Языковые формулы, используемые для выражения

а) мотивов создания документа

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью …

В соответствии с письмом заказчика…

В ответ на ваш запрос сообщаем…

Согласно решению Департамента образования…

В подтверждение нашего телефонного разговора…

Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо…

б) причин создания документа

Ввиду чрезвычайных обстоятельств…

Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия…

В связи с проведением совместного семинара по проблеме…

В связи с нарушением сроков доставки товара…

В связи с тяжелым материальным положением…

в) цели создания документа

В целях усиления охраны государственного имущества…

В целях обмена опытом работы направляем в Ваш адрес…

В целях согласования сроков проведения конференции…

Во исполнение приказа ректора университета…

Для согласования ряда спорных вопросов…

Для согласования кандидатур…

г) сообщения, уведомления

Сообщаем, что…

Информируем Вас о том, что…

Уведомляем Вас о том, что…

Организация извещает о…

Считаем необходимым поставить Вас в известность…

Довожу до Вашего сведения, что…

д) распоряжения, приказа

Назначить на должность…

Утвердить решение Ученого совета Института…

Обязать руководителей структурных подразделений…

Создать комиссию в составе…

Возложить ответственность за обеспечение порядка проживания студентов в общежитии на…

Назначить расследование по факту…

Е) предложения

В ответ на Ваш запрос наша фирма может предложить Вам…

Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области…

По Вашей просьбе посылаем прайс-лист нашей компании и предлагаем познакомиться с …

Мы можем поставлять Вашей организации…

ж) отказа от предложения

К сожалению, мы не можем предоставить Вам имеющуюся у нас информацию по причине…

Ваш проект отклонен по следующим причинам…

Присланная Вами смета расходов на … не может быть утверждена в силу…

Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок…

В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о…

з) обещания, гарантии

Гарантируем, что…

Оплата гарантируется…

Конфиденциальность информации гарантируется…

Факты нарушения правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке…

Соответствующие меры будут приняты…

и) напоминания, предупреждения…

Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны…

Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет…

Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает…

Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что издательство оставляет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие Договора в случае несвоевременного представления рукописи.

к) просьбы

Обращаемся к Вам с просьбой…

Просим изыскать возможность положительного решения вопроса о…

Просим направить в адрес нашей организации сведения о…

Просим выслать каталоги Ваших изделий…

Просим принять меры…

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте … числа в связи с …

Прошу принять меня на работу на должность…

л) приглашения

Приглашаем Вас принять участие в …

Приглашаем Вас стать участником…

Приглашаем представителя Вашей фирмы посетить наше предприятие…

Просим принять участие в проведении выставки-ярмарки…