Лекция 15. Издержки производства и себестоимость продукции 4 страница

балансовый метод, наиболее широко используется при пла­нировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов:

материальные (балансы топлива, электроэнергии, обору­дования, строительных материалов и т.д.);

трудовые (баланс рабочей силы);

финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бух­галтерский баланс, кассовый план и др.);

нормативный метод, сущность его заключается в том, что при планировании применяется целая система норм и нор­мативов использования ресурсов предприятия (нормы рас­хода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использова­ния машин и оборудования, нормативы организации произ­водственного процесса, длительность производственного ци­кла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства).

Этот метод может успешно применяться только, если используется прогрессивная нормативная база, т.е. когда нор­мы и нормативы пересмотрены с учетом планируемых мероприятии по внедрению новой техники и технологии а также совершенствованию организации производства и труда;

программно-целевой метод, в основном используется при планировании НТП, так как он позволяет:

сосредоточить и направить ресурсы предприятия на выпол­нение важнейших научно-технических программ;

обеспечить сквозное планирование — от идеи до внедрения в производство;

увязать реализацию научно-технических программ с пла­ном экономического и социального развития предприятия;

метод планирования по технико-экономическим факторам, применяется в основном при планировании издержек произ­водства и реализации продукции, производственной програм­мы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия.

При этом методе планирования учитываются следующие факторы:

технические (внедрение новой техники и технологии, новых материалов, реконструкция и техническое перевооружение предприятия и др.);

совершенствование организации производства и труда;

изменение объема производства, номенклатуры и ассор­тимента выпускаемой продукции; инфляция;

особые факторы, связанные со спецификой предприятия и производства.

Этот метод применяется при разработке производственной программы, плана по труду и кадрам, планов по издержкам производства и реализации продукции.

Графические методы планирования могут иметь различные формы, напри­мер, в виде сетевого и линейного графика. Сетевой метод при­меняется при планировании подготовки производства новой продукции. При линейном методе строится график в осях коор­динат XY, где X — время работы, Y — вид работы.

Как правило, при планировании на предприятии использу­ется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс.

Оптимальность планов достигается разработкой альтернатив­ных вариантов решения производственно-технических задач. Тот путь реализации идеи, который обеспечивает наилучшее со­четание затрат и результатов (прибыли на вложенный капитал), является оптимальным.

Стабильность плана — необходимый атрибут стабильно! та предприятия. Непредсказуемое развитие событий чревато поте­рей финансовой устойчивости и банкротством.

Органическое единство планов предприятия и его производст­венных подразделений достигается двумя путями. Первый — ди­рективное жесткое планирование заданий сверху вниз: от дирек­тора предприятия к цехам и отделам. Второй — индикативное планирование: рекомендации руководства фирмы по отдельным наиболее важным показателям работы внутрифирменных струк­тур. Само же планирование осуществляется снизу вверх. В обоих случаях обеспечивается единство планов подразделений и пред­приятия в целом. Первый вариант чаще используется в массовом производстве при наличии государственного заказа или долгос­рочного контракта на поставку продукции. Второй — в условиях нестабильности рыночной ситуации и неполном портфеле заказов на год.

Выделение приоритетов необходимо на каждом предприятии и связано в основном с разработкой новых видов продукции на перспективу. В качестве приоритета может выступать переход к энергосберегающим технологиям, поиск средств защиты окру­жающей среды и т.д. Реализация приоритетов осуществляется путем предоставления режима наибольшего благоприятствова­ния в финансировании программ (проектов, планов).

Комплексность плана обеспечивается при взаимоувязке его составных частей.

Научность планов достигается в том случае, если учтены пе­речисленные выше основные принципы планирования. В про­тивном Случае план не будет оптимальным, экономичным, ста­бильным, взаимоувязанным. С таким планом вряд ли можно рассчитывать на успех.

Таким образом, система планирования деятельности предпри­ятия представляет собой совокупность планов, в которых реали­зуются основные задачи фирмы и принципы планирования

Сетевые методы планирования

Любая поставленная цель требует ее детальной проработки. Приступая к составлению плана работ, мы можем «сконструировать» весь процесс в виде графика, где часть работ выполняется последовательно, другая часть выполняется параллельно разными исполнителями.

