухгалтер, менеджер по производству и менеджеры по реализации.

До начала составления сметы высшее руководство должно проинформировать всех ответственных за составление сметы о влиянии на нее политики перспективного планирования.

Смета составляется "снизу вверх", и очень важно, чтобы все уровни управления участвовали в этом процессе. Бюджет имеет разные виды и формы, удобные для пользователя.

Большинство фирм имеют стандарты по составлению бюджета, которые содержат инструкции и схемы организационных потоков. Инструкции отражают политику, организационную структуру, разделение ответственности и власти. Они служат в качестве свода правил и рекомендаций для составления бюджетных программ, в них говорится о том, что нужно делать, когда, как и в какой форме.

Рис. 38. Основной бюджет фирмы

Работа над генеральным бюджетом заканчивается составлением прогнозного баланса. Анализ обобщенной сметы и прогнозного баланса покажет, как выбранный курс действий скажется на финансовом состоянии организации.

Первый вариант генерального бюджета редко оказывается окончательным. После корректировки планов действий фирмы и ее подразделений вносятся изменения в генеральный бюджет и вновь анализируется влияние планов фирмы на ее финансовое состояние. В этом смысле процессы планирования и составления бюджета сливаются в один процесс управления.

Процесс составления обобщенной сметы можно разбить на этапы:

1. Сообщение основных направлений действий фирмы.

2. Подготовка программы сбыта.

3. Первоначальная подготовка смет.

4. Координация и анализ смет.

5. Окончательное принятие смет.

6. Последующий анализ смет.