Учет по центрам прибыли

Систему учета по центрам ответственности иногда называют учётом прибыльности или учётом деятельности. Центрами прибыли могут являться цехи, производства, отделы сбыта и другие подразделения организации, руководители которых являются ответственными и обладают полномочиями как по затратам, так и по доходам. Для понимания специфики деятельности данных центров, важно иметь в виду, что центры прибыли в первую очередь ответственны за координацию и оптимизацию работы всей цепочки подчиненных ему бизнес-процессов. Это означает, что для выполнения своих функций они должны иметь действительно высокую степень самостоятельности в определении требуемых для своей деятельности ресурсов и расходов на них и в проведении политики продаж. Такое подразделение должно иметь возможность самостоятельно оперировать на рынке как при закупках, так и при продажах, отвечать за нормирование производства и т.п. При этом важно в каждом конкретном случае находить баланс между необходимостью координировать деятельность центра прибыли со стратегией предприятия в целом и той степенью самостоятельности, которая требуется для управления прибылью.

Отчеты, используемые в системе учета по центрам ответственности для оценки прибыли, обычно имеют форму отчетов о деятельности центров прибыли. Примерная форма данного отчета приведена в таблице 9.3.

Таблица 9.3 —Отчет о деятельности центра прибыли

Составление отчетов центров прибыли предполагает ступенчатый расчёт показателя маржинального дохода, что подчеркивает, с одной стороны, роль переменных затрат в формировании конечного финансового результата. С другой стороны, в результате такого подхода облегчается анализ структуры конечного финансового результата предприятия. Также эти отчёты могут отражать затраты и поступления подразделений вплоть до формирования прибыли от основного вида деятельности, либо валовой прибыли.

При решении вопроса о целесообразности включения операционных и внереализационных доходов и расходов в отчете по прибыли нужно иметь в виду, что лишь небольшая часть указанных доходов и расходов имеет прямое отношение к центрам прибыли и может быть отнесена на центры прямым путем. Основная часть операционных доходов и расходов носит централизованный характер и распределяется по центрам прибыли косвенными способами. При неудачно выбранной базе распределения таких операционных доходов и расходов они могут существенно исказить показатели прибыли соответствующих центров.

Вместе с тем включение в отчетность центров по прибыли неконтролируемых менеджерами центров операционных доходов и расходов может иметь и положительное значение, поскольку у них возникает заинтересованность в оценке обоснованности операционных и внереализационных расходов.

Вместо отчета по прибыли центры прибыли могут составлять отчеты о маржинальном доходе (таблица 9.4).

Таблица 9.4 —Отчет о маржинальном доходе

Продолжение таблицы 9.4.

Маржинальный доход определяют вычитанием из выручки от продажи продукции (работ, услуг) переменных расходов, связанных с производством и продажей продукции.

Разница между маржинальным доходом и постоянными расходами представляет собой остаточный доход. При этом указанный показатель можно исчислять отдельно с учётом прямых постоянных и с учётом косвенных постоянных расходов. Причём, остаточный доход до косвенных расходов по сравнению с прибылью от производства позволяет более точно оценить деятельность данного центра прибыли. Это связано с тем, что при определении прибыли от производства могут возникнуть неточности при распределении косвенных расходов.