Единую систему выполнения всей программы можно представить в виде совокупности работ, действий и результатов. Математической моделью всего комплекса работ является сетевая модель, широко известная и распространенная в применении в нашей стране и за рубежом.

Целью анализа и расчета сетевой модели является получение параметров, необходимых для принятия решения по сроку, стоимости, маршруту, обеспеченности выбранного плана, прогноза действий. Такими параметрами может быть общая длительность выполнения всего комплекса работ, зависимость стоимости распределений продукта от срока реализации, потребность в ресурсах различного вида и т.д.

Чем шире кооперирование, чем больше фирм задействованы в создании, распределении товаров, тем труднее использовать традиционные методы менеджмента: определять и увязывать время выполнения отдельных этапов работ между собой, добиваться выполнения всего комплекса работ в намеченный срок, определять требующиеся ресурсы.

Рассматриваемая сетевая модель позволяет проводить эксперименты и выяснять к каким результатам приведет то или иное изменение в условия собственной задачи: концентрирует внимание на руководителя фирмы на самых важных работах комплекса, на перераспределении времени, ресурсов или изменении качественных показателей для достижения надежной гарантии выполнения работ в директивно намеченный срок.

Основой всех систем сетевого планирования и управления (СПУ) является использование сетевых моделей. Объектом моделирования являются комплексы работ (например, комплекс работ по научной проблеме, комплекс мероприятий по внедрению нового технологического процесса и т.д.). Объем и характер комплекса могут быть различными. Важными свойствами объекта моделирования являются:

А) возможность предоставления его в виде совокупности отдельных работ;

Б) наличие очередности выполнения между этими работами;

В) наличие цели, для достижения которой предназначаются все работы комплекса.

Работа (операция) – основной элемент комплекса. Она представляет собой либо трудовой процесс, в котором участвуют люди, машины, механизмы (например, изготовление детали, проектирование сооружения, проведения эксперимента, решение задачи на ЭВМ, согласование и утверждение плана и т.п.), либо процесс ожидания (твердение бетона, высыхание краски, ожидания летней погоды и т.п.). во всех случаях работа – это процесс, происходящий во времени.

Наиболее важная характеристика работы связана с понятием ее объема. Реальный смысл объема работы может быть весьма различным (трудоемкость в человеко-днях или машино-сменах; физические размеры в кубометрах, тоннах, километрах и т.п.; продолжительность в единицах времени; число команд в машинной программе; стоимостной показатель в рублях и т.д.). В наиболее распространенных моделях роль объема играет продолжительность работы.

Событие – элемент комплекса, означающий определенное состояние в процессе выполнения комплекса работ. Каждое событие можно охарактеризовать как:

А) появление условий, позволяющих начать одну или несколько работ комплекса (эти работы по отношению к событию называются непосредственно следующими или выходящими, а события по отношению к работам – начальными);

Б) окончание одной или нескольких работ комплекса (эти работы по отношению к событию называются непосредственно предшествующими или входящими, а событие по отношению к работам – конечным).

Событие, не имеющее непосредственно предшествующих работ, называют исходным, не имеющее непосредственно следующих работ – завершающим событием комплекса.

Событие в отличие от работы не является процессом и не имеет продолжительности. В сетевой модели событие обычно характеризуется составом входящих и выходящих работ. Иногда целесообразно давать определение всех или некоторых событий, отраженных в модели (например, план утвержден, акт подписан)

Одним из основных признаков комплекса является наличие отношений порядка между работами. В большинстве случаев эти отношения состоят в том, что некоторые работы не могут быть начаты прежде, чем закончатся другие работы комплекса.

Если работа b не может быть начата до того, как закончиться работа a, то работа a называется предшествующей работе b, а работа b - следующей за работой a.

Если при этом в комплексе не существует ни одной работы g, которая следует за a и предшествует b, то работа a называется непосредственно предшествующей работе b, а работа b - непосредственно следующей за работой a.

