Заемпредставляет собой одну из гражданско-правовых форм кредитования.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Кредитный договор является особой, самостоятельной разновидностью договора займа.

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму с процентами (п. 1 ст. 819 ГК РФ).

Основная сумма долга по полученному от заимодавца займу и (или) кредиту учитывается организацией-заемщиком в соответствии с условиями договора займа или кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором.

Задолженность организации-заемщика заимодавцу по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете подразделяется на краткосрочную и долгосрочную. При этом краткосрочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой согласно условиям договора не превышает 12 месяцев. Если же срок погашения задолженности по условиям договора превышает 12 месяцев, то такая задолженность считается долгосрочной.

В бухгалтерском учете краткосрочная задолженность по кредитам и займам должна учитываться по кредиту пассивного счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а долгосрочная - по кредиту пассивного счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Учет кредитов и займов в аналитическом бухгалтерском учете целесообразно организовать по двум субсчетам. На отдельном субсчете счетов 66 ,67 можно учитывать расчеты по основной сумме долга (например, на субсчете 1) и отдельно расчеты по начисленным процентам (например, на субсчете 2).

Причитающиеся к уплате процентыпо займам включаются в затраты, связанные с получением и использованием займов и кредитов. Задолженность по полученным займам показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентовсогласно условиям договоров.

Начисление процентов по полученному займу отражается в учете по кредиту счета 66, 67 и дебету счета 91/2 «Прочие расходы».

При выплате процентов счета 66,67 дебетуются в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Дополнительные затраты, произведенные в связи с получением кредитов и займов, являются прочими расходами организации и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К дополнительным затратам могут относиться юридические, консультационные услуги, копировально-множительные работы, проведение экспертиз и т.д.

Если организация выдает работнику займ, в бухгалтерском учете необходимо использовать активный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам».

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

С работником заключается письменный договор, в котором указываются: сумма займа, срок, на который он выдается, а также то, как работник будет возвращать денежные средства (целиком или частями, вносить деньги в кассу или сумма оговоренная будет удерживаться из заработной платы и т.д.). Ни размер предоставляемой суммы, ни срок ее погашения законодательно не ограничены. Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вернуть деньги по первому требованию