Учет рабочего времени и средства рабочего времени

Одной из задач статистики труда является расчет затрат рабочего времени, что позволяет получить представление о количестве вложенного труда и трудовых потерь в производстве.

В статистической практике в качестве единиц измерения рабочего времени чаще всего служат человеко-день, человеко-час. Под единицей рабочего времени понимается состояние одного работника в списочном составе организации в течение определенного промежутка времени (день, час, месяц).

Отработанный человеко-день - такой день, когда работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. К таким дням относятся дни служебных командировок по заданиям организации.

Человеко-день целодневного простоя - такой день, когда работник явился на работу, но по причинам, обычно от него не зависящим, к работе не приступил.

Человеко-день неявки - такой день, когда списочный работник не явился на работу, независимо от того, должен был он работать в этот день или нет.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют средства рабочего времени: календарный, табельный и максимально возможный.

Определения средств и их взаимосвязь следующие:

1) календарный фондчеловеко-дней есть сумма списочных чисел работников за все календарные дни периода. В то же время он равен сумме человеко-дней явок и неявок на работу

2) табельный фондчеловеко-дней меньше календарного фонда на число праздничных и выходных человеко-дней неявки

3) максимально возможный фондрабочих человеко-дней меньше табельного фонда на число человеко-дней неявки, связанных с очередными отпусками

дни очередных отпусков.

Максимально возможный фонд - это предельно возможный к использованию в данном отчетном периоде фонд рабочего времени, регламентируемый трудовым законодательством. Он также может быть определен как сумма явок и неявок по уважительным и неуважительным причинам. Явки состоят из фактически отработанного времени и целодневных простоев. Неявки по уважительным причинам включают отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом. К неявкам по неуважительным причинам относятся прогулы.

Учет рабочего времени в человеко-днях не позволяет вскрыть потери рабочего времени внутри рабочего дня, поэтому наряду с учетом в человеко-днях необходим учет рабочего времени в человеко-часах.

Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного человека (не всегда равен 60 минутам). Отработанные человеко-часы делятся на урочные и сверхурочные. Наличие сверхурочных часов обычно является следствием недостатков в организации производства.

Для детальной характеристики ресурсов и потерь рабочего времени составляется баланс рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах. В табл.3.9 схематично представлен пример баланса рабочего времени в организации (человеко-дни). Аналогично приведенному выше составляется баланс рабочего времени в человеко-часах. При этом максимально возможный фонд человеко-дней умножают на установленную законом(урочную) продолжительность рабочего дня в часах (40 : 6 6,67 ч. - для шести рабочих дней в неделю; 40 : 5 = 8 ч. - для пятидневки), получая располагаемый фонд человеко-часов (ресурсы рабочего времени).

Табл.3.9

Баланс ресурсов рабочего времени в человеко-днях

Таким образом, учтенное в человеко-днях время переводится в человеко-часы, причем к потерям рабочего времени кроме целодневных простоев и прогулов относят внутрисменные простои, опоздания и другие нарушения трудовой дисциплины.

Для некоторых категорий работников существуют отступления от урочной продолжительности рабочего дня, что отражается в разделе неиспользованного времени по уважительным причинам по статье “установленное законом сокращение продолжительности дня”. Сверхурочные часы не входят в состав располагаемого фонда человеко-часов, поэтому их показывают за итогом баланса.

Поскольку продолжительность максимально возможного фонда рабочего времени работников может быть различна в зависимости от производственно-технологических условий в различных сферах АПК, то коэффициент использования возможного фонда рабочего времени (отношение среднего фактического и располагаемого числа дней работы) есть не постоянная величина. При 6-дневной рабочей неделе возможный фонд рабочего времени одного среднегодового работника составляет 280–285 дней, а коэффициент использования возможного фонда работника равен 86-88%. При условии работы в режиме 5-дневной рабочей недели на одного среднегодового работника приходится 230–235 рабочих дней, а коэффициент использования возможного фонда рабочего времени составляет 105-107%.