Рис. 5.3.1. Отношение предшествования (следования)

Как правило, отношение предшествования (следования) задано лишь для нескольких пар работ комплекса, и есть такие пары работ, из которых ни одна не предшествует другой (работы могут выполняться параллельно).

Реально существующие отношения предшествования между работами, событиями комплекса отражаются с помощью ориентированного графа, представляющим собой совокупность элементов двух родов; элементы первого рода именуются вершинами, второго – дугами графа. Каждая дуга соответствует определенной паре вершин (дуга соединяет эти вершины, вершины являться граничными для данной дуги). Для каждой дуги указано, какая из двух ее граничных вершин начальная, какая конечная. По отношению к начальной вершине дуга называется выходящей, а по отношению к конечной – входящей.

Путем в графе называется последовательность различных дуг, в которой конечная вершина каждой предыдущей дуги совпадает с начальной вершиной следующей дуги.

Путь называется циклом, если его начало совпадают с концом. Понятию цикла в сетевом планировании соответствует «контур».

Сетью комплекса называется ориентирование граф, отображающий отношения порядка между работами комплекса, Различают два основных типа сетей:

Сети, в которых работам комплекса сопоставлены вершины, а дуги отражают отношения предшествования между работами (сети типа «работы-вершины»)

Рис.5.3.2. Сетевая модель типа «работы-вершины».

Рисунок 5.3.2 предполагает следующую информацию: работа 1 является исходной и она предшествует работам 2 и 3. Все характеристики работ, такие как продолжительность, стоимость и пр., содержатся в прямоугольнике, а дуга, связывающая прямоугольники – вершины, не несет в себе количественных характеристик, а является только связующим звеном.

Работе 4 предшествуют работы 2 и 3. Завершающей работой является работа 5, которой предшествует результат работы 4.

Сети, в которых работам комплекса сопоставлены дуги, а вершины соответствуют некоторым событиям (сети типа «работы-дуги»).

Рис.5.3.3. Сетевая модель типа «работы-дуги».

Информация, отображенная на рис.5.3.3., та же самая, что и на рис.5.3.2. Но на данной сетевой модели каждая дуга отображает процесс – работу и, следовательно, работа (i₀ – 1) – является по содержанию той же работой, что и работа 1 на рис.5.5.2., но вся информационная и количественная характеристика работы лежат на дуге, и таким образом, дуга (i₀ – 1) говорит о том, что работа начинается в событии (точке) i₀ и заканчивается событием 1; в свою очередь имеет продолжительность во времени. Далее работы (1-2) и (1-3) начинаются после окончания предшествующей работы (i₀ – 1) и т.д.

Необходимо заметить, что системы кодирования (нумерации) событий отличаются, но смысл процесса, заложенный в данных видах моделей один и тот же.

Целесообразность применения сетей различных типов определяется в каждом конкретном случае особенностями комп­лекса и характером решаемых задач планирования и управления. Хотя построение сетей типа "работы - вершины" проще, одно­значно и не требует введения дополнительных элементов (фик­тивных работ), во многих случаях предпочитают сети типа "ра­боты " дуги", поскольку в последних отражены события комп­лекса. Кроме того, при большом числе входящих и выходящих работ сеть типа "работы - дуги" оказывается более экономной (по числу элементов).

Рассмотрим правила построения сети типа "работы - дуги". Для построения сетевого графика приняты определенные условные изображения и обозначения работ, их результатов и связей между ними.

По своему содержанию и изображению в сетевом гра­фике работа подразделяется (рис.5.3.4) на:

работу, требующую затрат времени и труда (изображает­ся на графике сплошной линией со стрелкой);

фиктивную работу (или связь, зависимость), не требую­щую затрат времени и труда; показывающую логическую связь между событиями и одновременно указывающую, что возможность начала одной работы зависит от результата другой работы (изо­бражается на графике штриховой линией со стрелкой);

ожидание, или работу, требующую затрат времени, но не требующую затрат труда (изображается на графике линией со стрелкой).

По очередности выполнения все работы, изображаемые сетевом графике, могут быть подразделены на последовательные и параллельные.

Последовательной называется работа, которая может быть начата только после окончания другой, ей предшествующей работы.

Рис 5.3.4. Изображение работ в сетевом графике.

