Система учета фактических затрат

Затраты отражаются в учете на основе первичных документов и группируются по окончании отчетного периода в системе аналитических и синтетических счетов бухгалтерского учета. Фактические затраты на производство продукта составляют фактическую (отчетную) себестоимость продукта, которая также составляется по истечении отчетного периода.

Учет фактической себестоимости является традиционным для России и ведется на принципах:

– полного отражения первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;

– учетной регистрации затрат в момент возникновения в процессе производства;

– группировки затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат;

– отнесения фактических затрат на объекты их учета и калькулирования;

– сравнения фактических показателей с плановыми.

По каждому использованному ресурсу величина фактических затрат определяется умножением фактического количества ресурса на его фактическую цену.

З_факт. =Кол-во_факт. × Цена_факт.

Фактическая себестоимость выпуска всей товарной продукции:

С_факт. = НП_нач.+ Затраты за месяц – НП_кон. – Прочие списания.

Фактическая себестоимость фактического выпуска носителей затрат определяется как сумма затрат прямых и соответствующих долей косвенных (накладных) расходов:

С_факт. = ΣЗ_прямых + ΣЗ_{долей косвенных}.

Фактическая себестоимость единицы носителей затрат находится расчетом:

Достоинства учета фактической себестоимости:

1) простота расчета, т.к. фактическая (отчетная) калькуляция составляется по данным аналитического бухгалтерского учета;

2) достоверность информации.

Однако эта система обладает рядом существенных недостатков:

1. неоперативность информации, данные о себестоимости предоставляются после отчетного периода;

2. отсутствие нормативов для контроля количества использованных ресурсов и цен на них, а следовательно, отсутствие возможности анализа причин отклонений;

3. трудоемкость учета, требуется много работы по регистрации хозяйственных фактов.

Эти недостатки ограничивают использование учета фактической себестоимости для принятия управленческих решений. Поэтому разработана система определения фактической себестоимости на базе нормативных затрат. Рассмотрим понятие нормативных затрат.