Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации

В документационном обеспечении управления существуют два понятия — документальный фонд и архивный фонд.

Документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации (или отдельных лиц): документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Государственный Архивный фонд, собранные коллекции документов. Архивный фонд —часть документального фонда. В состав архивного фонда включаются документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение.

Cеть федеральных государственных архивов к началу 2000 г. включает в себя:

- Государственный архив Российской Федерации (с научной библиотекой федеральных архивов);

- Российский государственный архив древних актов; Российский государственный исторический архив; Российский государственный военно-исторический архив; Российский государственный архив экономики; Российский государственный архив социально-политической истории;

- Российский государственный архив новейшей истории;

- Российский государственный военный архив;

- Российский государственный архив экономики;

- Российский государственный архив Военно-морского флота;

- Российский государственный архив литературы и искусства;

- Российский государственный архив научно-технической документации (с филиалом);

- Российский государственный архив фонодокументов;

- Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.

К крупнейшим архивохранилищам принадлежит и Центр хранения страхового фонда наиболее ценных и уникальных архивных сокровищ на микрофотоносителях.

Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным 4 апреля 1980 г., было узаконено начатое еще в 1945 г. создание отраслевых фондов министерств, ведомств и организаций, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда.

Сеть федеральных государственных архивов утверждается Правительством, а сеть центральных государственных архивов республик, краев, областей, автономных округов, городов федерального значения создается в соответствии с законодательными и иными правовыми актами этих государственных образований.

Положения о федеральных государственных архивах, являющихся в соответствии с Законом «Об охране и использовании памятников истории и культуры» объектами культурного наследия народа Российской Федерации, утверждаются Правительством; положения о территориальных государственных архивах — органами управления архивным делом этих территорий, а положения о районных, городских и муниципальных архивах (личных фондах) — органами местного территориального управления.