Параллельными называются работы, которые могут выполняться одновременно после свершения события, обуславливающего возможность их начала. Для правильного отображения связей между работами и событиями, необходимо использовать (работы-связи) фиктивные работы (рис.5.3.5 и 5.3.6).

Рис.5.3.5. Вариант изображения параллельных работ в сетевом графике с использованием фиктивных работ.

Рис.5.3.6. Изображение связи между параллельными и последовательными работами.

При построении сетевого графика могут возникнуть ошибки, некоторые из которых обнаруживаются формальными приемами анализа сетевого графика. В частности, признаками ошибок, допущенных при построении сети, являются циклы (контуры) и тупики (рис.5.3.7).

Из ошибок, для обнаружения которых можно указать формальные правила, наиболее распространенные следующие:

наличие событий не являющихся исходными событиями, и не имеющих входных работ (тупики первого рода – событие В на рис.5.3.7).

наличие событий, не являющихся завершающими (целевыми) событиями и не имеющих исходящих работ (тупики второго рода -. событие А на рис.5.3.7).

наличие замкнутых путей-контуров (рис.5.3.7).

Рис. 5.3.7. Пример сети с тупиками и контурами.

Ошибки типа неправильно указанного номера события не противоречат основным правилам построения сетей (если они не приводят к появлению тупиков и контуров), поэтому для них нельзя построить формальные правила обнаружения, и они могут быть устранены только путем тщательного просмотра исходных данных модели.

Наличие контура свидетельствует об искажении от­ношений порядка между работами, входящими в цикл (контур), поскольку каждая из этих работ оказывается предшествующей самой себе и любой другой из работ, образующих цикл, чего не может быть в реальности.

Тупики в сети могут появиться, например, в результате того, что:

в исходной информации о сети пропущены некоторые работы;

в сеть внесены события и работы, которые не являются необходимыми для достижения целей моделируемого комплекса.

Все ошибки (тупики и контуры) должны быть устранены.

Таким образом, сетевая модель будет иметь следующий вид (рис.5.3.8.)

Рис. 5.3.8. Сетевая модель

Можно сформулировать основные свойства работ и событий сетевой модели:

1. Событию непосредственно предшествует, по крайней мере, одна работа и, по крайней мере, одна следует за ним (за исключением исходного и завершающего).

2. Ко всем работам, имеющим своим началом некоторое событие, можно приступить только тогда, когда окончены все непосредствен­но предшествующие ему (событию) работы.

Бизнес-планирование

Процесс составления плана, детальный анализ, который пред­шествует его написанию, заставляют представить собственный бизнес в конкретных действиях, ориентированных на успех. План, оформленный в документах, цифрах, графиках, образцах нового товара (услуги), — это прекрасный способ довести свои идеи до сотрудников. Бизнес-план предназначен также для ак­ционеров, чтобы убедить их приобрести акции и профинансиро­вать дело. Он необходим как доказательство перспективности инвестирования средств, чтобы убедить банкиров в целесообраз­ности кредитования.

Бизнес-план — это обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при уме­лом использовании поможет управлять фирмой. Он составляется как для действующей, так и для вновь создаваемой фирмы. При­менительно к новому предприятию бизнес-план разрабатывает­ся в соответствии с общепринятой в экономической практике методикой, изложенной в главе 20. Для работающего предприя­тия бизнес-план составляется после проведения тщательного всестороннего анализа успехов и неудач фирмы. Содержание и объем бизнес-плана зависят от различных факторов: размеров предприятия (для малого бизнеса — 10—20 страниц, для крупной фирмы — 40—50); полноты составных частей (укрупненный или детализированный); назначения (для внутреннего использова­ния, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации составителей и практического опыта подготовки технико-эконо­мического обоснования.

Процесс составления плана и детальный анализ, который пред­шествует его написанию, заставляют руководителя непредвзято и беспристрастно взглянуть со стороны на свое предприятие.

Сравнение с аналогичными фирмами поможет выявить сла­бые и сильные стороны, заранее предвидеть возможные техниче­ские проблемы и финансовые затруднения, которые могут при­вести к неплатежеспособности.

Если предприятие находится на грани банкротства, биз­нес-план покажет, почему дешевле отказаться от сомнительных коммерческих операций и как найти способы повышения плате­жеспособности и рентабельности. Тщательно составленный биз­нес-план дает возможность довести идеи до других людей — сот­рудников, инвесторов, кредиторов, общественности.

Приведем структуру бизнес-плана для действующего крупно­го и среднего предприятия.

Титульный лист (обложка бизнес-плана)

Резюме ,

1. Описание бизнеса. Цель деятельности предприятия

1.1. Основной товар (работа или услуга)

1.2. Потребности рынка

1.3. Потребители продукции (услуги)

1.4. Размер рынка и возможные тенденции его развития

1.5. Местонахождение предприятия

1.6. История создания и деятельности фирмы

1.7. Стратегия выхода на рынок

1.8. Потребительские качества продукции (услуги)

1.9. Концепция бизнеса

1.10. Оценка рынка и объем продаж

2. План маркетинга и реализации товара (услуги)

2.1. Существующие и потенциальные потребители (более де­тальное изложение)

2.2. Исследование рынка: местного, регионального, нацио­нального, мирового

2.3. Способы продвижения товара к потребителю

2.4. Послепродажное обслуживание потребителя и rapai

2.5. Ценообразование

2.6. Конкуренция и конкурентное преимущество

2.7. Реклама

2.8. Реализация продукта: транспортировка, страхование, кре­дитование, таможенные сборы

2.9. Общая стратегия маркетинга

3. План инноваций

3.1. Состояние продукта: характеристика и риск

3.2. Улучшение изделий и новые продукты

3.3. Затраты на научные исследования

3.4. Создание и использование объектов интеллектуальной соб­ственности

3.5. План финансирования инноваций

3.6. План расширения предприятия

4. Производство продукции

4.1. Производственная мощность — использование и развитие

4.2. Производственный цикл, запасы и сезонные колебания

4.3. Производственный график выпуска изделий

4.4. Стратегия снабжения

4.5. Развитие сферы услуг

5. Управление

5.1. Организационная структура фирмы

5.2. Главные руководители предприятия: послужной список, обязанности и ответственность

5.3. Совет директоров, профессиональные советники

5.4. Компании-партнеры

5.5. Подбор и мотивация труда работников

5.6. Структура собственности и инвесторы

6. Персонал

6.1. Численность персонала

6.2. Потребность в специалистах

6.3. Подготовка кадров, стоимость обучения

6.4. Формы и системы оплаты труда

6.5. Расходы на оплату труда

6.6. Планирование роста производительности труда

7. Оценка риска и страхование

7.1. Виды рисков, с которыми может столкнуться предприятие

7.2. Профилактика рисков

7.3. Размеры возможных рисков

7.4. Затраты на страхование

8. Юридический план

8.1. Форма собственности и ее изменение

8.2. Правовой статус предприятия

8.3. Профилактика правонарушений

8.4. Доработка юридических документов фирмы

8.5. Доходы и расходы по судебным искам

9. Издержки предприятия

9.1. Себестоимость, маржа и прибыль по каждому продукту

9.2. Постоянные и переменные издержки

9.3. Смета затрат на производство

9.4. Снижение издержек предприятия за счет инноваций

9.5. Издержки, прибыль и убытки по предприятию и подраз­делениям

9.6. Период достижения безубыточности по новым това| и инвестиционным проектам

10. Финансовый план

10.1. Долгосрочный план финансирования инвестиций^

10.2. Кредитный план

10.3. Финансовые издержки

10.4. Объем продаж по видам деятельности

10.5. Баланс предприятия

10.6. Распределение прибыли предприятия

10.7. Формирование и увеличение уставного капитала

10.8. Бюджет предприятия (поквартальный и годовой)

10.9. Финансовые показатели предприятия

11. Сопроводительные документы

Для малого предприятия бизнес-план значительно меньше по объему, но в нем обязательно должны быть следующие разделы:

резюме;

описание бизнеса;

план маркетинга;

производство продукции;

финансовый план.

Изложение коммерческого замысла должно быть четким, ясным, простым.